- CIO Sweden:

Dödssynd 6: Dålig styrning

Av

Vd:n på en stor märkeskedja medgav att ”jag är den självklare ansvarige för det här projektet, men jag har ingen aning om vad jag ska göra för att det ska lyckas”. 

Och det var ett projekt som var kritiskt för hela företagets överlevnad. Visst, det fortskred med mestadels gröna punkter på månadsrapporten, och några enstaka gula – inte förrän det kom fram att chefer i projektet hade förbjudit sina underställda att över huvud taget använda rött började varningsklockorna ringa. 

Men det borde de ha gjort tidigare. Projektledaren hade aldrig hållit i något så stort och komplext tidigare. Samarbetet med integratören hade surnat så pass att denne var redo att dra sig ur. Verksamheten hade misslyckats med att få fram en ”affärsprojektledare” och handplockat en andra rangens IT-projektledare istället – som hamnade i konstant konflikt med den övergripande projektledaren, som också var från IT. 

Det var ont om folk med kompetens för att använda det nya systemet, och de som kunde det hade ingen erfarenhet från branschen och visste inte hur man skulle testa det. Systemet förändrade hela företagets marknadsanalys, men ingen visste exakt hur och om det skulle fungera. Och så vidare.
Det visade sig snart att styrkommitten visste om allt det här. Men inte att det var deras sak att fixa det.

All forskning som gjorts om varför stora projekt misslyckas har identifierat ”dåligt stöd från högsta ledningen” som en av de tre största anledningarna. Ytterligare ett problem är att höga chefer i projektstyrningsroller, trots all sin erfarenhet, sällan vet vad de håller på med och vad deras roll egentligen är. Fråga dig själv (eller din styrgrupp) hur många på ert företag som har någon adekvat utbildning för rollen. Ofta inte en enda! 

Inte konstigt att det går illa. Och det är en kritisk roll de spelar. Ditt projekt ska förändra företaget, men det är inte du som styr företaget, det gör de. De måste styra projektet och dess förändringar in i organisationen så smidigt som möjligt.
Alltför ofta är det frånvaro eller tidsbrist som utmärker de som är ytterst ansvariga för ett projekt. Styrgruppen ser det som sin plikt att komma på mötena som 90 procent av jobbet, och blir förvånad när den förväntas agera på riktigt för att rädda projektet. 

Många projektledare kan relatera till frustrationen när verksamheten inte samarbetar för att underlätta för projektet. Själva kan de influera och locka, men inte tvinga fram, styra eller bestämma. Projektstyrning är mycket snack och lite verkstad. Strukturerna är på plats, fungerar, men används inte – i 90 procent av fallen. 

Alltså: Utbilda, stötta och coacha styrgruppen så den aktivt bidrar till projektets framgång. Se till att den inser att det är affärsmål det handlar om, att projektet ligger i allas intresse.



Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka

Whitepaper: Låt kundens kontext skapa webbsidan


Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Senaste nytt


Fler nyheter från CIO Sweden

- CIO Sweden:

5 stora säkerhetstrender under 2015

5 stora it-säkerhetstrender 2015


- CIO Sweden:

I vimlet på CIO Awards


- CIO Sweden:

Mobiloperatören låter kunderna spara surftid


- CIO Sweden:

Allt fler jobb övertas av smarta maskiner


- CIO Sweden:

Inspiratörerna som vill hacka läroplanen


- CIO Sweden:

Mellanchefer mest missnöjda på jobbet

Mellanchefer mest missnöjda på jobbet


- CIO Sweden:

Klas Bendrik, Volvo Cars, är Årets CIO 2014


- CIO Sweden:

Karolinska institutets SMS-livräddare är Årets projekt 2014


- CIO Sweden:

Dr Maombi Project är Årets hållbara projekt 2014


- CIO Sweden:

Så mycket tjänar CIO:erna

Så mycket tjänar topp-CIO:erna


- CIO Sweden:

Elektroniskt körkort lanseras i USA


- CIO Sweden:

"Tillgång till internet bör vara en mänsklig rättighet"


- CIO Sweden:

"Digital affärsutveckling kräver ny kompetens"


- CIO Sweden:

Företag spenderar mer på mjukvara

Företag lägger allt mer pengar på mjukvara


- CIO Sweden:

7 förödande beteenden hos chefer

7 förödande beteenden hos chefer


- CIO Sweden:

Farliga usb-laddare kan skada användare och elektronik


- CIO Sweden:

Han tar Domstolsverket in i den digitala världen


- CIO Sweden:

Applikationer högst upp på it-chefens önskelista

Applikationer högst upp på it-chefens önskelista


- CIO Sweden:

CIO:erna om mindfulness-trenden


- CIO Sweden:

It-chefer inom offentlig verksamhet har bättre kontroll över it-inköpen

CIO Lägesrapport 2015

För tolfte året i rad genomför CIO Sweden CIO Lägesrapport – den största oberoende studien av CIO-rollen i Sverige. 

För att det ska bli en intressant studie är vi beroende av att du som CIO är med och bidrar. Vi hoppas att du kan avsätta lite av din tid.

Delta i undersökningen

Du som deltar får rapporten skickad till din e-postadress, helt gratis (värde 795 kr). Dessutom bjuder vi in 15 personer till middag och diskussionsträff.

Resultatet presenteras vid eventet CIO Trend 2015 och i CIO Lägesrapport 2015 som kommer ut till dig som är CIO-prenumerant tillsammans med CIO 1/2015.

CIO Awards 10 år

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 7/2014

Arena för IT

Månadens CIO

- CIO Sweden:

Kunskaps-CIO i Sverige och världen

Annons: Partnerkrönikor

”Höga krav i it-förändringens era”


”Buzzwords visar vägen”

Poddradio

Karriärpodden

CIO Lägesrapport

Bio med CIO

Krönikor

- CIO Sweden:

EA måste vara summan av alla delarna


- CIO Sweden:

EA kan inte vara summan av hela delarna


- CIO Sweden:

Rikets säkerhet står på spel

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Whitepaper

Whitepaper: Låt kundens kontext skapa webbsidan

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

Aktuella jobb

CS Kalender

Event för it-proffs -
anmäl ditt event här
Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group