- CIO Sweden:

Dödssynd 1: Fel omfattning

Av

I båda fallen beslutar sig företagen för att minimera omfattningen av projekten, för att minska kostnad, risk och arbetsbörda. Båda före­tagen beslutar sig för att ”ta sitt bästa system” och standardisera på det över hela linjen. 

Problemet är att man i inget av fallen har ett realistiskt business case. Företag A bestämmer sig för att strunta i att göra business case och fokuserar på att realisera de besparingar man har kunnat identifiera (främst mjukvarulicenser och konsolidering). Företag B går igenom business case-processen, men hela 25 procent av ”vinsterna” kan aldrig räknas hem. 

Såväl företag A som B önskar i efterhand att de inte hade minimerat omfattningen av projektet, utan istället ”gjort jobbet ordentligt”. De var nämligen kvar i samma ineffektiva processer som förut, men nu förstärkta och cementerade till en kostnad av tiotals miljoner dollar. 

De hade missat sina chanser att snabba upp processer, och eftersom de ”nya” systemen var designade för det gamla paradigmet var det för dyrt att driva hem vinsterna i efterhand.
Insikt: Fokus ska inte ligga på att hålla nere risk och kostnad. Fokus ska ligga på nettovinst och möjligheten att räkna hem den. 

System är automatiserade processer. Förenklar du en process kan du ofta få bort så mycket som hälften av stegen. Det motsvarar 20 procent i minskad imp­lementationskostnad. Hade de här företagen rationali­serat ekonomiprocesserna i förväg skulle projekten troligen ha blivit billigare, och vinsterna större. Att minimera omfattningen är falsk ekonomi, och det kan stjälpa hela projekt.

I vårt exempel skulle man ha börjat med att inventera alla ekonomiprocesser och de relaterade systemen, och slå fast hur man ville sköta ekonomin i framtiden – i processtermer. Det är omfattningen på problemet. Först när den är klargjord blir det möjligt att få ett brett perspektiv och se var det finns mest att vinna. 

Processförenklingen borde sedan ha drivits av förbättringsmål – till exempel införandet av tvådagars månadsbokslut med halverad AR-summa och halverad arbetsbörda med AP.
Projektteamet skulle ha jobbat med verksamheten för att definiera nya ekonomiprocesser och se vad systemen kunde bidra med. 

Bara för att du har definierat hela processflödena betyder det inte att man måste implementera varje förbättring.
Alltså: Med en rätt gjord processförenkling ser du var du ska sätta in insatserna. Då kan omfattningen bli den optimala, samtidigt som det är känt varför vissa områden inte omfattas.


Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka

Whitepaper: BPM for Dummies


Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Fler nyheter från CIO Sweden

- CIO Sweden:

It-företag inte tillräckligt engagerade i CSR-frågor


- CIO Sweden:

Stolt e-förvaltare styr SSM:s it


- CIO Sweden:

Bärbar teknik visar på allvarliga säkerhetsbrister


- CIO Sweden:

Big data

Big data - mer än en hype


- CIO Sweden:

Ny teknik öppnar för direktdemokrati


- CIO Sweden:

Peter Krantz, CIO, Kungliga biblioteket

Musikkatalog hos KB blir digital med öppen programvara


- CIO Sweden:

Det smartaste och snurrigaste inom bärbar teknik


- CIO Sweden:

4 personlighetstyper på jobbet

4 personlighetstyper på jobbet


- CIO Sweden:

Nytt e-plåster ska hjälpa sjukvården


- CIO Sweden:

FPs it-ansvarige: "Nätet ger oss nya möjligheter att se trender och mönster"


- CIO Sweden:

4 saker CIO:er och riskkapitalister kan lära sig av varandra

4 saker CIO:er och riskkapitalister
kan lära sig av varandra


- CIO Sweden:

Affärssystem, totalägandekostnad

Här är affärssystemen som är dyrast i drift


- CIO Sweden:

Få kontroll över stresskänslorna

Få kontroll över stresskänslorna


- CIO Sweden:

4 tips för framgångsrik förändring


- CIO Sweden:

Han blir myndighetens nya it-direktör


- CIO Sweden:

Dåliga surfvanor får it-avdelningen att se rött

Dåliga surfvanor får it-avdelningen att se rött


- CIO Sweden:

Fi:s it-strateg: "Vårt kansli finns på Facebook och Skype"


- CIO Sweden:

Världens 6 hetaste innovationstrender

Världens 6 hetaste innovationstrender


- CIO Sweden:

Statens servicecenter utvecklar ny lösning för e-arkiv


- CIO Sweden:

Därför prioriteras inte it-strategi

Därför prioriteras inte it-strategi

Poddradio

Karriärpodden

Nästa event

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 4/2014

Arena för IT

CIO Lägesrapport

Månadens CIO

- CIO Sweden:

Stolt e-förvaltare styr SSM:s it

Bio med CIO

Annons: Partnerkrönikor

Outsourca rätt!


Att ge av det man är bäst på

Krönikor

- CIO Sweden:

Spegel, spegel säg mig vilken arkitektur jag får


- CIO Sweden:

Stabil och dynamisk arkitektur - finns det?


- CIO Sweden:

Att centralisera eller inte, det är frågan.

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

Rekryterar just nu

Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group