- CIO Sweden:

Dödssynd 1: Fel omfattning

Av

I båda fallen beslutar sig företagen för att minimera omfattningen av projekten, för att minska kostnad, risk och arbetsbörda. Båda före­tagen beslutar sig för att ”ta sitt bästa system” och standardisera på det över hela linjen. 

Problemet är att man i inget av fallen har ett realistiskt business case. Företag A bestämmer sig för att strunta i att göra business case och fokuserar på att realisera de besparingar man har kunnat identifiera (främst mjukvarulicenser och konsolidering). Företag B går igenom business case-processen, men hela 25 procent av ”vinsterna” kan aldrig räknas hem. 

Såväl företag A som B önskar i efterhand att de inte hade minimerat omfattningen av projektet, utan istället ”gjort jobbet ordentligt”. De var nämligen kvar i samma ineffektiva processer som förut, men nu förstärkta och cementerade till en kostnad av tiotals miljoner dollar. 

De hade missat sina chanser att snabba upp processer, och eftersom de ”nya” systemen var designade för det gamla paradigmet var det för dyrt att driva hem vinsterna i efterhand.
Insikt: Fokus ska inte ligga på att hålla nere risk och kostnad. Fokus ska ligga på nettovinst och möjligheten att räkna hem den. 

System är automatiserade processer. Förenklar du en process kan du ofta få bort så mycket som hälften av stegen. Det motsvarar 20 procent i minskad imp­lementationskostnad. Hade de här företagen rationali­serat ekonomiprocesserna i förväg skulle projekten troligen ha blivit billigare, och vinsterna större. Att minimera omfattningen är falsk ekonomi, och det kan stjälpa hela projekt.

I vårt exempel skulle man ha börjat med att inventera alla ekonomiprocesser och de relaterade systemen, och slå fast hur man ville sköta ekonomin i framtiden – i processtermer. Det är omfattningen på problemet. Först när den är klargjord blir det möjligt att få ett brett perspektiv och se var det finns mest att vinna. 

Processförenklingen borde sedan ha drivits av förbättringsmål – till exempel införandet av tvådagars månadsbokslut med halverad AR-summa och halverad arbetsbörda med AP.
Projektteamet skulle ha jobbat med verksamheten för att definiera nya ekonomiprocesser och se vad systemen kunde bidra med. 

Bara för att du har definierat hela processflödena betyder det inte att man måste implementera varje förbättring.
Alltså: Med en rätt gjord processförenkling ser du var du ska sätta in insatserna. Då kan omfattningen bli den optimala, samtidigt som det är känt varför vissa områden inte omfattas.


Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka

Whitepaper: Bättre BI - om användaren själv får välja


Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Senaste nytt


Fler nyheter från CIO Sweden

- CIO Sweden:

Sakernas internet blir viktigast inom industrin


- CIO Sweden:

Det bästa du kan göra för din karriär


- CIO Sweden:

Blir 2015 året då vi slipper lösenord?


- CIO Sweden:

Uber utlovar 50 000 nya jobb i Europa


- CIO Sweden:

Ny teknik laddar mobilen med lampan


- CIO Sweden:

Faran med korta sourcing-kontrakt


- CIO Sweden:

Därför är medarbetare missnöjda


- CIO Sweden:

Sociala medier orsakar inte ökad stress


- CIO Sweden:

Robot

AI-forskningen måste ta sig an de etiska frågorna


- CIO Sweden:

CIO:er kan hjälpa marknadsavdelningen att höja värdet av nya teknikinvesteringar


- CIO Sweden:

Chefer lägger mycket tid på att hantera psykisk ohälsa


- CIO Sweden:

Ny rapport visar: It ses fortfarande som ett hinder


- CIO Sweden:

2015 blir ett stormigt år


- CIO Sweden:

Säkerhetsfrågor oroar


- CIO Sweden:

Ny teknik ska öka säkerheten för cyklister


- CIO Sweden:

Hur effektiva är personlighetstesten?


- CIO Sweden:

Claudia Olsson

Hon brinner för att förbättra världen


- CIO Sweden:

Vägen till det digitala företaget


- CIO Sweden:

Nytt projekt ska underlätta innovationstävlingar

Nytt projekt ska underlätta innovationstävlingar


- CIO Sweden:

 Nicklas Lundblad

"Det var en gång en CIO ..."

Nästa event

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 8/2014

Arena för IT

Månadens CIO

- CIO Sweden:

Kunskaps-CIO i Sverige och världen

Annons: Partnerkrönikor

”Innovation och tillgänglighet – framtidens konstanter”


Poddradio

Karriärpodden

CIO Lägesrapport

Bio med CIO

Krönikor

- CIO Sweden:

Släpp det förgångna, blicka framåt


- CIO Sweden:

EA måste vara summan av alla delarna


- CIO Sweden:

EA kan inte vara summan av hela delarna

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Whitepaper

Whitepaper: Bättre BI - om användaren själv får välja

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

Aktuella jobb

CS Kalender

Event för it-proffs -
anmäl ditt event här
Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group