Lunds IT-chef Evalotta Elnertz basar över en 50 personer stark kommunikationsavdelning, där IT ingår, och sitter just nu med strategiarbetet för 2013. Fyra områden ska prioriteras: digital dokument- och ärendehantering, e-tjänster, ledningssystem och e-arkiv.
- Detta är vad vi diskuterar just nu. Hur mycket vi kör på varje område beslutar vi senare i höst, säger Evalotta Elnertz.

Det senaste dryga året har Lunds kommun digitaliserat kommunens nämndsmöten. Alla politiska ärenden som handläggs och går till beslut sköts nu i en papperslös process. Även kommunfullmäktiges material har digitaliserats.

- Det är väldigt mycket papper vi slipper skriva ut och skicka till de förtroendevalda, konstaterar Evalotta Elnertz.

Lunds kommun har kommit längre än de flesta kommuner i digitaliseringen, men har fortfarande långt kvar enligt Evalotta Elnertz.

- Det är ett jättejobb. Nästa steg är att digitalisera fler delar av processen och utveckla stödet för att underlätta arbetet ytterligare.

Samlar e-tjänster
Ett annat arbete som väntar 2013 är utveckling av fler e-tjänster. Dessutom vill IT-avdelningen ta ett samlat grepp på inloggningar. Så många e-tjänster som möjligt ska samlas under samma inloggning, med olika säkerhetsnivåer beroende på hur känsliga uppgifterna är.

Även betaltjänster står på agendan.
- Det är något som efterfrågas nu. Bokar man en musikskoleklass på vår sajt vill man kunna betala för den där också, säger Evalotta Elnertz.

Ledningssystem eller business intelligence är ett annat fokusområde för Evalotta Elnertz.
- Det handlar mycket om att paketera det som finns och underlätta för verksamhetscheferna att hitta information. Kanske behöver vi så småningom upphandla en lösning.

Vad har ni för system idag?
- Vi har inget BI-system. Vi har ett utdata-arkiv och lite olika utdata-applikationer som används i olika förvaltningar. Vi har inget gemensamt för hela kommunen, det finns inget samlat grepp och det är det vi behöver ta.