- CIO Sweden:

Två knep för att kommunicera bättre

Av

Tydlig kommunikation är ett förbättringsområde för många chefer. Bob Kantor, coach inom it-ledarskap, har två smarta tips på hur man kan bli bättre.

1 Säg det viktigaste först
Inom journalistiken brukar man lära ut att det viktigaste ska komma först i en artikel. Redan i rubriken ska innehållet kommuniceras, och sedan byggs det ut i ingressen och i brödtexten.
Gör på samma sätt du – börja med att kommunicera det viktigaste, och återkom sedan till ditt huvudbudskap med fler och fler detaljer.

Bob Kantor föreslår att man bygger sina Powerpoint-presentationer enligt denna metodik. Första sliden innehåller presentationens rubrik. Andra sliden innehåller rubrikerna till slide tre, fyra och fem, möjligen med en kort underrubrik till varje rubrik. På dessa följande slides berättar du sedan hela din story – och därmed är presentationens huvuddel slut.

På slide sex börjar du sedan ditt appendix. Här kan du bygga ut din story så mycket du vill och ge ett större underlag för diskussion. Den story du berättar om är hela tiden den som du presenterade på dina första fem slides.

- Prova att göra så här, även om det känns konstigt! uppmanar Bob Kantor. Det kan göra underverk för din förmåga att övertyga och påverka med Powerpoint-presentationer.

2 Känn din publik
Det viktigaste när du ska övertyga någon är inte vad du säger. Det viktigaste är att förstå vilket perspektiv och vilken bild publiken har med sig sedan tidigare.

Ett vanligt misstag är att man utgår från sina egna kunskaper när man kommunicerar sitt budskap. Men publiken har sannolikt en annan erfarenhet, bakgrund och perspektiv än vad man själv har.
För att få ut sitt budskap måste man förstå sin publik. Man behöver lägga tid och energi på att ta reda på hur publiken tänker. Vad tror de om den aktuella situationen nu – och vilket budskap skulle kunna förändra den bilden?

Funkar på all kommunikation
Bob Kantors två metoder går att applicera på mer än Powerpoint-presentationer. Principerna funkar lika bra på e-post, rapporter eller vanliga samtal.

- Fundera på hur du kan använda dem i din situation. Det kan behövas lite träning innan det känns naturligt, säger Bob Kantor.

IDG NEWS



Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka

Whitepaper: Låt kundens kontext skapa webbsidan


Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Senaste nytt


Fler nyheter från CIO Sweden

- CIO Sweden:

Webb-tv: CIO Awards på Berns


- CIO Sweden:

”Äntligen är det
människans tid”


- CIO Sweden:

Så firar CIO:erna jul


- CIO Sweden:

Elisabeth Hoeflich, CIO på Continental: "Hur mycket styrning behöver it?"


- CIO Sweden:

Ddos-attacker ej en prioriterad fråga hos företag

Belastningsattacker ej en prioriterad säkerhetsfråga


- CIO Sweden:

5 stora säkerhetstrender under 2015

5 stora it-säkerhetstrender 2015


- CIO Sweden:

I vimlet på CIO Awards


- CIO Sweden:

Mobiloperatören låter kunderna spara surftid


- CIO Sweden:

Allt fler jobb övertas av smarta maskiner


- CIO Sweden:

Inspiratörerna som vill hacka läroplanen


- CIO Sweden:

Mellanchefer mest missnöjda på jobbet

Mellanchefer mest missnöjda på jobbet


- CIO Sweden:

Klas Bendrik, Volvo Cars, är Årets CIO 2014


- CIO Sweden:

Karolinska institutets SMS-livräddare är Årets projekt 2014


- CIO Sweden:

Dr Maombi Project är Årets hållbara projekt 2014


- CIO Sweden:

Så mycket tjänar CIO:erna

Så mycket tjänar topp-CIO:erna


- CIO Sweden:

Elektroniskt körkort lanseras i USA


- CIO Sweden:

"Tillgång till internet bör vara en mänsklig rättighet"


- CIO Sweden:

"Digital affärsutveckling kräver ny kompetens"


- CIO Sweden:

Företag spenderar mer på mjukvara

Företag lägger allt mer pengar på mjukvara


- CIO Sweden:

7 förödande beteenden hos chefer

7 förödande beteenden hos chefer

CIO Lägesrapport 2015

För tolfte året i rad genomför CIO Sweden CIO Lägesrapport – den största oberoende studien av CIO-rollen i Sverige. 

För att det ska bli en intressant studie är vi beroende av att du som CIO är med och bidrar. Vi hoppas att du kan avsätta lite av din tid.

Delta i undersökningen

Du som deltar får rapporten skickad till din e-postadress, helt gratis (värde 795 kr). Dessutom bjuder vi in 15 personer till middag och diskussionsträff.

Resultatet presenteras vid eventet CIO Trend 2015 och i CIO Lägesrapport 2015 som kommer ut till dig som är CIO-prenumerant tillsammans med CIO 1/2015.

Nästa event

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 8/2014

Arena för IT

Månadens CIO

- CIO Sweden:

Kunskaps-CIO i Sverige och världen

Annons: Partnerkrönikor


”Höga krav i it-förändringens era”

Poddradio

Karriärpodden

CIO Lägesrapport

Bio med CIO

Krönikor

- CIO Sweden:

EA måste vara summan av alla delarna


- CIO Sweden:

EA kan inte vara summan av hela delarna


- CIO Sweden:

Rikets säkerhet står på spel

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Whitepaper

Whitepaper: Låt kundens kontext skapa webbsidan

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

Aktuella jobb

CS Kalender

Event för it-proffs -
anmäl ditt event här
Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group