Av
Statliga Vasakronan har 171 fastigheter med en sammanlagd yta på 1 850 000 kvadratmeter. Hyresintäkterna ligger på 2,9 miljarder årligen och marknadsvärdet på 46 miljarder kronor. Företaget har 400 anställda – men ingen egen IT-drift. Den är outsourcad till Telecomputing.
IT-staben är en ren beställar- och projektledarorganisation, med systemförvaltare, projektledare och driftansvarig – samt IT-direktör Johanna Emilsson.
– Vi har outsourcat vår drift i många år. Det är en av våra strategier, en annan är att inte ha egen utveckling, berättar hon.
Som it-direktör rapporterar Johanna direkt till vd Håkan Bryngelson (som du kunde läsa om i förra numret av CIO Sweden). IT-direktören sitter inte i koncernledningen, men väl i koncernrådet, som är ett beslutande och beredande råd på nivån precis under ledningen. I rådet sitter sju chefer som träffas omkring sex gånger per år.
Vad är hett på Vasakronans IT-avdelning nu?
– De senaste två åren har vi genomfört ett projekt som vi kallar SMART, vilket innebär att vi har infört ett affärssystem.
SMART står för Standard, Mobilt, Användarväligt, Rollbaserat och Tillförlitligt. Hela lösningen bygger på standardsystem för ekonomi, hyresadministration, fastighetsdrift samt Microsoft CRM för kundvård och säljstöd. Systemen integreras med Microsoft Biztalk.
– All information sammanställs i en portal, och presenteras rollbaserat, så att man får se den information man behöver beroende på vem man är, berättar Johanna Emilsson.
Vad är det SMART ersätter?
– En gammal systempark, helt enkelt, men kundvårdssystemet och portalen är nytt, det hade vi inte tidigare.
Är något mer på gång, eller har ni fullt upp med SMART?
– Vi jobbar också med att uppgradera IT-säkerheten just nu, avseende policies och rutiner.
Jaså? Är det någon särskild incident som är orsaken?
– Nej, här händer det aldrig något farligt, skrattar Johanna.
– Skämt åsido, det är bara dags för revidering.
Jobbet på Vasakronan är enligt Johanna Emilsson så roligt att det är svårt att välja vad som skulle vara bäst med det.
Men att arbeta i koncernrådet och utveckla IT som strategiskt hjälpmedel ligger bra till.
– Det är snabba beslut förankrade i ledningen.
Hon tycker också att det är roligt att arbeta med SMART, att föra in en ny systemlösning som hjälper alla i verksamheten att ta fram korrekt information på ett lätt sätt ... Ett fantastiskt projekt där man får jobba med alla i Vasakronans verksamhet.
– Och sist men inte minst är det roligt att jobba med min grupp, ett gäng fantastiska och professionella medarbetare! Vi skrattar mycket på dagarna!
IT-staben är en ren beställar- och projektledarorganisation, med systemförvaltare, projektledare och driftansvarig – samt IT-direktör Johanna Emilsson.
– Vi har outsourcat vår drift i många år. Det är en av våra strategier, en annan är att inte ha egen utveckling, berättar hon.
Som it-direktör rapporterar Johanna direkt till vd Håkan Bryngelson (som du kunde läsa om i förra numret av CIO Sweden). IT-direktören sitter inte i koncernledningen, men väl i koncernrådet, som är ett beslutande och beredande råd på nivån precis under ledningen. I rådet sitter sju chefer som träffas omkring sex gånger per år.
Vad är hett på Vasakronans IT-avdelning nu?
– De senaste två åren har vi genomfört ett projekt som vi kallar SMART, vilket innebär att vi har infört ett affärssystem.
SMART står för Standard, Mobilt, Användarväligt, Rollbaserat och Tillförlitligt. Hela lösningen bygger på standardsystem för ekonomi, hyresadministration, fastighetsdrift samt Microsoft CRM för kundvård och säljstöd. Systemen integreras med Microsoft Biztalk.
– All information sammanställs i en portal, och presenteras rollbaserat, så att man får se den information man behöver beroende på vem man är, berättar Johanna Emilsson.
Vad är det SMART ersätter?
– En gammal systempark, helt enkelt, men kundvårdssystemet och portalen är nytt, det hade vi inte tidigare.
Är något mer på gång, eller har ni fullt upp med SMART?
– Vi jobbar också med att uppgradera IT-säkerheten just nu, avseende policies och rutiner.
Jaså? Är det någon särskild incident som är orsaken?
– Nej, här händer det aldrig något farligt, skrattar Johanna.
– Skämt åsido, det är bara dags för revidering.
Jobbet på Vasakronan är enligt Johanna Emilsson så roligt att det är svårt att välja vad som skulle vara bäst med det.
Men att arbeta i koncernrådet och utveckla IT som strategiskt hjälpmedel ligger bra till.
– Det är snabba beslut förankrade i ledningen.
Hon tycker också att det är roligt att arbeta med SMART, att föra in en ny systemlösning som hjälper alla i verksamheten att ta fram korrekt information på ett lätt sätt ... Ett fantastiskt projekt där man får jobba med alla i Vasakronans verksamhet.
– Och sist men inte minst är det roligt att jobba med min grupp, ett gäng fantastiska och professionella medarbetare! Vi skrattar mycket på dagarna!
Gratis nyhetsbrev
