När det råder kärva tider måste IT-avdelningen dra åt svångremmen. För att hjälpa IT-chefer med en begränsad budget har Gartners analytiker presenterat en lista på 20 sätt att skära ner på utgifterna.
1. Personal är tyvärr en av de största utgiftsposterna. Gartner uppskattar att 37 procent av en normal IT-budget går till personalkostnader. Därför rekommenderar man att vänta med nyanställningar och ta bort eventuella bonusar. De företag som har öppnat kontor i andra länder bör överväga att ta hem sin personal.
2. Satsa på en platt organisation. Istället för att ha en person som ska chefa över sex eller sju anställda kan du träna upp mellanchefer så att de kan ansvara för 20 anställda. En platt organisation sparar inte bara pengar utan leder också till att effektivisera verksamheten.
3. Satsa på delade tjänster. Se till att slå ihop olika funktioner som exempelvis help desk till en tjänst som hela företaget kan använda.
4. Låna in en ekonomiansvarig från någon annan avdelning på företaget, be honom eller henne titta igenom IT-avdelningens budget och komma med förslag på vad ni kan skära ner på.
5. Glöminte bort kostnader för printers och datacenter. Undersök om de går att minimera kostnaderna här.
6. Se över IT-avdelningens fakturor för att vara säker på att leverantörerna fakturerar det belopp som står i kontraktet. Mobiloperatörer som lovat fri leverans ska exempelvis inte lägga leveranskostnaderna på mobilräkningen.
7. Ta bort mjukvara ni inte använder.
8. Bli hårdare mot försäljare då du förhandlar om kontrakt. Var inte rädd för att byta leverantör.
9. Beställ en beräkning av era telecom-utgifter. Det tjänar företaget på i längden.
10. Köp in mobiltelefoner och abonnemang till hela företagets anställda samtidigt. Då kan ni förhandla om ett fördelaktigt pris och det blir billigare än att låta de anställda köpa mobiltelefon och abonnemang och skicka fakturan.
11.Istället för att kräva ett service level agreement som täcker 99.999 procents tillgänglighet satsa på ett som täcker 99.9.
12. Överväg att köpa en videokonferensenhet istället för att ständigt hyra.
13. Använd Internet istället för ett dyrt WAN.
14. Vänta med att övergå till Vista. Om din PC fortfarande hänger med, häng fast vid XP ett år till.
15. Använd stapelvara och undvik det nyaste och bästa om det räcker med basic.
16. Konsolideraoch virtualisera servrar.
17. Skär ner på kostnader för lagringsutrymmer genom att ta bort dubletter.
18.Ta fram riktlinjer för hur man kan använda redan existerande vertyg mer effektivt.
19. Använd IP-telefoni och VoIP
20. Ta till vara på oanvända mjukvarulicenser och återanvänd dem när nya medarbetare behöver dem.
Hans Juhlin, it-ansvarig på T-emballage i Vetlanda, tröttnade på konsulterna som debiterade per timme. "Konsulterna fokuserade för mycket på sin tid och för lite på resultatet", säger han. Nu har de ett fastprisavtal med leverantören Systeam.
Mycket tyder på att Microsoft kommer att lansera en ny licensmodell för företag. Den nya licensen skulle heta Union och gälla för mjukvara oavsett om den installeras lokalt eller nyttjas som tjänst i molnet.
Outsourcing:Outsourcing-marknaden ökar drastiskt inom EMEA, enligt siffror från konsultföretaget TPI. Allt fler CIO:er skaffar sig också större kontroll över sin outsourcing. Det säger Nordenchefen Jerker Runnquist.
Helgläsning:Facebook vill bli den naturliga startpunkten på internet. Vägen mot målet har skördat offer och kommer med all sannolikhet fortsätta att göra det. Dave Morin är mannen med det största ansvaret som chef över plattformen som bär hela Facebook-ekonomin.
CIO-rollen:Två av tre säger att samarbetet med chefen fungerar bra, enligt en undersökning från Previa. Beteendevetaren Per Larsson vet hur du kan förbättra dina chanser att skapa goda relationer till dina underställda. Flexibilitet och kreativitet är nyckelord.
ser framtiden i molnet| 2010-02-04 12:50- CIO Sweden:
Elektronikkoncernen Note väljer att lägga sin it i molnet. Google tar hand om e-posten och leverantören DGC står för alla övriga tjänster. De gör det för att möta konsekvenserna av den "svajiga industrin", enligt vice koncernchef Anders Andersson.
Business Process Management, bpm, uppmuntrar samarbete mellan IT-avdelningen och övrig verksamhet som gemensamt kan bygga tillämpningar som effektivt integrerar människor, processer och information.
Köpa eller göra själv? Det är frågan...| 2008-04-01 14:39- CIO Sweden:
Globala och alltmer överblickbara kommunikationer har gjort att billigare än någonsin att hitta och anlita kompetenta leverantörer. Denna guide visar hur du hanterar dina relationer.
Gartner hävdar att det dröjer tre år innan CIO:er inser att de måste leverera affärsnyttiga lösningar inom sociala medier. Analytiker Jeffrey Mann säger också att mikrobloggar inte är något för företag.
Igår gick Hitachi ut och lovade en halvering av lagringsbehovet för kunder som utnyttjar deras teknik. Nu tonar Hitachis Staffan Strand ned erbjudandet.
Tidigare var hon ansvarig för delningen av Apotekets system inför omregleringen. Nu är Simonette Rahmberg CIO på nykomlingen DocMorris Apotek. Och ser fram emot att bygga apotek från grunden.
En av de flitigast förekommande förkortningarna just nu är BPM. Uttrycket står för Business Process Management, vilket kan översättas till hantering och styrning av verksamhetsprocesser, det vill säga arbets- och informationsflödena i en organisation.
Nu går vi mot ljusare tider! Vad innebär det för dig som CIO? Under denna heldag går vi igenom CIO:ns prioriteringar 2010. Utgångspunkten är vår egen CIO Lägesrapport 2010 där 100 svenska CIO:er talar ut. På scenen: finalisterna i CIO Awards 2009,analytiker och partners.
Vi ses på Trend 2010 den 11 februari.
I en ledande roll är det viktigt att spetsa öronen, både uppåt och nedåt, för att inse hur man mest effektivt spetsar till organisationen. Med bättre kommunikation följer bättre ledarskap. Johan Ekesiöö, vice styrelseordförande för IBM Svenska lyfter fram den kanske viktigaste egenskapen hos varje CIO.
Årets CIO 2009 heter Per-Åke Tobiasson och jobbar på Tetra Pak. Honom och hans medfinalister kan du läsa om i det här numret. För att inte tala om Årets projekt. Och Årets hållbara projekt!
Innovation ställer bara till det - I ena ögonblicket vet man vad man har, i det andra kommer någon propellerskalle och hittar på och sedan sitter man med informationssamhället i knäet och undrar vem som skall torka upp det där?
Krönika:Ingen är immun mot nätets faror, visar det senaste halvårets händelser. Och bättre blir det inte - om inte CIO:erna börja sätta press på sina leverantörer.
Böcker:IT-futuristen Ray Kurzweil slog igenom på 90-talet med böcker om sammansmältningen mellan människor och maskiner. Nu skriver han om hur vi människor kan bli odödliga.
CIO på Facebook
Du har väl koll på dina användares nya tidsfördriv? Missa inte våra Facebook-grupper! Läs mer... Redan med? Logga in direkt:
Guider
Lägesrapporten 2009
Sveriges största oberoende studie av hur svenska CIO:er ser på sin yrkesroll, sina ansvarsområden och sina prioriteringar.
Nummer 16?? - (daniel_hedblom) 2008-10-30 15:30
Amen! - (hawkse) 2008-10-30 21:32
Nummer 16?? - (pelpet) 2008-10-30 23:27
Nummer 16?? - (daniel_hedblom) 2008-10-31 11:11
20 kommentarer till denn lista - (jjop5) 2008-11-04 14:17