- CIO Sweden:

Dödssynd 8: Dålig estimering

Av

På 70-talet jobbade jag i ett projekt som blev ombett att upskatta hur mycket diskutrymme vårt nya system skulle ta (disk var dyrt på den tiden). 

Våra konsulter skulle slå fast en slutgiltig siffra, så jag satte mig ner med deras gruppchef för att göra uppskattningar. Om jag tänkte 120 bytes så sade jag 150 för att vara på den säkra sidan; han skrev ner 200 och hans chef höjde det till 300, och så vidare. Till slut behövde vi mer disk än hela företaget tillsammans. (Vi fick göra om det estimatet.) 

Ett annat exempel är projektet som uppskattades kosta 82 miljoner men gick att leverera för 36 miljoner. Hur vi uppskattar sådant här beror mycket på erfarenhet. Den oerfarne är för optimistisk, och tror att allt går planenligt. Den mer erfarne tror att allt går åt pipan som kan gå åt pipan, och drar till i överkant. 

Men när överkant läggs på överkant kan det bli ett dåligt estimat (som i exemplet ovan), som i värsta fall blir en självuppfyllande profetia och ökar på den faktiska slutkostnaden för projektet.

Projekt- och företagskulturer kan också påverka. Om du uppskattar att något tar fem dagar men det blir klart på två, då är du plötsligt dålig på estimat – och nästa gång kanske du hellre sitter på resultatet i tre extra dagar. Ledningen på många företag tenderar att glömma vad estimat betyder, och tar för givet att det är exakta siffror, ”om du vet vad du håller på med”. 

Som vi sett kan det vara förödande att bli avkrävd en precis prognos för tidigt i projektet. Det finns inte tillräckligt underlag, så du uppskattar fel, och om du uppskattar för lågt ses varje revision som ett spräckande av budget och tidtabell. Ibland måste man påminna ledningen om vad estimat betyder – och om värdet av information. 

Om någon frågar hur lång tid det tar att åka från Stockholm till Göteborg måste du veta veckodag, tid på dygnet, transportmedel och budget för att kunna svara exakt. Ska du vara i Göteborg nio på morgonen för ett möte kanske du tar fakirflyget från Arlanda och ”hoppas” att det räcker – eller så åker du kvällen innan. Ju viktigare det är, desto mer marginal tar du till. 

Överlag kanske du tar i i underkant ibland, i överkant ibland, och underkanterna och överkanterna tar ut varandra i slutändan. Det är få uppgifter som tar exakt så lång tid som beräknat: en del är lätta att lösa, andra stöter på oförutsedda hinder. Det jämnar ut sig. 

Alltså: Försök få göra estimatet först när krav och lösning är framtagna, så att det kan göras realistiskt. Använd standarder om det finns, och akta dig för att estimera för höga kostnader, det kan bli självuppfyllande.


Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka

Whitepaper: Trafikregler i informationskaoset


Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Fler nyheter från CIO Sweden

- CIO Sweden:

Uppkopplade bilar - en CIO-fråga


- CIO Sweden:

Comhems ComBack


- CIO Sweden:

Från fast till frifräsar-CIO


- CIO Sweden:

Ny svensk modell: Så jobbar du praktiskt med it-projekt-alignment


- CIO Sweden:

Krisplanen rullar ut på SAS


- CIO Sweden:

Så är det att vara CIO på framtidens kontor


- CIO Sweden:

Burgaren bara ett klick bort ...


- CIO Sweden:

Hitta balansen i din it-policy


- CIO Sweden:

Big data öser ner


- CIO Sweden:

Så blir din rekrytering en perfect match


- CIO Sweden:

Sociala medias mörka sidor


- CIO Sweden:

Mot den mystiska kvantdatorn


- CIO Sweden:

Fogden flyttar in


- CIO Sweden:

Jakten på superkrafter


- CIO Sweden:

Så fångar du slumpen


- CIO Sweden:

Digital revolution på Bonnier News


- CIO Sweden:

Digital revolution på Sats


- CIO Sweden:

Plats på scen för de nya super-CIO:erna


- CIO Sweden:

Big data smälter samman fantasi & verklighet i fotbolls-USA


- CIO Sweden:

CIO i Kina - så funkar det

I juli månad tar CIO Sweden semester, och under tiden bjuder vi på ett antal favoriter i repris från året som gått.
Vår ordinarie rapportering är tillbaka i augusti. Tills dess – glad sommar!

Nästa event

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 4/2014

Arena för IT

CIO Lägesrapport

Månadens CIO

- CIO Sweden:

Ständigt nya utmaningar för Viking Lines CIO

Bio med CIO

Annons: Partnerkrönikor

Outsourca rätt!


Att ge av det man är bäst på

Krönikor

- CIO Sweden:

Ordning och reda


- CIO Sweden:

Säkerhet och kultur


- CIO Sweden:

Förlora inte kollen på digitala tjänster

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

Rekryterar just nu

Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group