En till synes enkel lösning, men med stort resultat. Så kan man sammanfatta Göteborgs Intraservice printerkonsolideringsprojekt.
– Sedan 2004 har 87 skrivare bantats till 20. Och alla lokala skrivare har ersatts av en serverlösning, vilket gör att kontrollen ökar samtidigt som de anställda nu kan skriva ut på valfri skrivare i huset genom att logga in med pinkod. Vi har infört dubbelsidig utskrift som standard, begränsat antalet färgskrivare och satsat på maskiner med multifunktionalitet, säger Susanne Rosenqvist som är förvaltningschef.
Vilka miljövinster räknar ni med att uppfylla?
– Ingen bläckförbrukning och kraftigt reducerad förbrukning av toner. Minskad pappersförbrukning med 44 procent, vilket motsvarar 8 225 träd per år eller 19 träd per anställd och år. Samtidigt förbättrarar vi arbetsmiljön då de anställda nu fritt kan välja var och när de vill hämta sina utskrifter och inga ”skräputskrifter” blir liggande.
Vad tjänar ni ekonomiskt?
– Utskriftskostnaden per användare och år har minskat från 5745 kronor till 2 255 kronor, vilket innebär en årlig besparing på drygt 1,1 miljon kronor. Och det bara inom en enda förvaltning!
Och säkerheten?
– Behörighetskontrollen gör att vi nu kan lita på att ingen obehörig kan läsa sekretessklassad information, och att ingen obehörig kan använda skrivarna.
Hur har organisationen och kunderna märkt av projektet?
– Kunderna får sänkta kostnader för de tjänster vi levererar. Och organisationen har fått en enkel, flexibel och säker lösning för hantering av utskrifter, kopiering och fax.
Är någon del av lösningen extra innovativ?
– Ja, vårt behörighetssystem, som dessutom gör att endast det man verkligen vill ha tas ut från skrivaren.
Hur har ni ökat miljömedvetenheten i organisationen som helhet tycker du?
– En sådan påtaglig förändring i det dagliga arbetet, parat med information om varför, skapar diskussion och medvetenhet. Vår retorik, där vi omvandlar miljöbesparingarna till träd eller tur-och-retur-resor med flyg till Stockholm gör det hela begripligt och lätt att ta till sig.
– En stor fördel är att vi uppnår både ekonomiska och miljö-besparingar. Den kombinationen får fler att diskutera och engagera sig i miljöfrågan.
– Vi är leverantör av IT-tjänster till Göteborgs Stad. Genom att föregå med gott exempel och informera i staden om uppnådda effekter påverkar vi andra verksamheter, cirka 80 stycken, att genomföra samma förändring – det har redan startat upp!
Printerkonsolideringsprojektet var nominerat i klassen Årets Hållbara IT-projket vid CIO Awards 2008. Artikeln publicerades ursprungligen i CIO 8 2008 ]
Freddie Larsson, CIO, Xdin:
Håll koll med våra
I IDG:s stora pdf-shop kan du köpa artiklar och hela tidningar i digitalt format.
"19 träd per anställd" ? - (majomajomajo) 2009-01-08 08:24