- CIO Sweden:

Dödssynd 5: Fel business case

Av

Det första problemet är tajmingen. På 90-talet var det många projekt som hade sådana problem med omfattning och kravdefinitioner att de höll på i all evighet utan att komma någonstans, eller så käkade de upp pengarna innan de ens var finansierade. 

För att få stopp på detta prioriterade man upp business caset. Tyvärr för högt upp – före kravdefintionsprocessen. Så innan man visste exakt vad man ville ha ut av projektet hade man tänkt att man skulle ha ett åtminstone ganska rättvisande business case. 

Resultat: antingen jackar man upp kostnaderna så högt det går, för att vara på den säkra sidan, eller så underskattar man kostnaderna, med följden att projektet ”drar över budget”. Hur många brasklappar du än lägger in kan du nämligen räkna med att allt folk kommer ihåg är själva siffran. Och när den dras över heter det att projektledningen är dålig, inte att siffran tvingades fram för fort. 

Just därför valde många det första alternativet, och tog i o rdentligt. Men så snart den siffran blev godkänd förvandlades den från ett budgettak till en summa som skulle spenderas.
I en färsk undersökning av godkända business case över tio-miljonersstrecket i ett stort företag fann vi att hela 87 procent aldrig borde ha godkänts. 

Direkt i business caset fanns alla ledtrådar om att projektet var bortom kontroll, att lösningen inte skulle fungera, behovet saknades helt och så vidare. Men allt det missades i utvärderingen.

Att kritiskt utvärdera business case gör ingen populär. Om inte annat för att lägger en tung bevisbörda på dem som kommer med förslaget. 

Men att inte göra det är värre. Släpper man igenom slarviga business case uppmuntrar det till ännu mer slarv, med sämre och sämre resultat som följd. Vissa projektledare kan till och med tycka att luddiga business case ligger i deras intresse – projektet går igenom och de har jobbet säkrat. Det måste stävjas. 

Det är lätt hänt att business case-formatet blir för detaljerat, men ett bra sådant format ska hjälpa teamet att definiera exakt varför företaget ska lägga pengar på ett visst projekt, och visa vad företaget får tillbaka. 

Alltså: Ta fram ett bra business case som tydligt förklarar varför projektet finns och vad det är värt, som maximerar det värdet och sätter upp era mått på framgång. Det blir kontraktet mellan finansiär och verksamhet, och det definierar värdet som ska levereras.



Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka

Whitepaper: Förstå din personal med data


Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Senaste nytt


Fler nyheter från CIO Sweden

- CIO Sweden:

Webb-tv: CIO Awards på Berns


- CIO Sweden:

”Äntligen är det
människans tid”


- CIO Sweden:

Så firar CIO:erna jul


- CIO Sweden:

Elisabeth Hoeflich, CIO på Continental: "Hur mycket styrning behöver it?"


- CIO Sweden:

Ddos-attacker ej en prioriterad fråga hos företag

Belastningsattacker ej en prioriterad säkerhetsfråga


- CIO Sweden:

5 stora säkerhetstrender under 2015

5 stora it-säkerhetstrender 2015


- CIO Sweden:

I vimlet på CIO Awards


- CIO Sweden:

Mobiloperatören låter kunderna spara surftid


- CIO Sweden:

Allt fler jobb övertas av smarta maskiner


- CIO Sweden:

Inspiratörerna som vill hacka läroplanen


- CIO Sweden:

Mellanchefer mest missnöjda på jobbet

Mellanchefer mest missnöjda på jobbet


- CIO Sweden:

Klas Bendrik, Volvo Cars, är Årets CIO 2014


- CIO Sweden:

Karolinska institutets SMS-livräddare är Årets projekt 2014


- CIO Sweden:

Dr Maombi Project är Årets hållbara projekt 2014


- CIO Sweden:

Så mycket tjänar CIO:erna

Så mycket tjänar topp-CIO:erna


- CIO Sweden:

Elektroniskt körkort lanseras i USA


- CIO Sweden:

"Tillgång till internet bör vara en mänsklig rättighet"


- CIO Sweden:

"Digital affärsutveckling kräver ny kompetens"


- CIO Sweden:

Företag spenderar mer på mjukvara

Företag lägger allt mer pengar på mjukvara


- CIO Sweden:

7 förödande beteenden hos chefer

7 förödande beteenden hos chefer

CIO Lägesrapport 2015

För tolfte året i rad genomför CIO Sweden CIO Lägesrapport – den största oberoende studien av CIO-rollen i Sverige. 

För att det ska bli en intressant studie är vi beroende av att du som CIO är med och bidrar. Vi hoppas att du kan avsätta lite av din tid.

Delta i undersökningen

Du som deltar får rapporten skickad till din e-postadress, helt gratis (värde 795 kr). Dessutom bjuder vi in 15 personer till middag och diskussionsträff.

Resultatet presenteras vid eventet CIO Trend 2015 och i CIO Lägesrapport 2015 som kommer ut till dig som är CIO-prenumerant tillsammans med CIO 1/2015.

Nästa event

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 8/2014

Arena för IT

Månadens CIO

- CIO Sweden:

Kunskaps-CIO i Sverige och världen

Annons: Partnerkrönikor


”Höga krav i it-förändringens era”

Poddradio

Karriärpodden

CIO Lägesrapport

Bio med CIO

Krönikor

- CIO Sweden:

EA måste vara summan av alla delarna


- CIO Sweden:

EA kan inte vara summan av hela delarna


- CIO Sweden:

Rikets säkerhet står på spel

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Whitepaper

Whitepaper: Förstå din personal med data

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

Aktuella jobb

CS Kalender

Event för it-proffs -
anmäl ditt event här
Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group