Här är sex tips från Gartner som jämnar vägen en aning.
Styrelsen har minimal erfarenhet av it. Gartner påpekar att man blir styrelsemedlem för att man är bra på affärer och har sin erfarenhet från det området. Inte för att man förstår sig på it. Som CIO tjänar du på att ta reda på medlemmarnas bakgrunder och styrelsens prioriteringar innan du bestämmer inte bara vilka it-projekt du ska satsa på utan också hur du ska kommunicera dem.
Styrelsen har bara några få möten per år. De flesta styrelser möts i princip bara en gång varje kvartal. Därför är det lätt att inse att du som CIO har rätt kort tid på dig att få fram ditt budskap. Förberedelser är förstås A och O. Liksom att det handlar om affären och ur styrelsens perspektiv.
Styrelsen är fokuserad på några få punkter. Över 90 procent av styrelsens tid handlar om risk, strategi, revision, ekonomi, investeringar och personalfrågor. Så förvänta dig inte att få särskilt mycket tid eller uppmärksamhet för dina frågor – såvida de inte är av en synnerligen strategisk karaktär. Gartner föreslår att du förbereder en tvåminuterssummering av syftet och konsekvenserna av det du vill att styrelsen ska göra.
Styrelsen har mest makt - men vd är din chef. Styrelsen har förvisso den största makten i ett aktiebolag. Men vd är din högsta chef. Därför är det av yttersta vikt att du inte överraskar honom eller henne under ett styrelsemöte. Vd måste vara införstådd med alla initiativ du driver.
Det kan finnas fler styrelser. I en del företagsstrukturer finns fler styrelser, exempelvis för dotterbolag. Var beredd på att möta fler styrelser för exempelvis ett godkännande av ett projekt eller initiativ. Vd känner naturligtvis hur beslutsvägen ser ut, men det skadar inte att läsa på själv.
Se maktstrukturen i styrelsen. Det hjälper att känna till vem som verkligen sitter på makten i styrelsen. Är den koncentrerad till någon enskild eller är det en grupp som röstar i allians? Har vd mer faktisk makt än styrelsen. För dig som CIO är det en god idé att lära känna de politiska aspekterna av styrelsens arbete och hur du kan påverka dem som har makten.

Av














Freddie Larsson, CIO, Xdin:













Håll koll med våra






I IDG:s stora pdf-shop kan du köpa artiklar och hela tidningar i digitalt format.