Skolan: ”Litar mest på pappersposten”

Martin arbetar som lärare i Stockholm och vill även han vara anonym. Han är kritisk mot it-säkerheten på skolorna. Under sommarlovet tappar alla lärare bort sin inloggning på grund lösenordskraven. Och ett antal nya rutiner som skulle förenkla och spara jobb funkar inte eftersom säkerheten är för krånglig.
På Stockholms så kallade skolwebb har både elever och föräldrar i Stockholm möjlighet att se frånvarorapporter – i teorin. För eleverna krävs bara en enkel inloggning med ett lösenord. Men föräldrarna måste logga in med e-legitimation.
– E-leg är ju inget folk går omkring med i fickan direkt, säger Martin.

Med rapporter på nätet skulle föräldrarna få information om ogiltig frånvaro direkt. Så var tanken. Men eftersom det är svårt loggar många inte in alls. Därför måste lärarna fortfarande ringa runt varje gång en elev har haft en ogiltig frånvaro – vilket ger en onödig arbetsbelastning.

Anledningen till att det krävs e-legitimation är att föräldrarna även kan se elevernas skriftliga omdömen på skolwebben. Det är känslig information som kräver ett större skydd. Men frånvaron är allmän handling.
– Om det bara hade varit omdömena som hade det starka skyddet hade det räckt att föräldrarna loggade in med e-leg en gång per termin, säger Martin.

Ett annat problem är alltså att lärarna tappar inloggningen till sitt arbetskonto under sommarlovet. Lösenordet behöver bytas regelbundet för att man ska behålla sin behörighet – men man kan inte byta det när man är inloggad hemifrån. För att behålla tillgången till sitt konto och sin e-post måste man således ta sig till arbetsplatsen under semestern.
– Alla blir utslängda från sina konton i juli, konstaterar Martin.

Detta får flera effekter. En är att skolledningen inte kan nå personalen via e-post. Istället skickar de ut information per post inför terminsstart.

En annan effekt är att lärarna inte kan gå in några dagar före jobbstart för att förbereda sig.
– Och så fort vi kommer tillbaka till skolan måste alla ringa supporten för att låsa upp kontot. Det kanske låter som en petitess. Men det är så många sådana saker, säger Martin.