Säkerställ att det finns en genomtänkt plattform! Det är Mats Abrahamssons bästa råd till dig som CIO när du ska komma igång med SCM. Han är professor i logistik vid Linköpings universitet och det han syftar på är att alla i organisationen måste tänka i flöden och processer för att det ska vara någon vits med SCM.
– Många av SCM-leverantörernas verktyg är bra. Men en vanlig fallgrop är att kundföretagen inte har tillräckligt med kompetens att använda dem. Då får investeringen ingen bra effekt, säger han.

Ditt första steg blir att ta reda på vad verksamheten vill uppnå med sin satsning. Först när det är klart kan du välja ut en passande IT-lösning som stödjer strategin.

Tänk på att lösningen ska vara flexibel. Eftersom logistikflödena förändras löpande är det är a och o att IT-lösningen går att förändra.

Anders Sundberg, försäljningschef på Roce Partners, poängterar hur viktigt det är att ha fullt stöd från företagsledningen innan man drar igång ett SCM-projekt.
– Det kan låta självklart men så är inte alltid fallet, säger han.
Han tycker att en CIO och en logistikchef är en lämplig duo som kan driva ett SCM-projekt ihop.

Ett annat tips är att dela upp projektet i hanterbara bitar.
– Börja med din egen verksamhet. Gör sedan stegvisa satsningar hos leverantörer eller kunder allt eftersom du skaffar dig kompetens, säger Anders Sundberg.

Lägg inte allt ansvar på SCM-leverantören, varnar han.
– Det blir aldrig bra. När ett SCM-projekt initieras måste en CIO också se till att bemanna projektet med intern kompetens.

Bäst resultat uppnås om du utgår från företagets strategiska förbättringsmål, beskrivna i form av nyckeltal för verksamheten. På så vis kan du bedöma vilka behov som finns och i vilken ordning förbättringarna ska införas.

– Då är det viktigt att inte bara titta på vad IT-verktygen kan leverera. Gör först en genomlysning av företagets processer och organisation och koppla därefter resultatet till möjligheterna i IT-verktygen.

I ett SCM-projekt gäller det att optimera relationen mellan prognos och produktion. Prognoser kan du få fram med APS (Avancerade planeringsverktyg) medan MPS (material- och produktionsstyrning) ger koll på produktionen.

Poängen är att bättre kunna planera vad som ska produceras vid en viss tidpunkt, för att minska lagernivåerna och andelen returer. Eftersom produktionen ofta förläggs i utlandet gäller det också att effektivisera transportflöden.

Sammantaget ska ett lyckat SCM-införande leda till kostnadsminimering och vinstmaximering i hela kedjan.

Av Johan Cooke