- CIO Sweden:

Dödssynd 1: Fel omfattning

Av

I båda fallen beslutar sig företagen för att minimera omfattningen av projekten, för att minska kostnad, risk och arbetsbörda. Båda före­tagen beslutar sig för att ”ta sitt bästa system” och standardisera på det över hela linjen. 

Problemet är att man i inget av fallen har ett realistiskt business case. Företag A bestämmer sig för att strunta i att göra business case och fokuserar på att realisera de besparingar man har kunnat identifiera (främst mjukvarulicenser och konsolidering). Företag B går igenom business case-processen, men hela 25 procent av ”vinsterna” kan aldrig räknas hem. 

Såväl företag A som B önskar i efterhand att de inte hade minimerat omfattningen av projektet, utan istället ”gjort jobbet ordentligt”. De var nämligen kvar i samma ineffektiva processer som förut, men nu förstärkta och cementerade till en kostnad av tiotals miljoner dollar. 

De hade missat sina chanser att snabba upp processer, och eftersom de ”nya” systemen var designade för det gamla paradigmet var det för dyrt att driva hem vinsterna i efterhand.
Insikt: Fokus ska inte ligga på att hålla nere risk och kostnad. Fokus ska ligga på nettovinst och möjligheten att räkna hem den. 

System är automatiserade processer. Förenklar du en process kan du ofta få bort så mycket som hälften av stegen. Det motsvarar 20 procent i minskad imp­lementationskostnad. Hade de här företagen rationali­serat ekonomiprocesserna i förväg skulle projekten troligen ha blivit billigare, och vinsterna större. Att minimera omfattningen är falsk ekonomi, och det kan stjälpa hela projekt.

I vårt exempel skulle man ha börjat med att inventera alla ekonomiprocesser och de relaterade systemen, och slå fast hur man ville sköta ekonomin i framtiden – i processtermer. Det är omfattningen på problemet. Först när den är klargjord blir det möjligt att få ett brett perspektiv och se var det finns mest att vinna. 

Processförenklingen borde sedan ha drivits av förbättringsmål – till exempel införandet av tvådagars månadsbokslut med halverad AR-summa och halverad arbetsbörda med AP.
Projektteamet skulle ha jobbat med verksamheten för att definiera nya ekonomiprocesser och se vad systemen kunde bidra med. 

Bara för att du har definierat hela processflödena betyder det inte att man måste implementera varje förbättring.
Alltså: Med en rätt gjord processförenkling ser du var du ska sätta in insatserna. Då kan omfattningen bli den optimala, samtidigt som det är känt varför vissa områden inte omfattas.


Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka

Whitepaper: Så optimerar du webb-TV-reklamen


Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Senaste nytt


Fler nyheter från CIO Sweden

- CIO Sweden:

Google, rekrytering

Allt fler chefer googlar jobbkandidater


- CIO Sweden:

"Tillsammans kan vi skriva styrningshistoria"


- CIO Sweden:

Företagen slåss om datavetarna

Företagen slåss om datavetarna


- CIO Sweden:

Fredrik Runnquist

5 tips från Fredrik Runnquist: Så blir du en bättre CIO


- CIO Sweden:

Dålig kod och gammal mjukvara bjuder in nätkriminella

Dålig kod och gammal mjukvara bjuder in nätkriminella


- CIO Sweden:

CIO på oljejätte i Gdansk


- CIO Sweden:

Chefen - en lönefixerad figur

Den stereotypa chefen är lönefixerad och pratig


- CIO Sweden:

Hon har gått mindfulnesskurs - på Google


- CIO Sweden:

8 stora trender i big data-analys

8 stora trender i big data-analys


- CIO Sweden:

Nya test med internetballonger


- CIO Sweden:

Johan Magnusson & Bendik Bygstad

Svenska och norska forskare lägger fram ny teori om tekniskt arv


- CIO Sweden:

Svårt att rekrytera till it-avdelningen

Svårt att rekrytera till it-avdelningen


- CIO Sweden:

5 tecken på att du är arbetsnarkoman

5 tecken på att du är arbetsnarkoman


- CIO Sweden:

data, pris

När data får ett pris


- CIO Sweden:

Det goda ledarskapet på Systembolagets it


- CIO Sweden:

Diplomatens 7 bästa förhandlingstips

Diplomatens 7 bästa förhandlingstips


- CIO Sweden:

Sociala medier oroar föräldrar


Carina Olsson, Bankgirot

CIO med dubbla uppdrag

Långsiktig och snabb. Standardiserad och unik. Som CIO lever du i två världar med olika logik. Bankgirots Carina Olsson vet hur man swishar fram i tvåtakt!


- CIO Sweden:

Så styr svenska CIO:er sin it


- CIO Sweden:

Kunskaps-CIO i Sverige och världen

Poddradio

Karriärpodden

Nästa event

CIO Awards 10 år

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 7/2014

Arena för IT

Månadens CIO

- CIO Sweden:

Kunskaps-CIO i Sverige och världen

Annons: Partnerkrönikor

”Höga krav i it-förändringens era”


”Buzzwords visar vägen”

CIO Lägesrapport

Bio med CIO

Krönikor

- CIO Sweden:

Rikets säkerhet står på spel


- CIO Sweden:

Fredrik Runnquist

5 tips från Fredrik Runnquist: Så blir du en bättre CIO


- CIO Sweden:

"Tillsammans kan vi skriva styrningshistoria"

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

Aktuella jobb

CS Kalender

Event för it-proffs -
anmäl ditt event här
Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group