- CIO Sweden:

CIO:erna som ger användarna fria tyglar

Av

Sida 3 / 4
4. Bestäm vem som börjar

En utmaning i BYOD-fall är supporten. Från start måste it-avdelningen klargöra för BYOD-användare att det är de själva, inte it-avdelningen, som är ansvariga för att de lär sig och tar hand om sin nya smartphone, platta eller dator. Det betonar Jared Mittleman, CIO på AG Semiconductor, en återförsäljare av tillverkningsutrustning för datorchips.

Han har också kunnat konstatera att vissa enheter är lättare att koppla upp mot företagsnätet än andra.

Blackberryn är en av de vanligaste prylarna på AG, och en av de lättaste för it att stödja. Men Mittlemans chef vill inte ha en Blackberry; han har köpt en Iphone. Mittleman godkände telefonen – så klart – men gjorde också klart att det kunde bli problem att komma åt vissa företagstillämpningar då it-avdelningen hade små erfarenheter av IOS. Han gjorde också klart att denne chef kunde komma att behöva samarbeta med it för att lösa vissa tekniska frågor.

– Jag är en Blackberry-kille. Jag ska göra mitt bästa. Men du som vill använda din egen it, du måste också vara villig att hjälpa till. Så ser dealen ut, säger han.

På Foley & Lardner råder man de anställda att köpa utökad garanti på sina prylar. Och åker de på service får de låna en maskin på företaget.
– En advokat kan inte vara utan dator, det går inte, säger Caddell.

5. Säg inte ja till allt och alla

På Kraft Foods deltar 800 anställda i BYOD-programmet. Det är alltså inte alla som får vara med. Fabriksarbe¬tare, exempelvis, måste använda specifika datorer för att styra tillverkningen av flingor eller makaroner.
– Vi ska inte ha någon som kommer till fabriken på morgonen och pluggar datorn hemifrån rakt in i produktionslinjen, säger Cunningham.


Michael Cunningham.

Jurister och hr-personal som jobbar med känslig och hemlig information kommer nog också att behöva fullt bestyckade företagsdatorer för att skydda och lagra sina data. En mini-pc som tunn klient över nätet kanske inte är ett alternativ för dem.Generellt sett är det de som redan jobbar mycket på distans idag som är de första och bästa kandidaterna för BYOD-program.

6. Indoktrinera – men gör det ärligt

Noggrann utbildning är ett måste, antingen på individbasis eller i riktigt små grupper, innan man kan släppa på personliga enheter på företags¬nätet. Användarna må vara aldrig så sugna på att komma igång med sina flashiga nya prylar, säger Joel Mittleman på AG, men först måste de förstå policyns bu och bä.
– Automatiserade utbildningsvarianter klickar man för lätt igenom utan att ta till sig fullt ut. It-avdelningen måste se varje anställd i ögonen och veta att de har fattat, säger han.

Säkerhetskonsulten Joe Oleksak håller med: passiv inställning till utbildning kan äventyra hela företaget.
– Det är ju användarna som är din svagaste länk. De har fysisk kontroll över enheten och logisk åtkomst till företagsdata. Om du blir angripen är det de som är frontlinjen, säger han.

På Whirlpool håller man som bäst på att färdigställa en policy för egen it. Ett dokument som kommer att kräva att användarna håller företagsdata på servern och inte lokalt på datorn, berättar Daren Fairfield. I de fall användaren kan behöva ha data lokalt på en smart mobil rekommenderar policyn att de ligger i en separat folder skilda från privata filer.
– Då kan man fjärradera dem direkt från borttappade enheter, men samtidigt lämna personliga data intakta utifall att grejerna kommer tillbaka, förklarar han.

Joe Oleksak rekommenderar också att användaren ska få ”skriva under” på att inte surfa på sajter som man vet brukar sprida skadlig kod, som porr- och spel-och-dobbel-sajter, även om datorn är personlig. Samt att Iphone och Ipad inte får jailbreakas, att man inte får installera mjukvara som ej godkänts av Apple. För Android är Flash en vanlig angreppsväg, så han rekommenderar att man undviker den typen av sajter.

Det är mycket att tänka på, men över tid förväntar sig CIO:erna att det kommer att behövas mindre användarutbildning än det historiskt sett behövts när ny teknik förts in. Daren Fairfield tror att folk kommer att till sig nyheter snabbare när de får möjlighet att jobba med samma maskiner på jobbet som hemma.

På Whirlpool har man idag 48 000 desktop-konfigurationer – ett resultat av att anställda ofta laddar hem och installerar mjukvara från internet.
– Att få ner siffran till en standarduppsättning virtuella applikationer kommer att förbättra prestanda och produktivitet oerhört, säger han


Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka

Software-as-a-Boss


Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Fler nyheter från CIO Sweden

Nu kan du nominera Årets digitala innovatör

- CIO Sweden:

De galnaste kontoren i Silicon Valley


- CIO Sweden:

Ny tjänst gör det lättare att få ersättning från flygbolagen


- CIO Sweden:

Kaspersky om cyberkriget: "Jag är paranoid - men optimistisk"


- CIO Sweden:

Grattis på it-chefens dag!


- CIO Sweden:

Hon är Stadsmissionens nya it-chef


- CIO Sweden:

4 frågor om stress


- CIO Sweden:

De 5 största it-haverierna


- CIO Sweden:

Han föreläser om "online-samhällets nattsida"


- CIO Sweden:

Greenpeace granskar it-jättar


- CIO Sweden:

Kundnöjdheten hög i omfattande outsourcing-studie


- CIO Sweden:

7 heta it-jobb


- CIO Sweden:

Ljudmoln över Berlin


Nu kan du nominera till Årets CIO, Årets projekt, Årets hållbara projekt

- CIO Sweden:

7 tips som hjälper dig fokusera


- CIO Sweden:

"CIO måste tänka om helt kring ostrukturerade data"


- CIO Sweden:

"Sverige förlorar på blyga myndigheter"


- CIO Sweden:

"Den perfekta leverantören"


- CIO Sweden:

"Många CIO:er har en offerroll"


6 frågor - CIO Sweden:

Handelsprofessorn går från massmördare till utomjordingar

Event på G

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 2/2014

Ny! Lägesrapport 2014

Månadens CIO

- CIO Sweden:

Hon laddar Strålfors it med värde

Bio med CIO

Annons: Partnerkrönikor

Finansinspektionen agerar i tiden


Crowdsourcing – en outnyttjad resurs

Krönikor

- CIO Sweden:

EA - stelt och orörligt eller något för flexibilitet


- CIO Sweden:

Zachman om Zachman


- CIO Sweden:

EA för att hantera applikationsportföljen

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

Utvalda jobb

Mer business intelligence

Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group