CIO Sweden

Nationalmuseum flyttar - och storsatsar på it

Förändringens vindar är i tilltagande i Nationalmuseums byggnad på Blasieholmen i Stockholm. Byggnaden ska renoveras och alla föremål flyttas ut. Totalt finns 700 000 i museets samlingar men alla visas inte i museibyggnaden.

I och med detta behöver deras it stärkas upp. Och det rejält. För att klara utmaningen har Nationalmuseum tecknat ett treårigt avtal med Qbranch, som tar över all drift och utveckling.

– Vi hade nog gått åt det hållet i alla fall, men den planerade renoveringen har gjort behovet tydligare, säger kommunikationschef Lena Munther.

Dagens it-organisation består av två personer. De hanterar serverdrift, systemstöd och användarsupport. Alldeles oavsett renoveringen hade den organisationen inte räckt till för att möta museets kommande behov av it-stöd, enligt Lena Munther.

– Det är sårbart att vara personberoende och det försvårar kompetensutveckling då de få resurserna ständigt är fast i det löpande arbetet.

I och med övergången till Qbranch kommer den interna it-funktionens roll att förändras till att bli beställare och kontakt mot leverantören.

Nu väntar ett digert arbete. Innan sommaren ska all information som idag ligger i de interna systemen inte bara flyttas till Qbranch, utan också in i nya system. Bland annat inventarieförteckningar, som idag till stor del har skötts på papper och i olika databaser, ska sammanställas i en gemensam databas som följer en internationell standard för museiverksamhet.

Under överflyttningen kommer de egna systemen att köras parallellt med de nya.

Möjligheterna till distansarbete måste också utökas eftersom museet under renoveringstiden flyttar ut till flera olika platser.

– Vi kommer främst att samarbeta med andra institutioner och undersöker också möjligheten att öppna en egen visningslokal, säger Lena Munther.
– Då måste vi ha en större flexibilitet i hur medarbetarna kan komma åt våra system.

Det treåriga avtalet är värt 9,5 miljoner kronor och innefattar även tilläggstjänster för utveckling och konsultstöd.
– Vi bildar systemförvaltningsråd som består av systemägarna och representanter för Qbranch, och som ska fånga upp de utvecklingsbehov som finns.

De kommer att genomföra workshops tillsammans med Qbranch två gånger om året där man diskuterar och prövar idéer för utveckling av it-stödet.

Varför valde ni Qbranch?
– Vid upphandlingen av it-drifttjänster kom det in tre anbud. När vi utvärderade dem fick Qbranch de högsta värdena på de tjänster vi hade efterfrågat.
– Detta tillsammans med Qbranch budskap att kontinuerligt bistå med idéer som utvecklar och effektiviserar organisationen, blev en attraktiv kombination, säger Lena Munther.

Vilken är er största utmaning?
– Tidsramen, eftersom vi ska göra överflyttningen till de nya systemen nu innan sommaren. Då gäller de att vi inte stöter på några problem från tredje part, exempelvis med leveranser, och att alla personer kan vara närvarande.

Nationalmuseum kommer att stänga för renovering tidigast 2013 och pågå i cirka 2,5 år, enligt det liggande förslaget.



Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka

Whitepaper: Bättre BI - om användaren själv får välja


Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

kommentarer just nu. Kommentera du också!

Skriv en kommentarTill kommentarssidan

Senaste nytt


Fler nyheter från CIO Sweden

CIO Sweden

Fredrik Frimodig

Han blir eHälsomyndighetens nye CIO


CIO Sweden

Är Bimodal den rätta modellen?


CIO Sweden

Upphandlingsguiden: Resursbemanning

Så upphandlar du resursbemanning


CIO Sweden

Uppkopplade kylskåp förändrar livsmedelsbranschen


CIO Sweden

Till final i CIO Awards - nu talar de på trendkonferens


CIO Sweden

Det bästa du kan göra för din karriär


CIO Sweden

Blir 2015 året då vi slipper lösenord?


CIO Sweden

Sakernas internet blir viktigast inom industrin


CIO Sweden

Uber utlovar 50 000 nya jobb i Europa


CIO Sweden

Ny teknik laddar mobilen med lampan


CIO Sweden

Faran med korta sourcing-kontrakt


CIO Sweden

Därför är medarbetare missnöjda


CIO Sweden

Sociala medier orsakar inte ökad stress


CIO Sweden

Robot

AI-forskningen måste ta sig an de etiska frågorna


CIO Sweden

CIO:er kan hjälpa marknadsavdelningen att höja värdet av nya teknikinvesteringar


CIO Sweden

Chefer lägger mycket tid på att hantera psykisk ohälsa


CIO Sweden

Ny rapport visar: It ses fortfarande som ett hinder


CIO Sweden

2015 blir ett stormigt år


CIO Sweden

Säkerhetsfrågor oroar


CIO Sweden

Ny teknik ska öka säkerheten för cyklister

CIO Lägesrapport

CIO Lägesrapport 2015

Nästa event

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 8/2014

Arena för IT

Månadens CIO

CIO Sweden

Kunskaps-CIO i Sverige och världen

Annons: Partnerkrönikor

”Innovation och tillgänglighet – framtidens konstanter”


Poddradio

Karriärpodden

Bio med CIO

Krönikor

CIO Sweden

EA ökar företagets Structural performance


CIO Sweden

Släpp det förgångna, blicka framåt


CIO Sweden

EA måste vara summan av alla delarna

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Whitepaper

Whitepaper: Bättre BI - om användaren själv får välja

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

Aktuella jobb

CS Kalender

Event för it-proffs -
anmäl ditt event här
Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group