- CIO Sweden:

Dödssynd 8: Dålig estimering

Av

På 70-talet jobbade jag i ett projekt som blev ombett att upskatta hur mycket diskutrymme vårt nya system skulle ta (disk var dyrt på den tiden). 

Våra konsulter skulle slå fast en slutgiltig siffra, så jag satte mig ner med deras gruppchef för att göra uppskattningar. Om jag tänkte 120 bytes så sade jag 150 för att vara på den säkra sidan; han skrev ner 200 och hans chef höjde det till 300, och så vidare. Till slut behövde vi mer disk än hela företaget tillsammans. (Vi fick göra om det estimatet.) 

Ett annat exempel är projektet som uppskattades kosta 82 miljoner men gick att leverera för 36 miljoner. Hur vi uppskattar sådant här beror mycket på erfarenhet. Den oerfarne är för optimistisk, och tror att allt går planenligt. Den mer erfarne tror att allt går åt pipan som kan gå åt pipan, och drar till i överkant. 

Men när överkant läggs på överkant kan det bli ett dåligt estimat (som i exemplet ovan), som i värsta fall blir en självuppfyllande profetia och ökar på den faktiska slutkostnaden för projektet.

Projekt- och företagskulturer kan också påverka. Om du uppskattar att något tar fem dagar men det blir klart på två, då är du plötsligt dålig på estimat – och nästa gång kanske du hellre sitter på resultatet i tre extra dagar. Ledningen på många företag tenderar att glömma vad estimat betyder, och tar för givet att det är exakta siffror, ”om du vet vad du håller på med”. 

Som vi sett kan det vara förödande att bli avkrävd en precis prognos för tidigt i projektet. Det finns inte tillräckligt underlag, så du uppskattar fel, och om du uppskattar för lågt ses varje revision som ett spräckande av budget och tidtabell. Ibland måste man påminna ledningen om vad estimat betyder – och om värdet av information. 

Om någon frågar hur lång tid det tar att åka från Stockholm till Göteborg måste du veta veckodag, tid på dygnet, transportmedel och budget för att kunna svara exakt. Ska du vara i Göteborg nio på morgonen för ett möte kanske du tar fakirflyget från Arlanda och ”hoppas” att det räcker – eller så åker du kvällen innan. Ju viktigare det är, desto mer marginal tar du till. 

Överlag kanske du tar i i underkant ibland, i överkant ibland, och underkanterna och överkanterna tar ut varandra i slutändan. Det är få uppgifter som tar exakt så lång tid som beräknat: en del är lätta att lösa, andra stöter på oförutsedda hinder. Det jämnar ut sig. 

Alltså: Försök få göra estimatet först när krav och lösning är framtagna, så att det kan göras realistiskt. Använd standarder om det finns, och akta dig för att estimera för höga kostnader, det kan bli självuppfyllande.


Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka

Whitepaper: BPM for Dummies


Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Fler nyheter från CIO Sweden

- CIO Sweden:

Ny teknik öppnar för direktdemokrati


- CIO Sweden:

Peter Krantz, CIO, Kungliga biblioteket

Musikkatalog hos KB blir digital med öppen programvara


- CIO Sweden:

Det smartaste och snurrigaste inom bärbar teknik


- CIO Sweden:

4 personlighetstyper på jobbet

4 personlighetstyper på jobbet


- CIO Sweden:

Nytt e-plåster ska hjälpa sjukvården


- CIO Sweden:

FPs it-ansvarige: "Nätet ger oss nya möjligheter att se trender och mönster"


- CIO Sweden:

4 saker CIO:er och riskkapitalister kan lära sig av varandra

4 saker CIO:er och riskkapitalister
kan lära sig av varandra


- CIO Sweden:

Affärssystem, totalägandekostnad

Här är affärssystemen som är dyrast i drift


- CIO Sweden:

Få kontroll över stresskänslorna

Få kontroll över stresskänslorna


- CIO Sweden:

4 tips för framgångsrik förändring


- CIO Sweden:

Han blir myndighetens nya it-direktör


- CIO Sweden:

Dåliga surfvanor får it-avdelningen att se rött

Dåliga surfvanor får it-avdelningen att se rött


- CIO Sweden:

Fi:s it-strateg: "Vårt kansli finns på Facebook och Skype"


- CIO Sweden:

Världens 6 hetaste innovationstrender

Världens 6 hetaste innovationstrender


- CIO Sweden:

Statens servicecenter utvecklar ny lösning för e-arkiv


- CIO Sweden:

Därför prioriteras inte it-strategi

Därför prioriteras inte it-strategi


- CIO Sweden:

Så ror du iland projektet med effektiva mål

Så ror du iland projektet med effektiva mål


- CIO Sweden:

CIO:er, CMO:er och Big Data


- CIO Sweden:

CIO:ernas planer inför hösten


- CIO Sweden:

Video populärt bland it-chefer i offentlig sektor

Video hett bland it-chefer i offentlig sektor

Poddradio

Karriärpodden

Nästa event

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 4/2014

Arena för IT

CIO Lägesrapport

Månadens CIO

- CIO Sweden:

Ständigt nya utmaningar för Viking Lines CIO

Bio med CIO

Annons: Partnerkrönikor

Outsourca rätt!


Att ge av det man är bäst på

Krönikor

- CIO Sweden:

Spegel, spegel säg mig vilken arkitektur jag får


- CIO Sweden:

Stabil och dynamisk arkitektur - finns det?


- CIO Sweden:

Att centralisera eller inte, det är frågan.

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

Rekryterar just nu

Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group