BYOD kan innebära att organisationer inte behöver lägga pengar på företagsutrustning men CIO:er måste vara medvetna om de kostnader som kommer istället. Om du inte ser upp kan infrastruktur, support och säkerhet bli minst lika stora utgiftsposter.

- Det finns en hel del back end-kostnader som bärs av företaget, säger Andy Rowsell-Jones på Gartner.

- Även om enheterna i sig är relativt billiga eller till och med gratis för företaget finns andra kostnader för support och liknande som du måste ta med i beräkningen.

- Saker som en diversifierad miljö och framtagandet av användarpolicies kan dessutom vara komplicerade att hantera.

Att medarbetarna använder sin egen utrustning kan också innebära att företaget får betala för höga telefonräkningar, licenskostnader, tilläggshårdvara och specialistsupport som man inte behövt betala för ifall företaget själv stått för utrusningen säger Andy Rowsell-Jones.

Han menar att den största kostnaden ligger i utökad support för olika devices. Det kan också bli svårt för företagen att hitta help desk-personal med kompetens inom alla olika devices. Dessutom måste företagen fortfarande stå för infrastrukturkostnaden.

- Det blir inte mycket billigare med BYOD. Själva inköpet av enheten är inte den största kostnaden. Att fixa trådlöst nätverk, säkerhetsmjukvara och liknande är minst lika dyrt och den kostnaden får företaget stå för oavsett om man äger enheten eller inte.

Kostnaden för att återställa eller byta ut förlorad data är också något som företaget måste stå för.

- Om en anställd har utrustning där det finns mycket känslig data lagrad, och han eller hon förlorar den utrustningen, kan det bli ganska dyrt, säger Andy Rowsell-Jones.

Men även om BYOD kanske inte innebär en stor kostnadsbesparing är det oundvikligt menar han:

- Jag tror inte att en CIO har något val. BYOD är en trend som är lika omöjlig att stoppa som sociala medier. Du kan säga: ”stopp, stopp!” men det kommer att hända ändå.

Summan summarum: CIO:er bör omfamna BYOD. Men det innebär inte att man inte kan vara smart och tänka igenom ordentligt hur man ska gå till väga.

IDG News