- CIO Sweden:

Dödssynd 6: Dålig styrning

Av

Vd:n på en stor märkeskedja medgav att ”jag är den självklare ansvarige för det här projektet, men jag har ingen aning om vad jag ska göra för att det ska lyckas”. 

Och det var ett projekt som var kritiskt för hela företagets överlevnad. Visst, det fortskred med mestadels gröna punkter på månadsrapporten, och några enstaka gula – inte förrän det kom fram att chefer i projektet hade förbjudit sina underställda att över huvud taget använda rött började varningsklockorna ringa. 

Men det borde de ha gjort tidigare. Projektledaren hade aldrig hållit i något så stort och komplext tidigare. Samarbetet med integratören hade surnat så pass att denne var redo att dra sig ur. Verksamheten hade misslyckats med att få fram en ”affärsprojektledare” och handplockat en andra rangens IT-projektledare istället – som hamnade i konstant konflikt med den övergripande projektledaren, som också var från IT. 

Det var ont om folk med kompetens för att använda det nya systemet, och de som kunde det hade ingen erfarenhet från branschen och visste inte hur man skulle testa det. Systemet förändrade hela företagets marknadsanalys, men ingen visste exakt hur och om det skulle fungera. Och så vidare.
Det visade sig snart att styrkommitten visste om allt det här. Men inte att det var deras sak att fixa det.

All forskning som gjorts om varför stora projekt misslyckas har identifierat ”dåligt stöd från högsta ledningen” som en av de tre största anledningarna. Ytterligare ett problem är att höga chefer i projektstyrningsroller, trots all sin erfarenhet, sällan vet vad de håller på med och vad deras roll egentligen är. Fråga dig själv (eller din styrgrupp) hur många på ert företag som har någon adekvat utbildning för rollen. Ofta inte en enda! 

Inte konstigt att det går illa. Och det är en kritisk roll de spelar. Ditt projekt ska förändra företaget, men det är inte du som styr företaget, det gör de. De måste styra projektet och dess förändringar in i organisationen så smidigt som möjligt.
Alltför ofta är det frånvaro eller tidsbrist som utmärker de som är ytterst ansvariga för ett projekt. Styrgruppen ser det som sin plikt att komma på mötena som 90 procent av jobbet, och blir förvånad när den förväntas agera på riktigt för att rädda projektet. 

Många projektledare kan relatera till frustrationen när verksamheten inte samarbetar för att underlätta för projektet. Själva kan de influera och locka, men inte tvinga fram, styra eller bestämma. Projektstyrning är mycket snack och lite verkstad. Strukturerna är på plats, fungerar, men används inte – i 90 procent av fallen. 

Alltså: Utbilda, stötta och coacha styrgruppen så den aktivt bidrar till projektets framgång. Se till att den inser att det är affärsmål det handlar om, att projektet ligger i allas intresse.



Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka

Whitepaper: En kund - ett budskap - många kanaler


Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Senaste nytt


Fler nyheter från CIO Sweden

- CIO Sweden:

Grönt it-center får EU-certifiering


- CIO Sweden:

Varannan anställd lämnar ut lösenord

Varannan anställd lämnar ut lösenord


- CIO Sweden:

Ny EU-kommission fokuserar på det digitala området


- CIO Sweden:

Här är CIO:ernas 12 bästa molntips

Här är CIO:ernas 12 bästa molntips


- CIO Sweden:

3 tips för bättre tidsplanering

3 tips för bättre tidsplanering


- CIO Sweden:

CMO:n missnöjd med it-miljön

Marknadschefer ofta kritiska till it-miljön


- CIO Sweden:

Så upphandlar du säkerhetsövervakning


- CIO Sweden:

15 appar för affärsresenärer


- CIO Sweden:

Jay Ferro, CIO, American Cancer Society.

CIO:er går samman i kampen mot cancer


- CIO Sweden:

Pär Eriksson, "Årets ledarutvecklare" 2013, författare till boken "Tio tankar om ledarskap"

"En bra chef är en chef som är äkta"


- CIO Sweden:

Robotar kan användas i kampen mot Ebola


- CIO Sweden:

Hon lär dig leda som Google


- CIO Sweden:

4 svarar: Hur värderar du data?

4 svarar: Hur värderar du data?


- CIO Sweden:

Digitala satsningar är viktigast i utbildningssektorn

Digitala satsningar är viktigast i utbildningssektorn


- CIO Sweden:

Ann-Marie Ovin

CIO utan traditionell it-bakgrund


- CIO Sweden:

”När förväntningar
föder frustration”


- CIO Sweden:

It-medarbetare kan ersättas av teknik

It-medarbetare kan ersättas av teknik


- CIO Sweden:

It-juristen om komplexa SLA-modeller: "Småputtande gör ingen glad"

It-juristen om komplexa SLA-modeller: "Småputtande gör ingen glad"


- CIO Sweden:

Pär Eriksson

10 tankar för ett bättre ledarskap


- CIO Sweden:

Investeringar i affärsprojekt går om traditionell it

Poddradio

Karriärpodden

Nästa event

CIO Awards 10 år

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 6/2014

Arena för IT

Månadens CIO

- CIO Sweden:

Ann-Marie Ovin

CIO utan traditionell it-bakgrund

Annons: Partnerkrönikor


”Hur 1+1 blir 3”

CIO Lägesrapport

Bio med CIO

Krönikor

- CIO Sweden:

Forskning vs. praktik


- CIO Sweden:

Tar robotarna våra jobb?


- CIO Sweden:

KTH & CIO Sweden presenterar 2014-års EA Symposium

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

Rekryterar just nu

CS Kalender

Event för it-proffs -
anmäl ditt event här
Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group