1 Fel projektledare
När man planerar ett projekt lägger man ofta mycket tid på att hitta rätt resurser – rätt it-kompetens måste in för att projektet ska kunna genomföras. Men i valet av projektledare är det ofta helt enkelt den som just då är tillgänglig som tilldelas rollen. Det här är en farlig fälla – en oerfaren eller okunnig projektledare kan sänka hela projektet.
2 Får inte teamet med sig
En vanlig anledning till att it-projekt misslyckas är att man inte har fått med sig alla inblandade på tåget. Man kanske inte har gjort klart för de inblandade vilken roll de spelar i projektet, eller vilket värde projektet kan få för dem när det är klart. Projektledaren bör samla alla inblandade när projektet dras igång för att motivera teamet och skapa engagemang för projektet.
3 Saknar ledningens stöd
Det är viktigt att ha en person på hög nivå som äger projektet och tar ansvar för att det fullföljs.
4 För många projekt på gång
Många chefer vill dra igång en massa projekt på en gång för att få dem klara snabbt. Men det brukar bli precis tvärtom – långsamt och ineffektivt, eftersom det som regel inte finns resurser att driva för många projekt parallellt. Onödiga väntetider uppstår i alla projekt. Genom att istället dra ner på antalet aktiva projekt kan man få ner projekttiden.
5 Dålig kommunikation
Bra kommunikation är den viktigaste faktorn för att lyckas med ett projekt. Utan regelbunden och tydlig information rasar hela projektet. Det bästa är att välja en tid varje vecka då teamet träffas, virtuellt eller IRL. Välj en tid som passar alla i teamet, inte bara projektledaren.
6 För otydlig målbild
Sätt mål och omfattning på projektet från början och rucka sedan inte på det. För många ändringar under resans lopp gör att projektet riskerar att bli kraftigt försenat. Önskemål om ändringar kan man registrera och ta tag i senare, istället för att försöka klämma in dem i det pågående projektet.
7 Överoptimistisk tidsplanering
Det är vanligt att underskattar tidsåtgången i olika moment. Ofta beror det på att man vill hålla uppdragsgivaren eller kunden nöjd. Men ingen blir nöjd när man missar deadline efter deadline. Det leder bara till skadat förtroende och irritation.
8 Bristande flexibilitet
Din projektplan är din bibel – den talar om vart du ska och vem som behöver göra vad. Men bli inte för rigid. Ta ett steg tillbaka då och då och utvärdera vad ni gjort och hur det går. Kanske har vissa faktorer förändrats sedan ni drog igång projektet. Var öppen för förslag om de gör projektet bättre.
9 Missar att följa förändringar
Alla it-projekt behöver en metodik för att systematiskt följa upp de förändringar som drabbar varje projekt. Vad kostar förändringen och hur påverkar det projektet som helhet?
10 För mycket detaljstyrning
Färska projektledare lägger ofta för mycket kraft på att agera poliser gentemot teamets medarbetare. Men det är bättre att från början göra klart hur ofta man förväntas rapportera in vad man gjort och sedan konsekvent följa det. Med veckovisa rapporter kan ni tidigt se om det uppstår förseningar eller problem.
11 Glömmer skapa mätbara mål
Det första en projektledare ska ta reda på är vad uppdragsgivaren vill ha ut av projektet. Vad krävs för att alla ska bli nöjda med projektet? Hur mäter vi framgången? Med mätbara och tydligt klargjorda resultat ni gå i mål med ett succéprojekt.
IDG News
När man planerar ett projekt lägger man ofta mycket tid på att hitta rätt resurser – rätt it-kompetens måste in för att projektet ska kunna genomföras. Men i valet av projektledare är det ofta helt enkelt den som just då är tillgänglig som tilldelas rollen. Det här är en farlig fälla – en oerfaren eller okunnig projektledare kan sänka hela projektet.
2 Får inte teamet med sig
En vanlig anledning till att it-projekt misslyckas är att man inte har fått med sig alla inblandade på tåget. Man kanske inte har gjort klart för de inblandade vilken roll de spelar i projektet, eller vilket värde projektet kan få för dem när det är klart. Projektledaren bör samla alla inblandade när projektet dras igång för att motivera teamet och skapa engagemang för projektet.
3 Saknar ledningens stöd
Det är viktigt att ha en person på hög nivå som äger projektet och tar ansvar för att det fullföljs.
4 För många projekt på gång
Många chefer vill dra igång en massa projekt på en gång för att få dem klara snabbt. Men det brukar bli precis tvärtom – långsamt och ineffektivt, eftersom det som regel inte finns resurser att driva för många projekt parallellt. Onödiga väntetider uppstår i alla projekt. Genom att istället dra ner på antalet aktiva projekt kan man få ner projekttiden.
5 Dålig kommunikation
Bra kommunikation är den viktigaste faktorn för att lyckas med ett projekt. Utan regelbunden och tydlig information rasar hela projektet. Det bästa är att välja en tid varje vecka då teamet träffas, virtuellt eller IRL. Välj en tid som passar alla i teamet, inte bara projektledaren.
6 För otydlig målbild
Sätt mål och omfattning på projektet från början och rucka sedan inte på det. För många ändringar under resans lopp gör att projektet riskerar att bli kraftigt försenat. Önskemål om ändringar kan man registrera och ta tag i senare, istället för att försöka klämma in dem i det pågående projektet.
7 Överoptimistisk tidsplanering
Det är vanligt att underskattar tidsåtgången i olika moment. Ofta beror det på att man vill hålla uppdragsgivaren eller kunden nöjd. Men ingen blir nöjd när man missar deadline efter deadline. Det leder bara till skadat förtroende och irritation.
8 Bristande flexibilitet
Din projektplan är din bibel – den talar om vart du ska och vem som behöver göra vad. Men bli inte för rigid. Ta ett steg tillbaka då och då och utvärdera vad ni gjort och hur det går. Kanske har vissa faktorer förändrats sedan ni drog igång projektet. Var öppen för förslag om de gör projektet bättre.
9 Missar att följa förändringar
Alla it-projekt behöver en metodik för att systematiskt följa upp de förändringar som drabbar varje projekt. Vad kostar förändringen och hur påverkar det projektet som helhet?
10 För mycket detaljstyrning
Färska projektledare lägger ofta för mycket kraft på att agera poliser gentemot teamets medarbetare. Men det är bättre att från början göra klart hur ofta man förväntas rapportera in vad man gjort och sedan konsekvent följa det. Med veckovisa rapporter kan ni tidigt se om det uppstår förseningar eller problem.
11 Glömmer skapa mätbara mål
Det första en projektledare ska ta reda på är vad uppdragsgivaren vill ha ut av projektet. Vad krävs för att alla ska bli nöjda med projektet? Hur mäter vi framgången? Med mätbara och tydligt klargjorda resultat ni gå i mål med ett succéprojekt.
IDG News
Gratis nyhetsbrev
