- CIO Sweden:

Dödssynd 5: Fel business case

Av

Det första problemet är tajmingen. På 90-talet var det många projekt som hade sådana problem med omfattning och kravdefinitioner att de höll på i all evighet utan att komma någonstans, eller så käkade de upp pengarna innan de ens var finansierade. 

För att få stopp på detta prioriterade man upp business caset. Tyvärr för högt upp – före kravdefintionsprocessen. Så innan man visste exakt vad man ville ha ut av projektet hade man tänkt att man skulle ha ett åtminstone ganska rättvisande business case. 

Resultat: antingen jackar man upp kostnaderna så högt det går, för att vara på den säkra sidan, eller så underskattar man kostnaderna, med följden att projektet ”drar över budget”. Hur många brasklappar du än lägger in kan du nämligen räkna med att allt folk kommer ihåg är själva siffran. Och när den dras över heter det att projektledningen är dålig, inte att siffran tvingades fram för fort. 

Just därför valde många det första alternativet, och tog i o rdentligt. Men så snart den siffran blev godkänd förvandlades den från ett budgettak till en summa som skulle spenderas.
I en färsk undersökning av godkända business case över tio-miljonersstrecket i ett stort företag fann vi att hela 87 procent aldrig borde ha godkänts. 

Direkt i business caset fanns alla ledtrådar om att projektet var bortom kontroll, att lösningen inte skulle fungera, behovet saknades helt och så vidare. Men allt det missades i utvärderingen.

Att kritiskt utvärdera business case gör ingen populär. Om inte annat för att lägger en tung bevisbörda på dem som kommer med förslaget. 

Men att inte göra det är värre. Släpper man igenom slarviga business case uppmuntrar det till ännu mer slarv, med sämre och sämre resultat som följd. Vissa projektledare kan till och med tycka att luddiga business case ligger i deras intresse – projektet går igenom och de har jobbet säkrat. Det måste stävjas. 

Det är lätt hänt att business case-formatet blir för detaljerat, men ett bra sådant format ska hjälpa teamet att definiera exakt varför företaget ska lägga pengar på ett visst projekt, och visa vad företaget får tillbaka. 

Alltså: Ta fram ett bra business case som tydligt förklarar varför projektet finns och vad det är värt, som maximerar det värdet och sätter upp era mått på framgång. Det blir kontraktet mellan finansiär och verksamhet, och det definierar värdet som ska levereras.



Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka

Agil utveckling 2.0


Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Fler nyheter från CIO Sweden

- CIO Sweden:

Så blir du en bättre chef och ledare


- CIO Sweden:

Sandviks outsourcing "en enorm förändring"


- CIO Sweden:

Ständigt nya utmaningar för Viking Lines CIO


- CIO Sweden:

"När apparna håller kontrollen"


Nu kan du nominera Årets digitala innovatör

- CIO Sweden:

De galnaste kontoren i Silicon Valley


- CIO Sweden:

Ny tjänst gör det lättare att få ersättning från flygbolagen


- CIO Sweden:

Kaspersky om cyberkriget: "Jag är paranoid - men optimistisk"


- CIO Sweden:

Grattis på it-chefens dag!


- CIO Sweden:

Hon är Stadsmissionens nya it-chef


- CIO Sweden:

4 frågor om stress


- CIO Sweden:

De 5 största it-haverierna


- CIO Sweden:

Han föreläser om "online-samhällets nattsida"


- CIO Sweden:

Greenpeace granskar it-jättar


- CIO Sweden:

Kundnöjdheten hög i omfattande outsourcing-studie


- CIO Sweden:

7 heta it-jobb


- CIO Sweden:

Ljudmoln över Berlin


Nu kan du nominera till Årets CIO, Årets projekt, Årets hållbara projekt

- CIO Sweden:

7 tips som hjälper dig fokusera


- CIO Sweden:

"CIO måste tänka om helt kring ostrukturerade data"

Event på G

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 3/2014

Ny! Lägesrapport 2014

Månadens CIO

- CIO Sweden:

Ständigt nya utmaningar för Viking Lines CIO

Bio med CIO

Annons: Partnerkrönikor

Har du rätt egenskaper för krisledning?


Appar förkortar avståndet mellan IT och slutkund

Krönikor

- CIO Sweden:

EA - stelt och orörligt eller något för flexibilitet


- CIO Sweden:

Zachman om Zachman


- CIO Sweden:

EA för att hantera applikationsportföljen

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

Utvalda jobb

Mer business intelligence

Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group