- CIO Sweden:

Två knep för att kommunicera bättre

Av

Tydlig kommunikation är ett förbättringsområde för många chefer. Bob Kantor, coach inom it-ledarskap, har två smarta tips på hur man kan bli bättre.

1 Säg det viktigaste först
Inom journalistiken brukar man lära ut att det viktigaste ska komma först i en artikel. Redan i rubriken ska innehållet kommuniceras, och sedan byggs det ut i ingressen och i brödtexten.
Gör på samma sätt du – börja med att kommunicera det viktigaste, och återkom sedan till ditt huvudbudskap med fler och fler detaljer.

Bob Kantor föreslår att man bygger sina Powerpoint-presentationer enligt denna metodik. Första sliden innehåller presentationens rubrik. Andra sliden innehåller rubrikerna till slide tre, fyra och fem, möjligen med en kort underrubrik till varje rubrik. På dessa följande slides berättar du sedan hela din story – och därmed är presentationens huvuddel slut.

På slide sex börjar du sedan ditt appendix. Här kan du bygga ut din story så mycket du vill och ge ett större underlag för diskussion. Den story du berättar om är hela tiden den som du presenterade på dina första fem slides.

- Prova att göra så här, även om det känns konstigt! uppmanar Bob Kantor. Det kan göra underverk för din förmåga att övertyga och påverka med Powerpoint-presentationer.

2 Känn din publik
Det viktigaste när du ska övertyga någon är inte vad du säger. Det viktigaste är att förstå vilket perspektiv och vilken bild publiken har med sig sedan tidigare.

Ett vanligt misstag är att man utgår från sina egna kunskaper när man kommunicerar sitt budskap. Men publiken har sannolikt en annan erfarenhet, bakgrund och perspektiv än vad man själv har.
För att få ut sitt budskap måste man förstå sin publik. Man behöver lägga tid och energi på att ta reda på hur publiken tänker. Vad tror de om den aktuella situationen nu – och vilket budskap skulle kunna förändra den bilden?

Funkar på all kommunikation
Bob Kantors två metoder går att applicera på mer än Powerpoint-presentationer. Principerna funkar lika bra på e-post, rapporter eller vanliga samtal.

- Fundera på hur du kan använda dem i din situation. Det kan behövas lite träning innan det känns naturligt, säger Bob Kantor.

IDG NEWS



Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka

Whitepaper: En kund - ett budskap - många kanaler


Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Senaste nytt


Fler nyheter från CIO Sweden

- CIO Sweden:

Grönt it-center får EU-certifiering


- CIO Sweden:

Varannan anställd lämnar ut lösenord

Varannan anställd lämnar ut lösenord


- CIO Sweden:

Ny EU-kommission fokuserar på det digitala området


- CIO Sweden:

Här är CIO:ernas 12 bästa molntips

Här är CIO:ernas 12 bästa molntips


- CIO Sweden:

3 tips för bättre tidsplanering

3 tips för bättre tidsplanering


- CIO Sweden:

CMO:n missnöjd med it-miljön

Marknadschefer ofta kritiska till it-miljön


- CIO Sweden:

Så upphandlar du säkerhetsövervakning


- CIO Sweden:

15 appar för affärsresenärer


- CIO Sweden:

Jay Ferro, CIO, American Cancer Society.

CIO:er går samman i kampen mot cancer


- CIO Sweden:

Pär Eriksson, "Årets ledarutvecklare" 2013, författare till boken "Tio tankar om ledarskap"

"En bra chef är en chef som är äkta"


- CIO Sweden:

Robotar kan användas i kampen mot Ebola


- CIO Sweden:

Hon lär dig leda som Google


- CIO Sweden:

4 svarar: Hur värderar du data?

4 svarar: Hur värderar du data?


- CIO Sweden:

Digitala satsningar är viktigast i utbildningssektorn

Digitala satsningar är viktigast i utbildningssektorn


- CIO Sweden:

Ann-Marie Ovin

CIO utan traditionell it-bakgrund


- CIO Sweden:

”När förväntningar
föder frustration”


- CIO Sweden:

It-medarbetare kan ersättas av teknik

It-medarbetare kan ersättas av teknik


- CIO Sweden:

It-juristen om komplexa SLA-modeller: "Småputtande gör ingen glad"

It-juristen om komplexa SLA-modeller: "Småputtande gör ingen glad"


- CIO Sweden:

Pär Eriksson

10 tankar för ett bättre ledarskap


- CIO Sweden:

Investeringar i affärsprojekt går om traditionell it

Poddradio

Karriärpodden

Nästa event

CIO Awards 10 år

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 6/2014

Arena för IT

Månadens CIO

- CIO Sweden:

Ann-Marie Ovin

CIO utan traditionell it-bakgrund

Annons: Partnerkrönikor


”Hur 1+1 blir 3”

CIO Lägesrapport

Bio med CIO

Krönikor

- CIO Sweden:

Forskning vs. praktik


- CIO Sweden:

Tar robotarna våra jobb?


- CIO Sweden:

KTH & CIO Sweden presenterar 2014-års EA Symposium

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

Rekryterar just nu

CS Kalender

Event för it-proffs -
anmäl ditt event här
Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group