- CIO Sweden:

Dödssynd 3: Fel målbild

Av

Resultat: projektet var inte klart när fabriken stod färdig, utan först när den var i produktion. Komplett med försörjningskedja, informationsflöde, utbildad personal och så vidare. 

När man beskriver det här för juniora projektledare brukar de inte förstå skillnaden. Men en senior projektledare ser direkt att det ändrar dynamiken i hela projektet. Måtten på framgång är helt andra, och det påverkar varje beslut på vägen – man ska inte bara leverera en lösning, man ska få den att funka också. 

Det här extra ”få den att funka också” färgar hela projektet. Den stora skillnaden mellan ”tegelfabriken” och ”fabriken som gör tegel” är att den senare gör det som är själva poängen med en tegelfabrik – den skapar intäkter. 

De senaste tre åren har vi forskat på över 60 projekt för att se vad de levererar för värde, och varför de inte levererar lika mycket som företagen har föreställt sig. I varje enskilt fall har det berott på att projektet fokuserar på fel mål. Man bygger ”tegelfabriker” när det som behövs är ”fabriker som gör tegel”.
Det är tydligt att de flesta företag saknar effektiva processer för att identifera mål. 

Ett annat fall ur verkligheten: Ett B2B-projekt numrerade om alla leverantörer – i vissa dokument och från ett visst datum. Projektet resulterade i ett brev till varje leverantör som upplyste om det nya numret, samt om var och när det skulle användas. Sedan tyckte projektteamet att det var klart. Men verksamheten höll inte med. Målet var inte nått förrän de nya numren användes korrekt och genomgående.

Det är sällan sådant här är projektets fel. Ofta är det verksamheten som definierar målen fel. Ett exempel: om verksamheten ställer upp som mål ”att ha bara ett ekonomisystem” så är det fel mål. 

Inget företag finns till för att ha bara ett ekonomisystem. Frågan är varför. Då kan svaret bli att målet är att få ner överlappningen, dubbelarbetet och tidsåtgången som följer av dubbla system. Och igen, varför? Kanske för att eliminera felen som uppstår och ge ledningen snabbare och enklare åtkomst till de siffror som behövs för att leda företaget. 

Och ännu en gång: varför? För att klara oss i konkurrensen, eftersom vi inte kan lita på de siffror vi får på ledningsmötena idag – det är för många källor, för många olika definitioner. Informationsflödet är så dåligt att vi missar verkliga tillfällen att växa och hänger med dåligt när marknaden vänder. Detta är de verkliga målen som måste identifieras. 

Så i det här fallet är ett framgångsrikt resultat att ”vi har ett enda informationsflöde som ger ledningen snabba och pålitliga beslutsunderlag, med 20 procent mindre arbetsbörda, kostnad och felkällor än idag.” Det kan mätas och besvaras med ja eller nej. 

Jämför det måttet på framgång med att ”ha bara ett ekonomisystem”. Det är lätt att se hur projeket kan få ner ekonomisystemen till ett enda men ändå bli ännu ett i raden av misslyckade IT-projekt. 

Sist men inte minst: ett projekt som ”ger ledningen snabba och pålitliga beslutsunderlag” är sällan mer än 10 procent dyrare än ett projekt som levererar ”bara ett ekonomisystem”. Men det skapar oftast mer än 100 procent större värde. 

Alltså: Se till att fokusera hela projektet på att nå affärsmålen – det tillstånd affässidan vill uppnå. Det är de som driver vinsterna. Jobba nära verksamheten så att det blir rätt affärsmå


Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka

Whitepaper: En kund - ett budskap - många kanaler


Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Senaste nytt


Fler nyheter från CIO Sweden

- CIO Sweden:

Sju outhärdliga typer inom it


- CIO Sweden:

Unga medarbetare vill ha en jämlik relation med chefen


- CIO Sweden:

Tidsslösandet på jobbet ökar

Google och Facebook snor mer tid från jobbet


På nytt jobb - CIO Sweden:

Han är Aktieinvests nya it-chef


- CIO Sweden:

Skrivare kan utgöra en säkerhetsrisk

Skrivare kan utgöra en säkerhetsrisk


- CIO Sweden:

Carsten Sörensen

"Jätteviktigt att det finns it-experter i styrelsen"


- CIO Sweden:

Svenskarna och det globala ledarskapet


- CIO Sweden:

6 skäl för it att ta plats i styrelsen

6 skäl för it att ta plats i styrelsen


- CIO Sweden:

5 saker som organisationer kan lära sig av startups


- CIO Sweden:

4 svarar: Vad tycker du om Iphone 6?

4 svarar: Kommer du att satsa på Iphone 6?


- CIO Sweden:

6 vägar till ett effektivt it-ledarskap


- CIO Sweden:

Governance på it-avdelningen ur ett juridiskt perspektiv


- CIO Sweden:

Grönt it-center får EU-certifiering


- CIO Sweden:

Lena Ringström är ny it-chef på AMF

Hon är AMF:s nya it-chef


- CIO Sweden:

Varannan anställd lämnar ut lösenord

Varannan anställd lämnar ut lösenord


- CIO Sweden:

Ny EU-kommission fokuserar på det digitala området


- CIO Sweden:

Här är CIO:ernas 12 bästa molntips

Här är CIO:ernas 12 bästa molntips


- CIO Sweden:

3 tips för bättre tidsplanering

3 tips för bättre tidsplanering


- CIO Sweden:

CMO:n missnöjd med it-miljön

Marknadschefer ofta kritiska till it-miljön


- CIO Sweden:

Så upphandlar du säkerhetsövervakning

Poddradio

Karriärpodden

Nästa event

CIO Awards 10 år

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 6/2014

Arena för IT

Månadens CIO

- CIO Sweden:

Ann-Marie Ovin

CIO utan traditionell it-bakgrund

Annons: Partnerkrönikor


”Hur 1+1 blir 3”

CIO Lägesrapport

Bio med CIO

Krönikor

- CIO Sweden:

Forskning vs. praktik


- CIO Sweden:

Tar robotarna våra jobb?


- CIO Sweden:

KTH & CIO Sweden presenterar 2014-års EA Symposium

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

Rekryterar just nu

CS Kalender

Event för it-proffs -
anmäl ditt event här
Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group