Statliga Vasakronan har 171 fastigheter med en sammanlagd yta på 1 850 000 kvadratmeter. Hyresintäkterna ligger på 2,9 miljarder årligen och marknadsvärdet på 46 miljarder kronor. Företaget har 400 anställda – men ingen egen IT-drift. Den är outsourcad till Telecomputing. 

IT-staben är en ren beställar- och projektledarorganisation, med systemförvaltare, projektledare och driftansvarig – samt IT-direktör Johanna Emilsson.
– Vi har outsourcat vår drift i många år. Det är en av våra strategier, en annan är att inte ha egen utveckling, berättar hon.

Som it-direktör rapporterar Johanna direkt till vd Håkan Bryngelson (som du kunde läsa om i förra numret av CIO Sweden). IT-direktören sitter inte i koncernledningen, men väl i koncernrådet, som är ett beslutande och beredande råd på ­nivån precis under ledningen. I rådet sitter sju chefer som träffas omkring sex gånger per år. 

Vad är hett på Vasakronans IT-avdelning nu?
– De senaste två åren har vi genomfört ett projekt som vi kallar SMART, vilket innebär att vi har infört ett affärssystem.
SMART står för Standard, Mobilt, Användarväligt, Roll­baserat och Tillförlitligt. Hela lösningen bygger på standardsystem för ekonomi, hyres­administration, fastighetsdrift samt Microsoft CRM för kundvård och säljstöd. Systemen integreras med Microsoft Biztalk. 

– All information sammanställs i en portal, och presenteras rollbaserat, så att man får se den information man behöver beroende på vem man är, berättar Johanna Emilsson. 

Vad är det SMART ersätter?
– En gammal systempark, helt enkelt, men kundvårds­systemet och portalen är nytt, det hade vi inte tidigare. 

Är något mer på gång, eller har ni fullt upp med SMART?
– Vi jobbar också med att upp­gradera IT-säkerheten just nu, avseende policies och rutiner.
Jaså? Är det någon särskild incident som är orsaken?
– Nej, här händer det aldrig något farligt, skrattar Johanna.
– Skämt åsido, det är bara dags för revidering.

Jobbet på Vasakronan är enligt ­Johanna Emilsson så roligt att det är svårt att välja vad som skulle vara bäst med det.
Men att arbeta i koncernrådet och utveckla IT som strategiskt hjälpmedel ligger bra till.
– Det är snabba beslut förankrade i ledningen. 

Hon tycker också att det är roligt att arbeta med SMART, att föra in en ny systemlösning som hjälper alla i verksamheten att ta fram korrekt information på ett lätt sätt ... Ett fantastiskt projekt där man får jobba med alla i Vasakronans verksamhet.
– Och sist men inte minst är det roligt att jobba med min grupp, ett gäng fantastiska och pro­fessionella medarbetare! Vi skrattar mycket på dagarna!