- CIO Sweden:

Dödssynd 7: Dålig planering

Av

Det var bara en grupp som inte hängde med i resonemanget. De som ingick i den kom från en systemleverantör och vägrade planera baklänges – framlängesplanering var det enda man kunde och litade på. Vid tretiden på eftermiddagen lyckades vi övertala dem. 

Halv fyra var de sålda på idén och gick tillbaka till sitt företag och ändrade hela dess arbetssätt. Att planera framlänges är intuitivt. ”Vad behöver vi göra först? Vad behöver vi göra sedan?”, tills man har en sekventiell att göra-lista. Nackdelen är att det brukar resultera i alldeles för mycket jobb mot slutet av projektet, särskilt om det finns en deadline. 

Baklängesplanering råder bot på det. Och fäster uppmärksamheten på det som måste tas itu med tidigt, eftersom det påverkar aktiviteter nedströms.

Ett annat vanligt misstag är att förlora sig i detaljer på ett tidigt stadium. Om du har 3000 punkter på agendan månad två är du överhopad. Koncentrera dig på övergripande aktiviteter, max 100–200 stycken, och bryt upp dem i detaljer när du kommer dit. 

Ett annat är att glömma bort det viktigaste. Det behövs mer än en ”vision” eller ”desired business outcomes”, det krävs designparametrar och andra riktlinjer för att din plan ska
leverera det verksamheten förväntar sig. 

Ett exempel igen: ett projekt som automatiserade vissa processer och måste utbilda viss personal på det nya systemet. Måttet på framgång från projektets sida var att personalen lärde sig handha systemet. 

Men från verksamhetssidan ingick också att personalen trivdes med de nya arbetsuppgifterna, att det fanns möjlighet att avancera, och att pressen inte ökade på dem. Inte riktigt – inte alls – samma sak. Sådant kan göra hela skillnaden mellan ett projekt som ses som misslyckat och ett som ses som lyckat. Minns att skillnadne mellan misslyckade och lyckade projekt lyckas ligger i betraktarens öga. Och att det är verksamheten som är betraktaren. 

Alltså: Börja med affärsmålen och planera baklänges så att du identiferar allt som behövs och inte blir sittande med för mycket sista månaden. Då vet alla också från början vad som måste göras för att leverera varje enskild vinst.



Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka

Whitepaper: Konvertera snack till pengar


Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Senaste nytt


Fler nyheter från CIO Sweden

- CIO Sweden:

Nytt analysverktyg för tågsignalsystem i Europa

Nytt verktyg testar säkerheten i tågsignalsystem


- CIO Sweden:

De kan bli Årets CIO 2014


- CIO Sweden:

Fem i final: Projekten som kan bli Årets projekt 2014


- CIO Sweden:

Fem i final: Projekten som kan bli Årets hållbara projekt 2014


- CIO Sweden:

Företag som omfamnar ny teknik når bättre affärsresultat


- CIO Sweden:

5 saker varje ny chef bör göra

6 saker varje ny chef bör göra


- CIO Sweden:

Daniel Karlsson, It-direktör, Transportstyrelsen

Stora it-projekt hos Transport-styrelsen


- CIO Sweden:

”Drömmen om att
pröva sin dröm”


- CIO Sweden:

Myndigheter vill ha tillgång till användardata


- CIO Sweden:

Allt fler annonserar i webb-tv


- CIO Sweden:

Nytt program ska hjälpa studenter med adhd


- CIO Sweden:

Ny app håller koll på övertiden

Ny app håller koll på övertiden


- CIO Sweden:

Verktyget som ska underlätta framtidens stadsplanering


- CIO Sweden:

Korkat med e-röstning, tycker KTH-professorn


- CIO Sweden:

5 it-roller för framtiden


- CIO Sweden:

Missnöje med it-budgeten i offentlig sektor

Missnöje med it-budgeten i offentlig sektor


- CIO Sweden:

Robert Lisborg, it-chef på Kristdemokraterna

Digitala kanaler ställer nya krav på KD:s it-arbete


- CIO Sweden:

Obehöriga fiskar hemlig information hos Miljöpartiet


- CIO Sweden:

Kaj Johansson

Vänsterpartiets it-chef: "Kraven på driftssidan ökar under ett valår"


- CIO Sweden:

Dataintrång

Dataintrånget blev ett bryskt uppvaknande

Poddradio

Karriärpodden

Nästa event

CIO Awards 10 år

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 5/2014

Arena för IT

Månadens CIO

- CIO Sweden:

Daniel Karlsson, It-direktör, Transportstyrelsen

Stora it-projekt hos Transport-styrelsen

Annons: Partnerkrönikor

Extremväder ställer krav på disaster recovery


Ute: pris per timme. Inne: affärsnytta

CIO Lägesrapport

Bio med CIO

Krönikor

- CIO Sweden:

Titta mot Vintergatan för att förbättra er enterprise arkitektur


- CIO Sweden:

Spegel, spegel säg mig vilken arkitektur jag får


- CIO Sweden:

Stabil och dynamisk arkitektur - finns det?

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

Rekryterar just nu

Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group