Duktiga medarbetare söker ständigt nya sätt att bli mer produktiva. När organisationens egna IT-verktyg inte räcker till letar de upp molntjänster som får jobbet gjort. Det finns gott om exempel på sådana tjänster, ­såsom Dropbox, Skydrive, Google Docs, Pixlr och Gmail.

De flesta organisationer drar idag nytta av molnet utan att ­ledningen har lagt upp en sådan stategi eller kanske ens känner till det. Frågan är hur ledningen ska lyckas bringa ordning i och på bästa sätt använda sig av denna vildvuxna flora av moln­implementering. Kan man på ett systematiskt sätt ta vara på och utnyttja den molnimplementering som redan finns?

En del hävdar bestämt att molnimplementering bäst sker nerifrån och upp i en organisation, vilket innebär att behovet för övergripande beslut minskar. Grundtanken är att användarna som stöter på problemen också är bäst på att finna lösningarna. Jag håller delvis med, men moln­implementering måste i slutändan drivas genom strategiska beslut, annars är risken stor att man förlorar kontrollen.

Ett strategiskt beslut som du inte kommer att ångra är att ta tempen på hur molnet används i din verksamhet. En cloud adoption assessment inventerar, utvärderar och systematiserar verksamhetens beredskap för molnet. Den bidrar till att fokusera på områden där molnet redan ­används med framgång, med ­eller utan ledningens vetskap. En cloud adoption assessment belyser också de processer och applikationer som bäst passar för ­leverans via molntjänster.

Mitt råd: Välj en strategi som tar vara på och bringar ordning i redan befintlig användning av molntjänster. En strategi som ökar säkerheten och kontrollen, och samtidigt ger en bra språngbräda för framtida planerad användning av ytterligare molntjänster.

Karin Schreil Jonsson
VD, CSC Sverige