- CIO Sweden:

Nationalmuseum flyttar - och storsatsar på it

Av

Förändringens vindar är i tilltagande i Nationalmuseums byggnad på Blasieholmen i Stockholm. Byggnaden ska renoveras och alla föremål flyttas ut. Totalt finns 700 000 i museets samlingar men alla visas inte i museibyggnaden.

I och med detta behöver deras it stärkas upp. Och det rejält. För att klara utmaningen har Nationalmuseum tecknat ett treårigt avtal med Qbranch, som tar över all drift och utveckling.

– Vi hade nog gått åt det hållet i alla fall, men den planerade renoveringen har gjort behovet tydligare, säger kommunikationschef Lena Munther.

Dagens it-organisation består av två personer. De hanterar serverdrift, systemstöd och användarsupport. Alldeles oavsett renoveringen hade den organisationen inte räckt till för att möta museets kommande behov av it-stöd, enligt Lena Munther.

– Det är sårbart att vara personberoende och det försvårar kompetensutveckling då de få resurserna ständigt är fast i det löpande arbetet.

I och med övergången till Qbranch kommer den interna it-funktionens roll att förändras till att bli beställare och kontakt mot leverantören.

Nu väntar ett digert arbete. Innan sommaren ska all information som idag ligger i de interna systemen inte bara flyttas till Qbranch, utan också in i nya system. Bland annat inventarieförteckningar, som idag till stor del har skötts på papper och i olika databaser, ska sammanställas i en gemensam databas som följer en internationell standard för museiverksamhet.

Under överflyttningen kommer de egna systemen att köras parallellt med de nya.

Möjligheterna till distansarbete måste också utökas eftersom museet under renoveringstiden flyttar ut till flera olika platser.

– Vi kommer främst att samarbeta med andra institutioner och undersöker också möjligheten att öppna en egen visningslokal, säger Lena Munther.
– Då måste vi ha en större flexibilitet i hur medarbetarna kan komma åt våra system.

Det treåriga avtalet är värt 9,5 miljoner kronor och innefattar även tilläggstjänster för utveckling och konsultstöd.
– Vi bildar systemförvaltningsråd som består av systemägarna och representanter för Qbranch, och som ska fånga upp de utvecklingsbehov som finns.

De kommer att genomföra workshops tillsammans med Qbranch två gånger om året där man diskuterar och prövar idéer för utveckling av it-stödet.

Varför valde ni Qbranch?
– Vid upphandlingen av it-drifttjänster kom det in tre anbud. När vi utvärderade dem fick Qbranch de högsta värdena på de tjänster vi hade efterfrågat.
– Detta tillsammans med Qbranch budskap att kontinuerligt bistå med idéer som utvecklar och effektiviserar organisationen, blev en attraktiv kombination, säger Lena Munther.

Vilken är er största utmaning?
– Tidsramen, eftersom vi ska göra överflyttningen till de nya systemen nu innan sommaren. Då gäller de att vi inte stöter på några problem från tredje part, exempelvis med leveranser, och att alla personer kan vara närvarande.

Nationalmuseum kommer att stänga för renovering tidigast 2013 och pågå i cirka 2,5 år, enligt det liggande förslaget.



Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka

Whitepaper: Konvertera snack till pengar


Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Senaste nytt


Fler nyheter från CIO Sweden

- CIO Sweden:

Verktyget som ska underlätta framtidens stadsplanering


- CIO Sweden:

Korkat med e-röstning, tycker KTH-professorn


- CIO Sweden:

5 it-roller för framtiden


- CIO Sweden:

Missnöje med it-budgeten i offentlig sektor

Missnöje med it-budgeten i offentlig sektor


- CIO Sweden:

Robert Lisborg, it-chef på Kristdemokraterna

Digitala kanaler ställer nya krav på KD:s it-arbete


- CIO Sweden:

Obehöriga fiskar hemlig information hos Miljöpartiet


- CIO Sweden:

Kaj Johansson

Vänsterpartiets it-chef: "Kraven på driftssidan ökar under ett valår"


- CIO Sweden:

Dataintrång

Dataintrånget blev ett bryskt uppvaknande


- CIO Sweden:

Leadership

Konsten att delegera rätt


- CIO Sweden:

Rikard Lidén, ny chef för it, inköp och supply chain hos Jetpak Group

"It kan aldrig bli viktigare än kunden"


- CIO Sweden:

CIO:er måste släppa ifrån sig en del av makten


- CIO Sweden:

8 tips för att bli en bättre karriärförhandlare

8 tips för att bli en bättre karriärförhandlare


- CIO Sweden:

Så jobbar Centerns it-avdelning inför valet


- CIO Sweden:

Johan Kroon

"Många intressen att ta till vara i en outsourcing-process"


- CIO Sweden:

Så tänker den nya it-generationen


- CIO Sweden:

It-chefer ofta missnöjda med ledningens beslut

It-chefer ofta missnöjda med ledningens beslut


- CIO Sweden:

Molnet-så funkar det!


- CIO Sweden:

19 vanliga fällor när du förhandlar

19 vanliga fallgropar vid förhandlingar


- CIO Sweden:

M optimerar it-stödet under valår


- CIO Sweden:

"Folkpartiets dataintrång lärde oss en läxa"

Poddradio

Karriärpodden

Nästa event

CIO Awards 10 år

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 4/2014

Arena för IT

CIO Lägesrapport

Månadens CIO

- CIO Sweden:

Stolt e-förvaltare styr SSM:s it

Bio med CIO

Annons: Partnerkrönikor

Outsourca rätt!


Att ge av det man är bäst på

Krönikor

- CIO Sweden:

Titta mot Vintergatan för att förbättra er enterprise arkitektur


- CIO Sweden:

Spegel, spegel säg mig vilken arkitektur jag får


- CIO Sweden:

Stabil och dynamisk arkitektur - finns det?

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

Rekryterar just nu

Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group