- CIO Sweden:

Nationalmuseum flyttar - och storsatsar på it

Av

Förändringens vindar är i tilltagande i Nationalmuseums byggnad på Blasieholmen i Stockholm. Byggnaden ska renoveras och alla föremål flyttas ut. Totalt finns 700 000 i museets samlingar men alla visas inte i museibyggnaden.

I och med detta behöver deras it stärkas upp. Och det rejält. För att klara utmaningen har Nationalmuseum tecknat ett treårigt avtal med Qbranch, som tar över all drift och utveckling.

– Vi hade nog gått åt det hållet i alla fall, men den planerade renoveringen har gjort behovet tydligare, säger kommunikationschef Lena Munther.

Dagens it-organisation består av två personer. De hanterar serverdrift, systemstöd och användarsupport. Alldeles oavsett renoveringen hade den organisationen inte räckt till för att möta museets kommande behov av it-stöd, enligt Lena Munther.

– Det är sårbart att vara personberoende och det försvårar kompetensutveckling då de få resurserna ständigt är fast i det löpande arbetet.

I och med övergången till Qbranch kommer den interna it-funktionens roll att förändras till att bli beställare och kontakt mot leverantören.

Nu väntar ett digert arbete. Innan sommaren ska all information som idag ligger i de interna systemen inte bara flyttas till Qbranch, utan också in i nya system. Bland annat inventarieförteckningar, som idag till stor del har skötts på papper och i olika databaser, ska sammanställas i en gemensam databas som följer en internationell standard för museiverksamhet.

Under överflyttningen kommer de egna systemen att köras parallellt med de nya.

Möjligheterna till distansarbete måste också utökas eftersom museet under renoveringstiden flyttar ut till flera olika platser.

– Vi kommer främst att samarbeta med andra institutioner och undersöker också möjligheten att öppna en egen visningslokal, säger Lena Munther.
– Då måste vi ha en större flexibilitet i hur medarbetarna kan komma åt våra system.

Det treåriga avtalet är värt 9,5 miljoner kronor och innefattar även tilläggstjänster för utveckling och konsultstöd.
– Vi bildar systemförvaltningsråd som består av systemägarna och representanter för Qbranch, och som ska fånga upp de utvecklingsbehov som finns.

De kommer att genomföra workshops tillsammans med Qbranch två gånger om året där man diskuterar och prövar idéer för utveckling av it-stödet.

Varför valde ni Qbranch?
– Vid upphandlingen av it-drifttjänster kom det in tre anbud. När vi utvärderade dem fick Qbranch de högsta värdena på de tjänster vi hade efterfrågat.
– Detta tillsammans med Qbranch budskap att kontinuerligt bistå med idéer som utvecklar och effektiviserar organisationen, blev en attraktiv kombination, säger Lena Munther.

Vilken är er största utmaning?
– Tidsramen, eftersom vi ska göra överflyttningen till de nya systemen nu innan sommaren. Då gäller de att vi inte stöter på några problem från tredje part, exempelvis med leveranser, och att alla personer kan vara närvarande.

Nationalmuseum kommer att stänga för renovering tidigast 2013 och pågå i cirka 2,5 år, enligt det liggande förslaget.



Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka



Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Fler nyheter från CIO Sweden

- CIO Sweden:

10 beteenden chefer bör undvika

10 beteenden chefer bör undvika


- CIO Sweden:

It-företag inte tillräckligt engagerade i CSR-frågor


- CIO Sweden:

Stolt e-förvaltare styr SSM:s it


- CIO Sweden:

Bärbar teknik visar på allvarliga säkerhetsbrister


- CIO Sweden:

Big data

Big data - mer än en hype


- CIO Sweden:

Ny teknik öppnar för direktdemokrati


- CIO Sweden:

Peter Krantz, CIO, Kungliga biblioteket

Musikkatalog hos KB blir digital med öppen programvara


- CIO Sweden:

Det smartaste och snurrigaste inom bärbar teknik


- CIO Sweden:

4 personlighetstyper på jobbet

4 personlighetstyper på jobbet


- CIO Sweden:

Nytt e-plåster ska hjälpa sjukvården


- CIO Sweden:

FPs it-ansvarige: "Nätet ger oss nya möjligheter att se trender och mönster"


- CIO Sweden:

4 saker CIO:er och riskkapitalister kan lära sig av varandra

4 saker CIO:er och riskkapitalister
kan lära sig av varandra


- CIO Sweden:

Affärssystem, totalägandekostnad

Här är affärssystemen som är dyrast i drift


- CIO Sweden:

Få kontroll över stresskänslorna

Få kontroll över stresskänslorna


- CIO Sweden:

4 tips för framgångsrik förändring


- CIO Sweden:

Han blir myndighetens nya it-direktör


- CIO Sweden:

Dåliga surfvanor får it-avdelningen att se rött

Dåliga surfvanor får it-avdelningen att se rött


- CIO Sweden:

Fi:s it-strateg: "Vårt kansli finns på Facebook och Skype"


- CIO Sweden:

Världens 6 hetaste innovationstrender

Världens 6 hetaste innovationstrender


- CIO Sweden:

Statens servicecenter utvecklar ny lösning för e-arkiv

Poddradio

Karriärpodden

Nästa event

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 4/2014

Arena för IT

CIO Lägesrapport

Månadens CIO

- CIO Sweden:

Stolt e-förvaltare styr SSM:s it

Bio med CIO

Annons: Partnerkrönikor

Outsourca rätt!


Att ge av det man är bäst på

Krönikor

- CIO Sweden:

Spegel, spegel säg mig vilken arkitektur jag får


- CIO Sweden:

Stabil och dynamisk arkitektur - finns det?


- CIO Sweden:

Att centralisera eller inte, det är frågan.

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

Rekryterar just nu

Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group