- CIO Sweden:

Nynäs Petroleum rapporterar i molnet

Av

Det är 2008 och oljebolaget Nynäs står inför ett dilemma. Mitt i en omorganisation vill ledningen ha ett nytt snabbare rapporteringssystem. Information om allt från prognosavvikelser till incidenter skickas i mejl och Excelark till Stockholm från oljeraffinadier världen över. Och detta måste få ett slut.
Nynäs it-avdelning har inga egna utvecklingsresurser, så någon hemgjord lösning blir det inte tal om. Man måste snabbt hitta ett system på marknaden som passar Nynäs processer. Ett år tidigare har Bo Axelsson, som är systemansvarig, sprun­git på molntjänsteleverantören IS Tools. Det kanske kunde vara en idé....
– Vi genomförde några möten med dem, och de visade ett system som skulle passa oss. Och det visade sig att de kunde ta fram en driftfärdig och anpassad applikation på bara några veckor, berättar Bo Axelsson.

Nynäs köpte in rapporteringssystemet som en funktion inklusive drift, support, säkerhetskopiering och möjligheter till vidareutveckling.
– Till ett konkurrenskraftigt pris med fast månadsavgift, så det är lätt att budgetera, säger Bo Axelsson.

Behövde anpassas

Men även om grundfunktionerna såg bra ut behövde systemet anpassas till Nynäs processer. Det löste sig dock utan större problem.
– Eftersom bolaget hade strukturerade och färdiga processer kunde vi köra igång skarpt på bara ett par veckor, säger Magnus Håkansson, affärsutvecklingschef för IS Tools.

För Nynäs blev det alltså inte någon utdragen upphandling.
– Jag kände inte till några andra företag som kunde erbjuda den här typen av lösningen så snabbt, i alla fall inte om ville ha den i molnet, säger Bo Axelsson.

Komplex hantering

Nynäs har inte mer än 850 anställda, trots att det är en komplex och global verksamhet. Man köper råolja från i huvudsak Venezuela, och uppgraderar den i raffinaderier världen över, varav en del är joint ventures andra bolag. Oljeprodukterna säljs sedan till tillverkande företag i 50 länder.

En shippingavdelning koordinerar de oljetankerfartyg som forslar råoljan till raffinaderierna. Sedan raffineras den till olika kvaliteter, som kan användas i allt från asfalt till skor och målarfärg. Och dessa olika oljor transporteras till depåer nära kund.

Allt detta ska Nynäs hålla reda på. Poängen är att produktionsplanerare på raffinaderierna lägger in information i rapporteringssystemet så att den centrala planeringsavdelningen och ledningen snabbt kan få återkoppling på avvikelser mot plan.

I det nya systemets webbgränssnitt finns avrapportering, konsolidering och uppföljning av produktionsnyckeltal, KPI:er och avvikelser mot prognos. Informationen kan även visas som statistik och diagram.

Det finns också en modul för att lägga in incidentinformation, om det exempelvis blir produktionsstopp i något oljeraffinaderi.
– Så om en incident, exempelvis en brand, riskerar att försena en leverans, så får även vår marknadsavdelning snabbt ta del av informationen, så att den i sin tur kan underrätta de kunder som riskerar att bli påverkade, berättar Bo Axelsson.

Rapporteringssystemet i molnet togs i bruk våren 2008, och används idag av ett tiotal anställda.

Vad har ni uppnått, tycker du?

– Framför allt är det mycket snabbare processer nu än tidigare. Förr kom det rapporter månadsvis. Nu får vi in uppdaterad och överskådlig information i systemet varje vecka.

Var det dyrt, eller billigt?

– Det är en kostnadseffektiv funktion jämfört med om vi skulle ha installerat en klassisk licensbaserad it-lösning i våra egna servrar. Det behövs inga utbildningsinsatser för användarna, säger Bo Axelsson.

Integrationsproblem

Men allt är inte klart. Än spökar det gamla arbetssättet, och IS Tools fortsätter att vidareutveckla systemet för att kunna lyfta över mer och mer.
– Finansiell information från produktionsenheterna skickas fortfarande månadsvis via mejl till vår ekonomiavdelning. Men framöver ska även den infromation kunna flöda i systemet, säger Bo Axelsson.
Finns det några nackdelar med det här, tycker du?
– Ja, en stor nackdel är att vi inte på ett enkelt sätt kan integrera molntjänsten med vårt affärssystem och andra system som vi har på servrarna i vår egen datorhall. Jag tror att integrationen är en nyckelfråga för molnlösningarnas framgång, både tekniskt och säkerhetsmässigt.

”I linje med marknaden”

I dåliga tider växer behovet av rapportering, menar Hans Werner på analysföretaget Radar Group. Och växer gör även molnet.
– Så Nynäs molnsatsning på ett rapporteringssystem ligger i linje med vad vi ser på marknaden, säger han.

Att det är Nynäs ledningsgrupp som driver på initiativet är inte heller överraskande:
– Idag ligger 60 procent av it-investeringarna inom ledningsgruppens inflytande. Den siffran ökar löpande i takt med att verksamhet och ledning håller på att bli centrala it-beställare när it standardiseras.

Även om Hans Werner menar att molnet är framtidens melodi finns det fyra svagheter.

Den första är att standardiseringen. Flexibiliteten är inte stor vad gäller kundanpassning. Den andra är inlåsningseffekter. Det är lätt att gå in i molnet, men svårare att gå tillbaka till egen drift, eller bara byta leverantör.

Ett tredje hinder är tillit:
– Många molnleverantörer är unga företag, och alla har inte tillräckligt med muskler för att överleva i framtiden, säger Hans Werner.

För det fjärde är det inom vissa delar av offentlig sektor, bank och telekom inte möjligt att använda molnet på grund av sekretesslagstiftning.


Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka

Whitepaper: Server-as-a-Service


Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Senaste nytt


Fler nyheter från CIO Sweden

- CIO Sweden:

3 tips för bättre tidsplanering

3 tips för bättre tidsplanering


- CIO Sweden:

CMO:n missnöjd med it-miljön

Marknadschefer ofta kritiska till it-miljön


- CIO Sweden:

Så upphandlar du säkerhetsövervakning


- CIO Sweden:

15 appar för affärsresenärer


- CIO Sweden:

Jay Ferro, CIO, American Cancer Society.

CIO:er går samman i kampen mot cancer


- CIO Sweden:

Pär Eriksson, "Årets ledarutvecklare" 2013, författare till boken "Tio tankar om ledarskap"

"En bra chef är en chef som är äkta"


- CIO Sweden:

Robotar kan användas i kampen mot Ebola


- CIO Sweden:

Hon lär dig leda som Google


- CIO Sweden:

4 svarar: Hur värderar du data?

4 svarar: Hur värderar du data?


- CIO Sweden:

Digitala satsningar är viktigast i utbildningssektorn

Digitala satsningar är viktigast i utbildningssektorn


- CIO Sweden:

Ann-Marie Ovin

CIO utan traditionell it-bakgrund


- CIO Sweden:

”När förväntningar
föder frustration”


- CIO Sweden:

It-medarbetare kan ersättas av teknik

It-medarbetare kan ersättas av teknik


- CIO Sweden:

It-juristen om komplexa SLA-modeller: "Småputtande gör ingen glad"

It-juristen om komplexa SLA-modeller: "Småputtande gör ingen glad"


- CIO Sweden:

Pär Eriksson

10 tankar för ett bättre ledarskap


- CIO Sweden:

Investeringar i affärsprojekt går om traditionell it


- CIO Sweden:

Mikael Lundström, CIO på Polarbröd

Han är tillbaka som CIO hos Polarbröd


- CIO Sweden:

De 10 viktigaste tekniktrenderna


- CIO Sweden:

Här vill unga it-proffs helst jobba

Här vill unga it-proffs helst jobba


- CIO Sweden:

Det önskar sig CIO:erna av den nya it-ministern

Poddradio

Karriärpodden

Nästa event

CIO Awards 10 år

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 6/2014

Arena för IT

Månadens CIO

- CIO Sweden:

Ann-Marie Ovin

CIO utan traditionell it-bakgrund

Annons: Partnerkrönikor


”Hur 1+1 blir 3”

CIO Lägesrapport

Bio med CIO

Krönikor

- CIO Sweden:

Forskning vs. praktik


- CIO Sweden:

Tar robotarna våra jobb?


- CIO Sweden:

KTH & CIO Sweden presenterar 2014-års EA Symposium

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

Rekryterar just nu

CS Kalender

Event för it-proffs -
anmäl ditt event här
Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group