- CIO Sweden:

Nationalmuseum flyttar - och storsatsar på it

Av

Förändringens vindar är i tilltagande i Nationalmuseums byggnad på Blasieholmen i Stockholm. Byggnaden ska renoveras och alla föremål flyttas ut. Totalt finns 700 000 i museets samlingar men alla visas inte i museibyggnaden.

I och med detta behöver deras it stärkas upp. Och det rejält. För att klara utmaningen har Nationalmuseum tecknat ett treårigt avtal med Qbranch, som tar över all drift och utveckling.

– Vi hade nog gått åt det hållet i alla fall, men den planerade renoveringen har gjort behovet tydligare, säger kommunikationschef Lena Munther.

Dagens it-organisation består av två personer. De hanterar serverdrift, systemstöd och användarsupport. Alldeles oavsett renoveringen hade den organisationen inte räckt till för att möta museets kommande behov av it-stöd, enligt Lena Munther.

– Det är sårbart att vara personberoende och det försvårar kompetensutveckling då de få resurserna ständigt är fast i det löpande arbetet.

I och med övergången till Qbranch kommer den interna it-funktionens roll att förändras till att bli beställare och kontakt mot leverantören.

Nu väntar ett digert arbete. Innan sommaren ska all information som idag ligger i de interna systemen inte bara flyttas till Qbranch, utan också in i nya system. Bland annat inventarieförteckningar, som idag till stor del har skötts på papper och i olika databaser, ska sammanställas i en gemensam databas som följer en internationell standard för museiverksamhet.

Under överflyttningen kommer de egna systemen att köras parallellt med de nya.

Möjligheterna till distansarbete måste också utökas eftersom museet under renoveringstiden flyttar ut till flera olika platser.

– Vi kommer främst att samarbeta med andra institutioner och undersöker också möjligheten att öppna en egen visningslokal, säger Lena Munther.
– Då måste vi ha en större flexibilitet i hur medarbetarna kan komma åt våra system.

Det treåriga avtalet är värt 9,5 miljoner kronor och innefattar även tilläggstjänster för utveckling och konsultstöd.
– Vi bildar systemförvaltningsråd som består av systemägarna och representanter för Qbranch, och som ska fånga upp de utvecklingsbehov som finns.

De kommer att genomföra workshops tillsammans med Qbranch två gånger om året där man diskuterar och prövar idéer för utveckling av it-stödet.

Varför valde ni Qbranch?
– Vid upphandlingen av it-drifttjänster kom det in tre anbud. När vi utvärderade dem fick Qbranch de högsta värdena på de tjänster vi hade efterfrågat.
– Detta tillsammans med Qbranch budskap att kontinuerligt bistå med idéer som utvecklar och effektiviserar organisationen, blev en attraktiv kombination, säger Lena Munther.

Vilken är er största utmaning?
– Tidsramen, eftersom vi ska göra överflyttningen till de nya systemen nu innan sommaren. Då gäller de att vi inte stöter på några problem från tredje part, exempelvis med leveranser, och att alla personer kan vara närvarande.

Nationalmuseum kommer att stänga för renovering tidigast 2013 och pågå i cirka 2,5 år, enligt det liggande förslaget.



Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka

Whitepaper: Server-as-a-Service


Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Senaste nytt


Fler nyheter från CIO Sweden

- CIO Sweden:

3 tips för bättre tidsplanering

3 tips för bättre tidsplanering


- CIO Sweden:

CMO:n missnöjd med it-miljön

Marknadschefer ofta kritiska till it-miljön


- CIO Sweden:

Så upphandlar du säkerhetsövervakning


- CIO Sweden:

15 appar för affärsresenärer


- CIO Sweden:

Jay Ferro, CIO, American Cancer Society.

CIO:er går samman i kampen mot cancer


- CIO Sweden:

Pär Eriksson, "Årets ledarutvecklare" 2013, författare till boken "Tio tankar om ledarskap"

"En bra chef är en chef som är äkta"


- CIO Sweden:

Robotar kan användas i kampen mot Ebola


- CIO Sweden:

Hon lär dig leda som Google


- CIO Sweden:

4 svarar: Hur värderar du data?

4 svarar: Hur värderar du data?


- CIO Sweden:

Digitala satsningar är viktigast i utbildningssektorn

Digitala satsningar är viktigast i utbildningssektorn


- CIO Sweden:

Ann-Marie Ovin

CIO utan traditionell it-bakgrund


- CIO Sweden:

”När förväntningar
föder frustration”


- CIO Sweden:

It-medarbetare kan ersättas av teknik

It-medarbetare kan ersättas av teknik


- CIO Sweden:

It-juristen om komplexa SLA-modeller: "Småputtande gör ingen glad"

It-juristen om komplexa SLA-modeller: "Småputtande gör ingen glad"


- CIO Sweden:

Pär Eriksson

10 tankar för ett bättre ledarskap


- CIO Sweden:

Investeringar i affärsprojekt går om traditionell it


- CIO Sweden:

Mikael Lundström, CIO på Polarbröd

Han är tillbaka som CIO hos Polarbröd


- CIO Sweden:

De 10 viktigaste tekniktrenderna


- CIO Sweden:

Här vill unga it-proffs helst jobba

Här vill unga it-proffs helst jobba


- CIO Sweden:

Det önskar sig CIO:erna av den nya it-ministern

Poddradio

Karriärpodden

Nästa event

CIO Awards 10 år

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 6/2014

Arena för IT

Månadens CIO

- CIO Sweden:

Ann-Marie Ovin

CIO utan traditionell it-bakgrund

Annons: Partnerkrönikor


”Hur 1+1 blir 3”

CIO Lägesrapport

Bio med CIO

Krönikor

- CIO Sweden:

Forskning vs. praktik


- CIO Sweden:

Tar robotarna våra jobb?


- CIO Sweden:

KTH & CIO Sweden presenterar 2014-års EA Symposium

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

Rekryterar just nu

CS Kalender

Event för it-proffs -
anmäl ditt event här
Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group