Av
När Gunilla Augustin klev in som CIO på Ragn-Sells för två och ett halvt år sedan ärvde hon ett långdraget affärssystemprojekt.
– Det hade varit igång länge när jag kom. Väldigt länge. Ibland kan det ju vara så, och då måste man bara få igång det. Där är vi nu – nu är den stora utmaningen att lyfta det till en modern version, säger hon.
Hur har det gått?
– Under omständigheterna har nog de flesta blivit förvånade att det gick så bra som det gick. Har man hållit på länge blir förutsättningarna sämre. Kraven hinner ändras.
– Nu försöker vi stabilisera och bygga upp förvaltningen med fokus på risk mangagement och tillgänglighet, utan att överdimensionera.
Ett annat omfattande projekt har varit att ta hem driften. Nu, efter ett år, har det gett resultat: Ragn-Sells sparar 25 miljoner om året, av en total it-budget på 120–125 miljoner.
– Jag har en bakgrund från IBM och är van vid långa projekttider. Det var många som varnade för att det skulle ta tid, men vi jobbade intensivt och det gick jättesmidigt.
Och it-avdelningen har inte behövt skalas upp.
– Vi kunde nämligen aldrig skala ner när vi la ut driften. Den outsourcingen fungerade aldrig för oss, säger Gunilla Augustin.
Ytterligare ett fokus har varit att öka samarbetet mellan it och verksamhet på Ragn-Sells.
– Det är viktigt att man inte driver it-organisationen i en liten bubbla. Vi har idag ett mycket större samarbete än tidigare.
Vilka egenskaper tycker du man behöver som CIO?
– Ledarskapet är a och o. Att få med sig folk, och att få med sig organisationen. Man behöver också kunna kommunicera för att få till samverkan mellan it och verksamhet. Teknik i all ära, men man måste kunna se helheten och affären.
– Jag tror också att man ska vara utåtriktad. Men man kanske inte alltid måste stå i rampljuset själv – man kan skjuta fram sina medarbetare och bygga ett engagemang i sin egen organisation. Att bygga ett starkt team som vill göra ett bra jobb är det allra bästa sättet att bygga säkerhet.
Vilka är dina egna styrkor som CIO?
– Jag brinner för ledarskapet. Jag vill ha med mig folk och har inte behov att stå scen. Det kan andra göra, medan jag stöttar och hjälper.
– Jag har också bred teknikförståelse då jag har gått på Teknis. Man bör förstå driftsfrågor, det är grunden till allt. Även om du lägger ut det måste du vara en bra kravställare. Annars blir det ett mörkt område du inte har kontroll över.
Vad är det roligaste med att vara CIO?
– Att få jobba i gränslandet mellan tekniken och
organisationen. Och att försöka dra nytta av tekniken.
– Det hade varit igång länge när jag kom. Väldigt länge. Ibland kan det ju vara så, och då måste man bara få igång det. Där är vi nu – nu är den stora utmaningen att lyfta det till en modern version, säger hon.
Hur har det gått?
– Under omständigheterna har nog de flesta blivit förvånade att det gick så bra som det gick. Har man hållit på länge blir förutsättningarna sämre. Kraven hinner ändras.
– Nu försöker vi stabilisera och bygga upp förvaltningen med fokus på risk mangagement och tillgänglighet, utan att överdimensionera.
Ett annat omfattande projekt har varit att ta hem driften. Nu, efter ett år, har det gett resultat: Ragn-Sells sparar 25 miljoner om året, av en total it-budget på 120–125 miljoner.
– Jag har en bakgrund från IBM och är van vid långa projekttider. Det var många som varnade för att det skulle ta tid, men vi jobbade intensivt och det gick jättesmidigt.
Och it-avdelningen har inte behövt skalas upp.
– Vi kunde nämligen aldrig skala ner när vi la ut driften. Den outsourcingen fungerade aldrig för oss, säger Gunilla Augustin.
Ytterligare ett fokus har varit att öka samarbetet mellan it och verksamhet på Ragn-Sells.
– Det är viktigt att man inte driver it-organisationen i en liten bubbla. Vi har idag ett mycket större samarbete än tidigare.
Vilka egenskaper tycker du man behöver som CIO?
– Ledarskapet är a och o. Att få med sig folk, och att få med sig organisationen. Man behöver också kunna kommunicera för att få till samverkan mellan it och verksamhet. Teknik i all ära, men man måste kunna se helheten och affären.
– Jag tror också att man ska vara utåtriktad. Men man kanske inte alltid måste stå i rampljuset själv – man kan skjuta fram sina medarbetare och bygga ett engagemang i sin egen organisation. Att bygga ett starkt team som vill göra ett bra jobb är det allra bästa sättet att bygga säkerhet.
Vilka är dina egna styrkor som CIO?
– Jag brinner för ledarskapet. Jag vill ha med mig folk och har inte behov att stå scen. Det kan andra göra, medan jag stöttar och hjälper.
– Jag har också bred teknikförståelse då jag har gått på Teknis. Man bör förstå driftsfrågor, det är grunden till allt. Även om du lägger ut det måste du vara en bra kravställare. Annars blir det ett mörkt område du inte har kontroll över.
Vad är det roligaste med att vara CIO?
– Att få jobba i gränslandet mellan tekniken och
organisationen. Och att försöka dra nytta av tekniken.
Gratis nyhetsbrev
