- CIO Sweden:

Två knep för att kommunicera bättre

Av

Tydlig kommunikation är ett förbättringsområde för många chefer. Bob Kantor, coach inom it-ledarskap, har två smarta tips på hur man kan bli bättre.

1 Säg det viktigaste först
Inom journalistiken brukar man lära ut att det viktigaste ska komma först i en artikel. Redan i rubriken ska innehållet kommuniceras, och sedan byggs det ut i ingressen och i brödtexten.
Gör på samma sätt du – börja med att kommunicera det viktigaste, och återkom sedan till ditt huvudbudskap med fler och fler detaljer.

Bob Kantor föreslår att man bygger sina Powerpoint-presentationer enligt denna metodik. Första sliden innehåller presentationens rubrik. Andra sliden innehåller rubrikerna till slide tre, fyra och fem, möjligen med en kort underrubrik till varje rubrik. På dessa följande slides berättar du sedan hela din story – och därmed är presentationens huvuddel slut.

På slide sex börjar du sedan ditt appendix. Här kan du bygga ut din story så mycket du vill och ge ett större underlag för diskussion. Den story du berättar om är hela tiden den som du presenterade på dina första fem slides.

- Prova att göra så här, även om det känns konstigt! uppmanar Bob Kantor. Det kan göra underverk för din förmåga att övertyga och påverka med Powerpoint-presentationer.

2 Känn din publik
Det viktigaste när du ska övertyga någon är inte vad du säger. Det viktigaste är att förstå vilket perspektiv och vilken bild publiken har med sig sedan tidigare.

Ett vanligt misstag är att man utgår från sina egna kunskaper när man kommunicerar sitt budskap. Men publiken har sannolikt en annan erfarenhet, bakgrund och perspektiv än vad man själv har.
För att få ut sitt budskap måste man förstå sin publik. Man behöver lägga tid och energi på att ta reda på hur publiken tänker. Vad tror de om den aktuella situationen nu – och vilket budskap skulle kunna förändra den bilden?

Funkar på all kommunikation
Bob Kantors två metoder går att applicera på mer än Powerpoint-presentationer. Principerna funkar lika bra på e-post, rapporter eller vanliga samtal.

- Fundera på hur du kan använda dem i din situation. Det kan behövas lite träning innan det känns naturligt, säger Bob Kantor.

IDG NEWS



Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka

Whitepaper: Konvertera snack till pengar


Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Senaste nytt


Fler nyheter från CIO Sweden

- CIO Sweden:

Nytt analysverktyg för tågsignalsystem i Europa

Nytt verktyg testar säkerheten i tågsignalsystem


- CIO Sweden:

De kan bli Årets CIO 2014


- CIO Sweden:

Fem i final: Projekten som kan bli Årets projekt 2014


- CIO Sweden:

Fem i final: Projekten som kan bli Årets hållbara projekt 2014


- CIO Sweden:

Företag som omfamnar ny teknik når bättre affärsresultat


- CIO Sweden:

5 saker varje ny chef bör göra

6 saker varje ny chef bör göra


- CIO Sweden:

Daniel Karlsson, It-direktör, Transportstyrelsen

Stora it-projekt hos Transport-styrelsen


- CIO Sweden:

”Drömmen om att
pröva sin dröm”


- CIO Sweden:

Myndigheter vill ha tillgång till användardata


- CIO Sweden:

Allt fler annonserar i webb-tv


- CIO Sweden:

Nytt program ska hjälpa studenter med adhd


- CIO Sweden:

Ny app håller koll på övertiden

Ny app håller koll på övertiden


- CIO Sweden:

Verktyget som ska underlätta framtidens stadsplanering


- CIO Sweden:

Korkat med e-röstning, tycker KTH-professorn


- CIO Sweden:

5 it-roller för framtiden


- CIO Sweden:

Missnöje med it-budgeten i offentlig sektor

Missnöje med it-budgeten i offentlig sektor


- CIO Sweden:

Robert Lisborg, it-chef på Kristdemokraterna

Digitala kanaler ställer nya krav på KD:s it-arbete


- CIO Sweden:

Obehöriga fiskar hemlig information hos Miljöpartiet


- CIO Sweden:

Kaj Johansson

Vänsterpartiets it-chef: "Kraven på driftssidan ökar under ett valår"


- CIO Sweden:

Dataintrång

Dataintrånget blev ett bryskt uppvaknande

Poddradio

Karriärpodden

Nästa event

CIO Awards 10 år

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 5/2014

Arena för IT

Månadens CIO

- CIO Sweden:

Daniel Karlsson, It-direktör, Transportstyrelsen

Stora it-projekt hos Transport-styrelsen

Annons: Partnerkrönikor

Extremväder ställer krav på disaster recovery


Ute: pris per timme. Inne: affärsnytta

CIO Lägesrapport

Bio med CIO

Krönikor

- CIO Sweden:

Titta mot Vintergatan för att förbättra er enterprise arkitektur


- CIO Sweden:

Spegel, spegel säg mig vilken arkitektur jag får


- CIO Sweden:

Stabil och dynamisk arkitektur - finns det?

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

Rekryterar just nu

Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group