CIO Sweden

Två knep för att kommunicera bättre

Tydlig kommunikation är ett förbättringsområde för många chefer. Bob Kantor, coach inom it-ledarskap, har två smarta tips på hur man kan bli bättre.

1 Säg det viktigaste först
Inom journalistiken brukar man lära ut att det viktigaste ska komma först i en artikel. Redan i rubriken ska innehållet kommuniceras, och sedan byggs det ut i ingressen och i brödtexten.
Gör på samma sätt du – börja med att kommunicera det viktigaste, och återkom sedan till ditt huvudbudskap med fler och fler detaljer.

Bob Kantor föreslår att man bygger sina Powerpoint-presentationer enligt denna metodik. Första sliden innehåller presentationens rubrik. Andra sliden innehåller rubrikerna till slide tre, fyra och fem, möjligen med en kort underrubrik till varje rubrik. På dessa följande slides berättar du sedan hela din story – och därmed är presentationens huvuddel slut.

På slide sex börjar du sedan ditt appendix. Här kan du bygga ut din story så mycket du vill och ge ett större underlag för diskussion. Den story du berättar om är hela tiden den som du presenterade på dina första fem slides.

- Prova att göra så här, även om det känns konstigt! uppmanar Bob Kantor. Det kan göra underverk för din förmåga att övertyga och påverka med Powerpoint-presentationer.

2 Känn din publik
Det viktigaste när du ska övertyga någon är inte vad du säger. Det viktigaste är att förstå vilket perspektiv och vilken bild publiken har med sig sedan tidigare.

Ett vanligt misstag är att man utgår från sina egna kunskaper när man kommunicerar sitt budskap. Men publiken har sannolikt en annan erfarenhet, bakgrund och perspektiv än vad man själv har.
För att få ut sitt budskap måste man förstå sin publik. Man behöver lägga tid och energi på att ta reda på hur publiken tänker. Vad tror de om den aktuella situationen nu – och vilket budskap skulle kunna förändra den bilden?

Funkar på all kommunikation
Bob Kantors två metoder går att applicera på mer än Powerpoint-presentationer. Principerna funkar lika bra på e-post, rapporter eller vanliga samtal.

- Fundera på hur du kan använda dem i din situation. Det kan behövas lite träning innan det känns naturligt, säger Bob Kantor.

IDG NEWS



Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka

Whitepaper: Bättre BI - om användaren själv får välja


Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

kommentarer just nu. Kommentera du också!

Skriv en kommentarTill kommentarssidan

Senaste nytt


Fler nyheter från CIO Sweden

CIO Sweden

Fredrik Frimodig

Han blir eHälsomyndighetens nye CIO


CIO Sweden

Är Bimodal den rätta modellen?


CIO Sweden

Upphandlingsguiden: Resursbemanning

Så upphandlar du resursbemanning


CIO Sweden

Uppkopplade kylskåp förändrar livsmedelsbranschen


CIO Sweden

Till final i CIO Awards - nu talar de på trendkonferens


CIO Sweden

Det bästa du kan göra för din karriär


CIO Sweden

Blir 2015 året då vi slipper lösenord?


CIO Sweden

Sakernas internet blir viktigast inom industrin


CIO Sweden

Uber utlovar 50 000 nya jobb i Europa


CIO Sweden

Ny teknik laddar mobilen med lampan


CIO Sweden

Faran med korta sourcing-kontrakt


CIO Sweden

Därför är medarbetare missnöjda


CIO Sweden

Sociala medier orsakar inte ökad stress


CIO Sweden

Robot

AI-forskningen måste ta sig an de etiska frågorna


CIO Sweden

CIO:er kan hjälpa marknadsavdelningen att höja värdet av nya teknikinvesteringar


CIO Sweden

Chefer lägger mycket tid på att hantera psykisk ohälsa


CIO Sweden

Ny rapport visar: It ses fortfarande som ett hinder


CIO Sweden

2015 blir ett stormigt år


CIO Sweden

Säkerhetsfrågor oroar


CIO Sweden

Ny teknik ska öka säkerheten för cyklister

CIO Lägesrapport

CIO Lägesrapport 2015

Nästa event

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 8/2014

Arena för IT

Månadens CIO

CIO Sweden

Kunskaps-CIO i Sverige och världen

Annons: Partnerkrönikor

”Innovation och tillgänglighet – framtidens konstanter”


Poddradio

Karriärpodden

Bio med CIO

Krönikor

CIO Sweden

EA ökar företagets Structural performance


CIO Sweden

Släpp det förgångna, blicka framåt


CIO Sweden

EA måste vara summan av alla delarna

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Whitepaper

Whitepaper: Bättre BI - om användaren själv får välja

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

CS Kalender

Event för it-proffs -
anmäl ditt event här
Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group