1. Personal är tyvärr en av de största utgiftsposterna. Gartner uppskattar att 37 procent av en normal IT-budget går till personalkostnader. Därför rekommenderar man att vänta med nyanställningar och ta bort eventuella bonusar. De företag som har öppnat kontor i andra länder bör överväga att ta hem sin personal.
2. Satsa på en platt organisation. Istället för att ha en person som ska chefa över sex eller sju anställda kan du träna upp mellanchefer så att de kan ansvara för 20 anställda. En platt organisation sparar inte bara pengar utan leder också till att effektivisera verksamheten.
3. Satsa på delade tjänster. Se till att slå ihop olika funktioner som exempelvis help desk till en tjänst som hela företaget kan använda.
4. Låna in en ekonomiansvarig från någon annan avdelning på företaget, be honom eller henne titta igenom IT-avdelningens budget och komma med förslag på vad ni kan skära ner på.
5. Glöm inte bort kostnader för printers och datacenter. Undersök om de går att minimera kostnaderna här.
6. Se över IT-avdelningens fakturor för att vara säker på att leverantörerna fakturerar det belopp som står i kontraktet. Mobiloperatörer som lovat fri leverans ska exempelvis inte lägga leveranskostnaderna på mobilräkningen.
7. Ta bort mjukvara ni inte använder.
8. Bli hårdare mot försäljare då du förhandlar om kontrakt. Var inte rädd för att byta leverantör.
9. Beställ en beräkning av era telecom-utgifter. Det tjänar företaget på i längden.
10. Köp in mobiltelefoner och abonnemang till hela företagets anställda samtidigt. Då kan ni förhandla om ett fördelaktigt pris och det blir billigare än att låta de anställda köpa mobiltelefon och abonnemang och skicka fakturan.
11.Istället för att kräva ett service level agreement som täcker 99.999 procents tillgänglighet satsa på ett som täcker 99.9.
12. Överväg att köpa en videokonferensenhet istället för att ständigt hyra.
13. Använd Internet istället för ett dyrt WAN.
14. Vänta med att övergå till Vista. Om din PC fortfarande hänger med, häng fast vid XP ett år till.
15. Använd stapelvara och undvik det nyaste och bästa om det räcker med basic.
16. Konsolidera och virtualisera servrar.
17. Skär ner på kostnader för lagringsutrymmer genom att ta bort dubletter.
18.Ta fram riktlinjer för hur man kan använda redan existerande vertyg mer effektivt.
19. Använd IP-telefoni och VoIP
20. Ta till vara på oanvända mjukvarulicenser och återanvänd dem när nya medarbetare behöver dem.
2. Satsa på en platt organisation. Istället för att ha en person som ska chefa över sex eller sju anställda kan du träna upp mellanchefer så att de kan ansvara för 20 anställda. En platt organisation sparar inte bara pengar utan leder också till att effektivisera verksamheten.
3. Satsa på delade tjänster. Se till att slå ihop olika funktioner som exempelvis help desk till en tjänst som hela företaget kan använda.
4. Låna in en ekonomiansvarig från någon annan avdelning på företaget, be honom eller henne titta igenom IT-avdelningens budget och komma med förslag på vad ni kan skära ner på.
5. Glöm inte bort kostnader för printers och datacenter. Undersök om de går att minimera kostnaderna här.
6. Se över IT-avdelningens fakturor för att vara säker på att leverantörerna fakturerar det belopp som står i kontraktet. Mobiloperatörer som lovat fri leverans ska exempelvis inte lägga leveranskostnaderna på mobilräkningen.
7. Ta bort mjukvara ni inte använder.
8. Bli hårdare mot försäljare då du förhandlar om kontrakt. Var inte rädd för att byta leverantör.
9. Beställ en beräkning av era telecom-utgifter. Det tjänar företaget på i längden.
10. Köp in mobiltelefoner och abonnemang till hela företagets anställda samtidigt. Då kan ni förhandla om ett fördelaktigt pris och det blir billigare än att låta de anställda köpa mobiltelefon och abonnemang och skicka fakturan.
11.Istället för att kräva ett service level agreement som täcker 99.999 procents tillgänglighet satsa på ett som täcker 99.9.
12. Överväg att köpa en videokonferensenhet istället för att ständigt hyra.
13. Använd Internet istället för ett dyrt WAN.
14. Vänta med att övergå till Vista. Om din PC fortfarande hänger med, häng fast vid XP ett år till.
15. Använd stapelvara och undvik det nyaste och bästa om det räcker med basic.
16. Konsolidera och virtualisera servrar.
17. Skär ner på kostnader för lagringsutrymmer genom att ta bort dubletter.
18.Ta fram riktlinjer för hur man kan använda redan existerande vertyg mer effektivt.
19. Använd IP-telefoni och VoIP
20. Ta till vara på oanvända mjukvarulicenser och återanvänd dem när nya medarbetare behöver dem.
Håll koll med våra
I IDG:s stora pdf-shop kan du köpa artiklar och hela tidningar i digitalt format.
Nummer 16?? - (daniel_hedblom) 2008-10-30 15:30
Amen! - (hawkse) 2008-10-30 21:32
Nummer 16?? - (pelpet) 2008-10-30 23:27
Nummer 16?? - (daniel_hedblom) 2008-10-31 11:11
20 kommentarer till denn lista - (jjop5) 2008-11-04 14:17