- CIO Sweden:

11 misstag som sänker it-projektet

Av

1 Fel projektledare
När man planerar ett projekt lägger man ofta mycket tid på att hitta rätt resurser – rätt it-kompetens måste in för att projektet ska kunna genomföras. Men i valet av projektledare är det ofta helt enkelt den som just då är tillgänglig som tilldelas rollen. Det här är en farlig fälla – en oerfaren eller okunnig projektledare kan sänka hela projektet.

2 Får inte teamet med sig
En vanlig anledning till att it-projekt misslyckas är att man inte har fått med sig alla inblandade på tåget. Man kanske inte har gjort klart för de inblandade vilken roll de spelar i projektet, eller vilket värde projektet kan få för dem när det är klart. Projektledaren bör samla alla inblandade när projektet dras igång för att motivera teamet och skapa engagemang för projektet.

3 Saknar ledningens stöd
Det är viktigt att ha en person på hög nivå som äger projektet och tar ansvar för att det fullföljs.

4 För många projekt på gång
Många chefer vill dra igång en massa projekt på en gång för att få dem klara snabbt. Men det brukar bli precis tvärtom – långsamt och ineffektivt, eftersom det som regel inte finns resurser att driva för många projekt parallellt. Onödiga väntetider uppstår i alla projekt. Genom att istället dra ner på antalet aktiva projekt kan man få ner projekttiden.

5 Dålig kommunikation
Bra kommunikation är den viktigaste faktorn för att lyckas med ett projekt. Utan regelbunden och tydlig information rasar hela projektet. Det bästa är att välja en tid varje vecka då teamet träffas, virtuellt eller IRL. Välj en tid som passar alla i teamet, inte bara projektledaren.

6 För otydlig målbild
Sätt mål och omfattning på projektet från början och rucka sedan inte på det. För många ändringar under resans lopp gör att projektet riskerar att bli kraftigt försenat. Önskemål om ändringar kan man registrera och ta tag i senare, istället för att försöka klämma in dem i det pågående projektet.

7 Överoptimistisk tidsplanering
Det är vanligt att underskattar tidsåtgången i olika moment. Ofta beror det på att man vill hålla uppdragsgivaren eller kunden nöjd. Men ingen blir nöjd när man missar deadline efter deadline. Det leder bara till skadat förtroende och irritation.

8 Bristande flexibilitet
Din projektplan är din bibel – den talar om vart du ska och vem som behöver göra vad. Men bli inte för rigid. Ta ett steg tillbaka då och då och utvärdera vad ni gjort och hur det går. Kanske har vissa faktorer förändrats sedan ni drog igång projektet. Var öppen för förslag om de gör projektet bättre.

9 Missar att följa förändringar
Alla it-projekt behöver en metodik för att systematiskt följa upp de förändringar som drabbar varje projekt. Vad kostar förändringen och hur påverkar det projektet som helhet?

10 För mycket detaljstyrning
Färska projektledare lägger ofta för mycket kraft på att agera poliser gentemot teamets medarbetare. Men det är bättre att från början göra klart hur ofta man förväntas rapportera in vad man gjort och sedan konsekvent följa det. Med veckovisa rapporter kan ni tidigt se om det uppstår förseningar eller problem.

11 Glömmer skapa mätbara mål
Det första en projektledare ska ta reda på är vad uppdragsgivaren vill ha ut av projektet. Vad krävs för att alla ska bli nöjda med projektet? Hur mäter vi framgången? Med mätbara och tydligt klargjorda resultat ni gå i mål med ett succéprojekt.

IDG News 


Gratis nyhetsbrev -- Nyheter från CIO Sweden i din e-post varje vecka

Whitepaper: Server-as-a-Service


Vi håller just nu på att uppgradera våra kommentarsystem. Mer info om hur du kommenterar och kommer åt dina gamla kommentarer hittar du på vår FAQ: idg.se/faq

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

OBS! Läs dessa regler som gäller vid postning av inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg. Inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande, kommer att tas bort av tjänstgörande redaktör. Även datorkrigsinlägg och inlägg som är utanför ämnet, kan tas bort.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla till redaktören, carl.grape@idg.se.

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Senaste nytt


Fler nyheter från CIO Sweden

- CIO Sweden:

Robotar kan användas i kampen mot Ebola


- CIO Sweden:

Hon lär dig leda som Google


- CIO Sweden:

4 svarar: Hur värderar du data?

4 svarar: Hur värderar du data?


- CIO Sweden:

Digitala satsningar är viktigast i utbildningssektorn

Digitala satsningar är viktigast i utbildningssektorn


- CIO Sweden:

Ann-Marie Ovin

CIO utan traditionell it-bakgrund


- CIO Sweden:

”När förväntningar
föder frustration”


- CIO Sweden:

It-medarbetare kan ersättas av teknik

It-medarbetare kan ersättas av teknik


- CIO Sweden:

It-juristen om komplexa SLA-modeller: "Småputtande gör ingen glad"

It-juristen om komplexa SLA-modeller: "Småputtande gör ingen glad"


- CIO Sweden:

Pär Eriksson

10 tankar för ett bättre ledarskap


- CIO Sweden:

Investeringar i affärsprojekt går om traditionell it


- CIO Sweden:

Mikael Lundström, CIO på Polarbröd

Han är tillbaka som CIO hos Polarbröd


- CIO Sweden:

De 10 viktigaste tekniktrenderna


- CIO Sweden:

Här vill unga it-proffs helst jobba

Här vill unga it-proffs helst jobba


- CIO Sweden:

Det önskar sig CIO:erna av den nya it-ministern


- CIO Sweden:

Blir fotbollen nästa big data-boll?


- CIO Sweden:

Philip Wallin

"Svensk fotboll avvaktar med big data-lösningar"


- CIO Sweden:

Så upphandlar du it-styrning


- CIO Sweden:

Företag har för kalla och gamla datacenter

CIO:er har för kalla och gamla datacenter


- CIO Sweden:

Gartner: "Digitaliseringen kräver förändrad ledarstil"


- CIO Sweden:

9 orsaker till att chefer tar dåliga beslut

9 orsaker till att ledare tar dåliga beslut

Poddradio

Karriärpodden

Nästa event

CIO Awards 10 år

Nytt nummer ute nu

CIO Sweden 6/2014

Arena för IT

Månadens CIO

- CIO Sweden:

Ann-Marie Ovin

CIO utan traditionell it-bakgrund

Annons: Partnerkrönikor


”Hur 1+1 blir 3”

CIO Lägesrapport

Bio med CIO

Krönikor

- CIO Sweden:

Tar robotarna våra jobb?


- CIO Sweden:

KTH & CIO Sweden presenterar 2014-års EA Symposium


- CIO Sweden:

Titta mot Vintergatan för att förbättra er enterprise arkitektur

CIO-bloggat

Mest läst just nu


CIO överallt

CIO Sweden på:           

Artikelarkivet

CIO överallt


Håll koll med våra nyhetsbrev – CIO-brevet, Ledarskap & Styrning och SOA/EA. Anmäl dig här!

Köp CIO Sweden som PDF i IDG Shop.

Följ oss på:           





Aktuella event

Rekryterar just nu

CS Kalender

Event för it-proffs -
anmäl ditt event här
Har du synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig Alexandra Heymowska.

Kontakta CIO Sweden
  Adress: Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm.
Telefon: 08-453 60 00 [Karta
  Om cookies, personuppgifter & copyright

Copyright © 1996-2012 International Data Group