- CIO Sweden:

Nynäs Petroleum rapporterar i molnet

Av

Det är 2008 och oljebolaget Nynäs står inför ett dilemma. Mitt i en omorganisation vill ledningen ha ett nytt snabbare rapporteringssystem. Information om allt från prognosavvikelser till incidenter skickas i mejl och Excelark till Stockholm från oljeraffinadier världen över. Och detta måste få ett slut.
Nynäs it-avdelning har inga egna utvecklingsresurser, så någon hemgjord lösning blir det inte tal om. Man måste snabbt hitta ett system på marknaden som passar Nynäs processer. Ett år tidigare har Bo Axelsson, som är systemansvarig, sprun­git på molntjänsteleverantören IS Tools. Det kanske kunde vara en idé....
– Vi genomförde några möten med dem, och de visade ett system som skulle passa oss. Och det visade sig att de kunde ta fram en driftfärdig och anpassad applikation på bara några veckor, berättar Bo Axelsson.

Nynäs köpte in rapporteringssystemet som en funktion inklusive drift, support, säkerhetskopiering och möjligheter till vidareutveckling.
– Till ett konkurrenskraftigt pris med fast månadsavgift, så det är lätt att budgetera, säger Bo Axelsson.

Behövde anpassas

Men även om grundfunktionerna såg bra ut behövde systemet anpassas till Nynäs processer. Det löste sig dock utan större problem.
– Eftersom bolaget hade strukturerade och färdiga processer kunde vi köra igång skarpt på bara ett par veckor, säger Magnus Håkansson, affärsutvecklingschef för IS Tools.

För Nynäs blev det alltså inte någon utdragen upphandling.
– Jag kände inte till några andra företag som kunde erbjuda den här typen av lösningen så snabbt, i alla fall inte om ville ha den i molnet, säger Bo Axelsson.

Komplex hantering

Nynäs har inte mer än 850 anställda, trots att det är en komplex och global verksamhet. Man köper råolja från i huvudsak Venezuela, och uppgraderar den i raffinaderier världen över, varav en del är joint ventures andra bolag. Oljeprodukterna säljs sedan till tillverkande företag i 50 länder.

En shippingavdelning koordinerar de oljetankerfartyg som forslar råoljan till raffinaderierna. Sedan raffineras den till olika kvaliteter, som kan användas i allt från asfalt till skor och målarfärg. Och dessa olika oljor transporteras till depåer nära kund.

Allt detta ska Nynäs hålla reda på. Poängen är att produktionsplanerare på raffinaderierna lägger in information i rapporteringssystemet så att den centrala planeringsavdelningen och ledningen snabbt kan få återkoppling på avvikelser mot plan.

I det nya systemets webbgränssnitt finns avrapportering, konsolidering och uppföljning av produktionsnyckeltal, KPI:er och avvikelser mot prognos. Informationen kan även visas som statistik och diagram.

Det finns också en modul för att lägga in incidentinformation, om det exempelvis blir produktionsstopp i något oljeraffinaderi.
– Så om en incident, exempelvis en brand, riskerar att försena en leverans, så får även vår marknadsavdelning snabbt ta del av informationen, så att den i sin tur kan underrätta de kunder som riskerar att bli påverkade, berättar Bo Axelsson.

Rapporteringssystemet i molnet togs i bruk våren 2008, och används idag av ett tiotal anställda.

Vad har ni uppnått, tycker du?

– Framför allt är det mycket snabbare processer nu än tidigare. Förr kom det rapporter månadsvis. Nu får vi in uppdaterad och överskådlig information i systemet varje vecka.

Var det dyrt, eller billigt?

– Det är en kostnadseffektiv funktion jämfört med om vi skulle ha installerat en klassisk licensbaserad it-lösning i våra egna servrar. Det behövs inga utbildningsinsatser för användarna, säger Bo Axelsson.

Integrationsproblem

Men allt är inte klart. Än spökar det gamla arbetssättet, och IS Tools fortsätter att vidareutveckla systemet för att kunna lyfta över mer och mer.
– Finansiell information från produktionsenheterna skickas fortfarande månadsvis via mejl till vår ekonomiavdelning. Men framöver ska även den infromation kunna flöda i systemet, säger Bo Axelsson.
Finns det några nackdelar med det här, tycker du?
– Ja, en stor nackdel är att vi inte på ett enkelt sätt kan integrera molntjänsten med vårt affärssystem och andra system som vi har på servrarna i vår egen datorhall. Jag tror att integrationen är en nyckelfråga för molnlösningarnas framgång, både tekniskt och säkerhetsmässigt.

”I linje med marknaden”

I dåliga tider växer behovet av rapportering, menar Hans Werner på analysföretaget Radar Group. Och växer gör även molnet.
– Så Nynäs molnsatsning på ett rapporteringssystem ligger i linje med vad vi ser på marknaden, säger han.

Att det är Nynäs ledningsgrupp som driver på initiativet är inte heller överraskande:
– Idag ligger 60 procent av it-investeringarna inom ledningsgruppens inflytande. Den siffran ökar löpande i takt med att verksamhet och ledning håller på att bli centrala it-beställare när it standardiseras.

Även om Hans Werner menar att molnet är framtidens melodi finns det fyra svagheter.

Den första är att standardiseringen. Flexibiliteten är inte stor vad gäller kundanpassning. Den andra är inlåsningseffekter. Det är lätt att gå in i molnet, men svårare att gå tillbaka till egen drift, eller bara byta leverantör.

Ett tredje hinder är tillit:
– Många molnleverantörer är unga företag, och alla har inte tillräckligt med muskler för att överleva i framtiden, säger Hans Werner.

För det fjärde är det inom vissa delar av offentlig sektor, bank och telekom inte möjligt att använda molnet på grund av sekretesslagstiftning.


Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka

Whitepaper: Låt kundens kontext skapa webbsidan


Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Senaste nytt


Fler nyheter från CIO Sweden

- CIO Sweden:

5 stora säkerhetstrender under 2015

5 stora it-säkerhetstrender 2015


- CIO Sweden:

I vimlet på CIO Awards


- CIO Sweden:

Mobiloperatören låter kunderna spara surftid


- CIO Sweden:

Allt fler jobb övertas av smarta maskiner


- CIO Sweden:

Inspiratörerna som vill hacka läroplanen


- CIO Sweden:

Mellanchefer mest missnöjda på jobbet

Mellanchefer mest missnöjda på jobbet


- CIO Sweden:

Klas Bendrik, Volvo Cars, är Årets CIO 2014


- CIO Sweden:

Karolinska institutets SMS-livräddare är Årets projekt 2014


- CIO Sweden:

Dr Maombi Project är Årets hållbara projekt 2014


- CIO Sweden:

Så mycket tjänar CIO:erna

Så mycket tjänar topp-CIO:erna


- CIO Sweden:

Elektroniskt körkort lanseras i USA


- CIO Sweden:

"Tillgång till internet bör vara en mänsklig rättighet"


- CIO Sweden:

"Digital affärsutveckling kräver ny kompetens"


- CIO Sweden:

Företag spenderar mer på mjukvara

Företag lägger allt mer pengar på mjukvara


- CIO Sweden:

7 förödande beteenden hos chefer

7 förödande beteenden hos chefer


- CIO Sweden:

Farliga usb-laddare kan skada användare och elektronik


- CIO Sweden:

Han tar Domstolsverket in i den digitala världen


- CIO Sweden:

Applikationer högst upp på it-chefens önskelista

Applikationer högst upp på it-chefens önskelista


- CIO Sweden:

CIO:erna om mindfulness-trenden


- CIO Sweden:

It-chefer inom offentlig verksamhet har bättre kontroll över it-inköpen

CIO Lägesrapport 2015

För tolfte året i rad genomför CIO Sweden CIO Lägesrapport – den största oberoende studien av CIO-rollen i Sverige. 

För att det ska bli en intressant studie är vi beroende av att du som CIO är med och bidrar. Vi hoppas att du kan avsätta lite av din tid.

Delta i undersökningen

Du som deltar får rapporten skickad till din e-postadress, helt gratis (värde 795 kr). Dessutom bjuder vi in 15 personer till middag och diskussionsträff.

Resultatet presenteras vid eventet CIO Trend 2015 och i CIO Lägesrapport 2015 som kommer ut till dig som är CIO-prenumerant tillsammans med CIO 1/2015.

CIO Awards 10 år

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 7/2014

Arena för IT

Månadens CIO

- CIO Sweden:

Kunskaps-CIO i Sverige och världen

Annons: Partnerkrönikor

”Höga krav i it-förändringens era”


”Buzzwords visar vägen”

Poddradio

Karriärpodden

CIO Lägesrapport

Bio med CIO

Krönikor

- CIO Sweden:

EA måste vara summan av alla delarna


- CIO Sweden:

EA kan inte vara summan av hela delarna


- CIO Sweden:

Rikets säkerhet står på spel

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Whitepaper

Whitepaper: Låt kundens kontext skapa webbsidan

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

Aktuella jobb

CS Kalender

Event för it-proffs -
anmäl ditt event här
Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group