Av
Tele2 går mot strömmen, här finns ingen it-styrgrupp alls – och CIO Anders Candell är helnöjd med det. Här bedrivs nästan inga it-projekt, så gott som alla projekt är affärsprojekt – men eftersom kärnverksamheten är mobiltelefoni har många utvecklingsprojekt en tung it-komponent i sig.
– Vår ambition är att it ska vara en del av verksamheten, på lika villkor. Sätter man upp en separat styrgrupp för att hantera it-frågor, då hamnar man på läktaren. Men vi vill ju inte sitta där, vi vill vara med i matchen, säger Anders Candell.
Lågt tak för investeringar
Prioriteringarna då? De görs av koncernledningen. Och det är också koncernledningen som godkänner, eller avslår, alla it-investeringar. Det gäller även mindre belopp, vilket är ett arv från grundaren Jan Stenbecks tid.
– Han var väldigt engagerad och godkände personligen nästan alla fakturor. Och så är det i många avseenden än idag, det är en del av vår företagskultur, berättar Anders Candell.
Han pekar på en pärm på sitt skrivbord. Den innehåller alla de ”case” ledningen beslutar om.
– Gränsen är verkligen låg, det är därför pärmen är tjock, skrattar han.
Koncernledningen, där Anders Candell ingår, sammanträder varje kvartal och prioriterar bland projekten och investeringarna i pärmen.
Rent operativa frågor, som dyker upp i det dagliga, måste däremot hanteras löpande. Det görs av CIO i samråd med de it- och affärsansvariga som arbetar ihop i projekten med utveckling av produkter och tjänster.
Anders Candell tycker att det är en bra arbetsmodell på det snabbrörliga och it-intensiva Tele2. Och att han får en väldigt god insyn i verksamheten, vilket är ett måste i jobbet som CIO.
– Jag ska inte säga att det är bra överallt, men inriktningen och den väg vi har slagit in på är helt rätt. Jag vet allt om affärsinriktningen och vi kan dagligen prioritera it-resurserna därefter. Och verksamhetssidan, i sin tur, har väldigt god förståelse för it:s möjligheter och begränsningar.
Det faktum att han själv ingår i koncernledningen, parat med den ständiga dialogen mellan it och affärer, är basen för it-styrning på Tele2. Att it inte ska särbehandlas i en egen process är något Anders Candell upprepar ofta. Visst kan en it-styrgrupp vara rätt i vissa företag, han var med om att införa en i sitt förra bolag, stålbolaget Outokumpu. Men det passar inte Tele2 där allt måste gå undan.
– Det är mobilt internet ena dagen, Android andra och vi måste hänga med, konstaterar Anders Candell.
– Vi måste vara lyhörda, kan inte planera ett år framåt. Så fort det uppstår en situation måste vi aktivt diskutera och motivera prioriteringar.
Det är i Tele2:s koncernledning de här frågorna hör hemma, inte i en it-styrgrupp. Fördelen är att det går snabbare att fatta väl förankrade beslut, nackdelen är att det ibland blir svårt att planera. En it-styrgrupp skulle kunna underlätta arbetet, genom att ta hand om vissa detaljfrågor som ledningen inte hinner med. Men viktigast är ändå att it inte blir isolerat.
Styrs av värderingar
Hur vet man vad som gäller? Vad styr prioriteringen? På Tele2 arbetar man aktivt med grundvärderingarna: flexibilitet, kvalitet och kostnadseffektivitet. Det genomsyrar allt, alla medarbetare och alla beslut. Så i slutändan är det detta man faller tillbaka på vid prioriteringsarbetet.
– Vi är ett värderingsstyrt bolag, där en stark värdering är kostnadseffektivitet. Så när det gäller exempelvis standardisering har vi en tydlig värdering att följa – ja, vi ska standardisera, för att hålla kostnaderna nere. ]
– Vår ambition är att it ska vara en del av verksamheten, på lika villkor. Sätter man upp en separat styrgrupp för att hantera it-frågor, då hamnar man på läktaren. Men vi vill ju inte sitta där, vi vill vara med i matchen, säger Anders Candell.
Lågt tak för investeringar
Prioriteringarna då? De görs av koncernledningen. Och det är också koncernledningen som godkänner, eller avslår, alla it-investeringar. Det gäller även mindre belopp, vilket är ett arv från grundaren Jan Stenbecks tid.
– Han var väldigt engagerad och godkände personligen nästan alla fakturor. Och så är det i många avseenden än idag, det är en del av vår företagskultur, berättar Anders Candell.
Han pekar på en pärm på sitt skrivbord. Den innehåller alla de ”case” ledningen beslutar om.
– Gränsen är verkligen låg, det är därför pärmen är tjock, skrattar han.
Koncernledningen, där Anders Candell ingår, sammanträder varje kvartal och prioriterar bland projekten och investeringarna i pärmen.
Rent operativa frågor, som dyker upp i det dagliga, måste däremot hanteras löpande. Det görs av CIO i samråd med de it- och affärsansvariga som arbetar ihop i projekten med utveckling av produkter och tjänster.
Anders Candell tycker att det är en bra arbetsmodell på det snabbrörliga och it-intensiva Tele2. Och att han får en väldigt god insyn i verksamheten, vilket är ett måste i jobbet som CIO.
– Jag ska inte säga att det är bra överallt, men inriktningen och den väg vi har slagit in på är helt rätt. Jag vet allt om affärsinriktningen och vi kan dagligen prioritera it-resurserna därefter. Och verksamhetssidan, i sin tur, har väldigt god förståelse för it:s möjligheter och begränsningar.
Det faktum att han själv ingår i koncernledningen, parat med den ständiga dialogen mellan it och affärer, är basen för it-styrning på Tele2. Att it inte ska särbehandlas i en egen process är något Anders Candell upprepar ofta. Visst kan en it-styrgrupp vara rätt i vissa företag, han var med om att införa en i sitt förra bolag, stålbolaget Outokumpu. Men det passar inte Tele2 där allt måste gå undan.
– Det är mobilt internet ena dagen, Android andra och vi måste hänga med, konstaterar Anders Candell.
– Vi måste vara lyhörda, kan inte planera ett år framåt. Så fort det uppstår en situation måste vi aktivt diskutera och motivera prioriteringar.
Det är i Tele2:s koncernledning de här frågorna hör hemma, inte i en it-styrgrupp. Fördelen är att det går snabbare att fatta väl förankrade beslut, nackdelen är att det ibland blir svårt att planera. En it-styrgrupp skulle kunna underlätta arbetet, genom att ta hand om vissa detaljfrågor som ledningen inte hinner med. Men viktigast är ändå att it inte blir isolerat.
Styrs av värderingar
Hur vet man vad som gäller? Vad styr prioriteringen? På Tele2 arbetar man aktivt med grundvärderingarna: flexibilitet, kvalitet och kostnadseffektivitet. Det genomsyrar allt, alla medarbetare och alla beslut. Så i slutändan är det detta man faller tillbaka på vid prioriteringsarbetet.
– Vi är ett värderingsstyrt bolag, där en stark värdering är kostnadseffektivitet. Så när det gäller exempelvis standardisering har vi en tydlig värdering att följa – ja, vi ska standardisera, för att hålla kostnaderna nere. ]
Den här artikeln har 0 kommentarer:
Freddie Larsson, CIO, Xdin:
Håll koll med våra
I IDG:s stora pdf-shop kan du köpa artiklar och hela tidningar i digitalt format.