- CIO Sweden:

Dödssynd 8: Dålig estimering

Av

På 70-talet jobbade jag i ett projekt som blev ombett att upskatta hur mycket diskutrymme vårt nya system skulle ta (disk var dyrt på den tiden). 

Våra konsulter skulle slå fast en slutgiltig siffra, så jag satte mig ner med deras gruppchef för att göra uppskattningar. Om jag tänkte 120 bytes så sade jag 150 för att vara på den säkra sidan; han skrev ner 200 och hans chef höjde det till 300, och så vidare. Till slut behövde vi mer disk än hela företaget tillsammans. (Vi fick göra om det estimatet.) 

Ett annat exempel är projektet som uppskattades kosta 82 miljoner men gick att leverera för 36 miljoner. Hur vi uppskattar sådant här beror mycket på erfarenhet. Den oerfarne är för optimistisk, och tror att allt går planenligt. Den mer erfarne tror att allt går åt pipan som kan gå åt pipan, och drar till i överkant. 

Men när överkant läggs på överkant kan det bli ett dåligt estimat (som i exemplet ovan), som i värsta fall blir en självuppfyllande profetia och ökar på den faktiska slutkostnaden för projektet.

Projekt- och företagskulturer kan också påverka. Om du uppskattar att något tar fem dagar men det blir klart på två, då är du plötsligt dålig på estimat – och nästa gång kanske du hellre sitter på resultatet i tre extra dagar. Ledningen på många företag tenderar att glömma vad estimat betyder, och tar för givet att det är exakta siffror, ”om du vet vad du håller på med”. 

Som vi sett kan det vara förödande att bli avkrävd en precis prognos för tidigt i projektet. Det finns inte tillräckligt underlag, så du uppskattar fel, och om du uppskattar för lågt ses varje revision som ett spräckande av budget och tidtabell. Ibland måste man påminna ledningen om vad estimat betyder – och om värdet av information. 

Om någon frågar hur lång tid det tar att åka från Stockholm till Göteborg måste du veta veckodag, tid på dygnet, transportmedel och budget för att kunna svara exakt. Ska du vara i Göteborg nio på morgonen för ett möte kanske du tar fakirflyget från Arlanda och ”hoppas” att det räcker – eller så åker du kvällen innan. Ju viktigare det är, desto mer marginal tar du till. 

Överlag kanske du tar i i underkant ibland, i överkant ibland, och underkanterna och överkanterna tar ut varandra i slutändan. Det är få uppgifter som tar exakt så lång tid som beräknat: en del är lätta att lösa, andra stöter på oförutsedda hinder. Det jämnar ut sig. 

Alltså: Försök få göra estimatet först när krav och lösning är framtagna, så att det kan göras realistiskt. Använd standarder om det finns, och akta dig för att estimera för höga kostnader, det kan bli självuppfyllande.


Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka

Whitepaper: Förstå din personal med data


Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Senaste nytt


Fler nyheter från CIO Sweden

- CIO Sweden:

Webb-tv: CIO Awards på Berns


- CIO Sweden:

”Äntligen är det
människans tid”


- CIO Sweden:

Så firar CIO:erna jul


- CIO Sweden:

Elisabeth Hoeflich, CIO på Continental: "Hur mycket styrning behöver it?"


- CIO Sweden:

Ddos-attacker ej en prioriterad fråga hos företag

Belastningsattacker ej en prioriterad säkerhetsfråga


- CIO Sweden:

5 stora säkerhetstrender under 2015

5 stora it-säkerhetstrender 2015


- CIO Sweden:

I vimlet på CIO Awards


- CIO Sweden:

Mobiloperatören låter kunderna spara surftid


- CIO Sweden:

Allt fler jobb övertas av smarta maskiner


- CIO Sweden:

Inspiratörerna som vill hacka läroplanen


- CIO Sweden:

Mellanchefer mest missnöjda på jobbet

Mellanchefer mest missnöjda på jobbet


- CIO Sweden:

Klas Bendrik, Volvo Cars, är Årets CIO 2014


- CIO Sweden:

Karolinska institutets SMS-livräddare är Årets projekt 2014


- CIO Sweden:

Dr Maombi Project är Årets hållbara projekt 2014


- CIO Sweden:

Så mycket tjänar CIO:erna

Så mycket tjänar topp-CIO:erna


- CIO Sweden:

Elektroniskt körkort lanseras i USA


- CIO Sweden:

"Tillgång till internet bör vara en mänsklig rättighet"


- CIO Sweden:

"Digital affärsutveckling kräver ny kompetens"


- CIO Sweden:

Företag spenderar mer på mjukvara

Företag lägger allt mer pengar på mjukvara


- CIO Sweden:

7 förödande beteenden hos chefer

7 förödande beteenden hos chefer

CIO Lägesrapport 2015

För tolfte året i rad genomför CIO Sweden CIO Lägesrapport – den största oberoende studien av CIO-rollen i Sverige. 

För att det ska bli en intressant studie är vi beroende av att du som CIO är med och bidrar. Vi hoppas att du kan avsätta lite av din tid.

Delta i undersökningen

Du som deltar får rapporten skickad till din e-postadress, helt gratis (värde 795 kr). Dessutom bjuder vi in 15 personer till middag och diskussionsträff.

Resultatet presenteras vid eventet CIO Trend 2015 och i CIO Lägesrapport 2015 som kommer ut till dig som är CIO-prenumerant tillsammans med CIO 1/2015.

Nästa event

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 8/2014

Arena för IT

Månadens CIO

- CIO Sweden:

Kunskaps-CIO i Sverige och världen

Annons: Partnerkrönikor


”Höga krav i it-förändringens era”

Poddradio

Karriärpodden

CIO Lägesrapport

Bio med CIO

Krönikor

- CIO Sweden:

EA måste vara summan av alla delarna


- CIO Sweden:

EA kan inte vara summan av hela delarna


- CIO Sweden:

Rikets säkerhet står på spel

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Whitepaper

Whitepaper: Förstå din personal med data

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

Aktuella jobb

CS Kalender

Event för it-proffs -
anmäl ditt event här
Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group