- CIO Sweden:

Dödssynd 1: Fel omfattning

Av

I båda fallen beslutar sig företagen för att minimera omfattningen av projekten, för att minska kostnad, risk och arbetsbörda. Båda före­tagen beslutar sig för att ”ta sitt bästa system” och standardisera på det över hela linjen. 

Problemet är att man i inget av fallen har ett realistiskt business case. Företag A bestämmer sig för att strunta i att göra business case och fokuserar på att realisera de besparingar man har kunnat identifiera (främst mjukvarulicenser och konsolidering). Företag B går igenom business case-processen, men hela 25 procent av ”vinsterna” kan aldrig räknas hem. 

Såväl företag A som B önskar i efterhand att de inte hade minimerat omfattningen av projektet, utan istället ”gjort jobbet ordentligt”. De var nämligen kvar i samma ineffektiva processer som förut, men nu förstärkta och cementerade till en kostnad av tiotals miljoner dollar. 

De hade missat sina chanser att snabba upp processer, och eftersom de ”nya” systemen var designade för det gamla paradigmet var det för dyrt att driva hem vinsterna i efterhand.
Insikt: Fokus ska inte ligga på att hålla nere risk och kostnad. Fokus ska ligga på nettovinst och möjligheten att räkna hem den. 

System är automatiserade processer. Förenklar du en process kan du ofta få bort så mycket som hälften av stegen. Det motsvarar 20 procent i minskad imp­lementationskostnad. Hade de här företagen rationali­serat ekonomiprocesserna i förväg skulle projekten troligen ha blivit billigare, och vinsterna större. Att minimera omfattningen är falsk ekonomi, och det kan stjälpa hela projekt.

I vårt exempel skulle man ha börjat med att inventera alla ekonomiprocesser och de relaterade systemen, och slå fast hur man ville sköta ekonomin i framtiden – i processtermer. Det är omfattningen på problemet. Först när den är klargjord blir det möjligt att få ett brett perspektiv och se var det finns mest att vinna. 

Processförenklingen borde sedan ha drivits av förbättringsmål – till exempel införandet av tvådagars månadsbokslut med halverad AR-summa och halverad arbetsbörda med AP.
Projektteamet skulle ha jobbat med verksamheten för att definiera nya ekonomiprocesser och se vad systemen kunde bidra med. 

Bara för att du har definierat hela processflödena betyder det inte att man måste implementera varje förbättring.
Alltså: Med en rätt gjord processförenkling ser du var du ska sätta in insatserna. Då kan omfattningen bli den optimala, samtidigt som det är känt varför vissa områden inte omfattas.


Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka

Whitepaper: Konvertera snack till pengar


Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Senaste nytt


Fler nyheter från CIO Sweden

- CIO Sweden:

Nytt analysverktyg för tågsignalsystem i Europa

Nytt verktyg testar säkerheten i tågsignalsystem


- CIO Sweden:

De kan bli Årets CIO 2014


- CIO Sweden:

Fem i final: Projekten som kan bli Årets projekt 2014


- CIO Sweden:

Fem i final: Projekten som kan bli Årets hållbara projekt 2014


- CIO Sweden:

Företag som omfamnar ny teknik når bättre affärsresultat


- CIO Sweden:

5 saker varje ny chef bör göra

6 saker varje ny chef bör göra


- CIO Sweden:

Daniel Karlsson, It-direktör, Transportstyrelsen

Stora it-projekt hos Transport-styrelsen


- CIO Sweden:

”Drömmen om att
pröva sin dröm”


- CIO Sweden:

Myndigheter vill ha tillgång till användardata


- CIO Sweden:

Allt fler annonserar i webb-tv


- CIO Sweden:

Nytt program ska hjälpa studenter med adhd


- CIO Sweden:

Ny app håller koll på övertiden

Ny app håller koll på övertiden


- CIO Sweden:

Verktyget som ska underlätta framtidens stadsplanering


- CIO Sweden:

Korkat med e-röstning, tycker KTH-professorn


- CIO Sweden:

5 it-roller för framtiden


- CIO Sweden:

Missnöje med it-budgeten i offentlig sektor

Missnöje med it-budgeten i offentlig sektor


- CIO Sweden:

Robert Lisborg, it-chef på Kristdemokraterna

Digitala kanaler ställer nya krav på KD:s it-arbete


- CIO Sweden:

Obehöriga fiskar hemlig information hos Miljöpartiet


- CIO Sweden:

Kaj Johansson

Vänsterpartiets it-chef: "Kraven på driftssidan ökar under ett valår"


- CIO Sweden:

Dataintrång

Dataintrånget blev ett bryskt uppvaknande

Poddradio

Karriärpodden

Nästa event

CIO Awards 10 år

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 5/2014

Arena för IT

Månadens CIO

- CIO Sweden:

Daniel Karlsson, It-direktör, Transportstyrelsen

Stora it-projekt hos Transport-styrelsen

Annons: Partnerkrönikor

Extremväder ställer krav på disaster recovery


Ute: pris per timme. Inne: affärsnytta

CIO Lägesrapport

Bio med CIO

Krönikor

- CIO Sweden:

Titta mot Vintergatan för att förbättra er enterprise arkitektur


- CIO Sweden:

Spegel, spegel säg mig vilken arkitektur jag får


- CIO Sweden:

Stabil och dynamisk arkitektur - finns det?

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

Rekryterar just nu

Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group