- CIO Sweden:

Dödssynd 7: Dålig planering

Av

Det var bara en grupp som inte hängde med i resonemanget. De som ingick i den kom från en systemleverantör och vägrade planera baklänges – framlängesplanering var det enda man kunde och litade på. Vid tretiden på eftermiddagen lyckades vi övertala dem. 

Halv fyra var de sålda på idén och gick tillbaka till sitt företag och ändrade hela dess arbetssätt. Att planera framlänges är intuitivt. ”Vad behöver vi göra först? Vad behöver vi göra sedan?”, tills man har en sekventiell att göra-lista. Nackdelen är att det brukar resultera i alldeles för mycket jobb mot slutet av projektet, särskilt om det finns en deadline. 

Baklängesplanering råder bot på det. Och fäster uppmärksamheten på det som måste tas itu med tidigt, eftersom det påverkar aktiviteter nedströms.

Ett annat vanligt misstag är att förlora sig i detaljer på ett tidigt stadium. Om du har 3000 punkter på agendan månad två är du överhopad. Koncentrera dig på övergripande aktiviteter, max 100–200 stycken, och bryt upp dem i detaljer när du kommer dit. 

Ett annat är att glömma bort det viktigaste. Det behövs mer än en ”vision” eller ”desired business outcomes”, det krävs designparametrar och andra riktlinjer för att din plan ska
leverera det verksamheten förväntar sig. 

Ett exempel igen: ett projekt som automatiserade vissa processer och måste utbilda viss personal på det nya systemet. Måttet på framgång från projektets sida var att personalen lärde sig handha systemet. 

Men från verksamhetssidan ingick också att personalen trivdes med de nya arbetsuppgifterna, att det fanns möjlighet att avancera, och att pressen inte ökade på dem. Inte riktigt – inte alls – samma sak. Sådant kan göra hela skillnaden mellan ett projekt som ses som misslyckat och ett som ses som lyckat. Minns att skillnadne mellan misslyckade och lyckade projekt lyckas ligger i betraktarens öga. Och att det är verksamheten som är betraktaren. 

Alltså: Börja med affärsmålen och planera baklänges så att du identiferar allt som behövs och inte blir sittande med för mycket sista månaden. Då vet alla också från början vad som måste göras för att leverera varje enskild vinst.



Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka

Whitepaper: Välj rätt infrastruktur för Big data


Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Senaste nytt


Fler nyheter från CIO Sweden

- CIO Sweden:

Få företag har en digital strategi

Många företag saknar digital strategi


- CIO Sweden:

big data

De 5 största myterna kring big data enligt Gartner


- CIO Sweden:

Osäkra appar medför stora risker


- CIO Sweden:

De 5 viktigaste egenskaperna hos framtidens chef

De 5 viktigaste egenskaperna hos framtidens chef


- CIO Sweden:

Bristande it-säkerhet kan leda till läckta sjukjournaler


- CIO Sweden:

Livet på landet - CIO på distans


- CIO Sweden:

Dåliga it-system bränner hål i kommunernas plånböcker

Dåliga it-system slösar bort tid och pengar i kommuner


- CIO Sweden:

"Dagens CIO:er måste förstå marknadsföringsteknik"


- CIO Sweden:

Börja arbetsdagen på rätt sätt - men läs inte mejl

Börja arbetsdagen på rätt sätt
- men läs inte mejl


- CIO Sweden:

Svenska chefer sämst i världen på att upptäcka nätfiske


- CIO Sweden:

"CIO:n måste tänka mer som en vd"

"CIO:n måste tänka mer som en vd"


- CIO Sweden:

Gartner: "CIO:er måste engagera sig i affärsbudgeten"


- CIO Sweden:

Här är Avanzas nye CIO


- CIO Sweden:

Vägen till en lyckad it-affär

Vägen till en lyckad it-affär


- CIO Sweden:

Nytt analysverktyg för tågsignalsystem i Europa

Nytt verktyg testar säkerheten i tågsignalsystem


- CIO Sweden:

De kan bli Årets CIO 2014


- CIO Sweden:

Fem i final: Projekten som kan bli Årets projekt 2014


- CIO Sweden:

Fem i final: Projekten som kan bli Årets hållbara projekt 2014


- CIO Sweden:

Företag som omfamnar ny teknik når bättre affärsresultat


- CIO Sweden:

5 saker varje ny chef bör göra

6 saker varje ny chef bör göra

Poddradio

Karriärpodden

CIO Awards 10 år

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 5/2014

Arena för IT

Månadens CIO

- CIO Sweden:

Daniel Karlsson, It-direktör, Transportstyrelsen

Stora it-projekt hos Transport-styrelsen

Annons: Partnerkrönikor

Extremväder ställer krav på disaster recovery


Ute: pris per timme. Inne: affärsnytta

CIO Lägesrapport

Bio med CIO

Krönikor

- CIO Sweden:

KTH & CIO Sweden presenterar 2014-års EA Symposium


- CIO Sweden:

Titta mot Vintergatan för att förbättra er enterprise arkitektur


- CIO Sweden:

Spegel, spegel säg mig vilken arkitektur jag får

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

Rekryterar just nu

Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group