Per Ivarsson är vice vd på RPM Risk & Portfolio Management, ett finansbolag som hjälper banker, pensionsfonder och andra institutioner att hantera sina investeringar. Dels genom att förvalta deras kapital, dels genom att hantera och rapportera risker i deras finansiella innehav. Mottagarna för riskrapporterna är huvudsakligen analytiker och investerare.

- Vi förvaltar omkring en miljard dollar. Totalt är det 5-6 miljarder dollar som dagligen går genom våra system, berättar Per Ivarsson.

Rensat i datan
Sedan Per Ivarsson kom in på företaget för tio år sedan har RPM genomfört en rejäl upprensning i it-strukturen och den underliggande datan. Bland annat har utvecklingsplattformen bytts ut – från Microsoft Access och Visual Basic till Dotnet. It-avdelningen har dessutom byggt ett eget system i C# Dotnet.

- Vi är nischade på en liten del av hedgefondmarknaden som kallas CTA/Managed Futures. Med ett standarsystem skulle vi behöva lägga ungefär lika mycket tid på att anpassa det som vi nu lägger på att bygga eget. Och med ett eget system har full kontroll på allting, vi behöver inte vänta på buggfixar, säger Per Ivarsson.

De senaste tre-fyra åren har RPM arbetat med att förbättrat processerna och det interna arbetsflödet.
- Nu tar vi nästa steg och jobbar med hur vi skickar ut och presenterar informationen.

Höga säkerhetskrav
Den stora utmaningen är säkerheten.
- Investerare ska inte kunna se hur någon annans finansiella produkt går, och hur mycket pengar som ligger i den. Och förvaltarna vill inte att deras strategier ska bli allmänt tillgängliga, vi får till exempel inte lämna ut någon enskild förvaltares positioner i de olika marknaderna, säger Per Ivarsson.

Just nu jobbar RPM med en dynamisk webbrapportering där kunderna själva ska kunna klicka fram data och grafer. Det blir en stor förändring – i dag skickas rapporterna i pdf-format och kan vara uppemot 150 sidor långa.

- Dynamisk webbrapportering kanske inte är så unikt i sig, om man tittar på Avanza till exempel. Men det unika är att vi jobbar mot ett femtiotal börser världen över samt ett antal olika mäklarhus och förvaltare. Det är väldigt många enskilda konton med olika kontrakt. Det är fortfarande väldigt många manuella steg, och felkällor, i processen från det att en order läggs till dess att vi får positionslistorna. Vi ägnar mycket tid åt att rensa upp i datan, säger Per Ivarsson.

Utmanar kunderna
RPM:s kunder är egentligen nöjda med de pdf-rapporter som de har fått dagligen i 20 års tid.
- Vi försöker trycka ut en ny teknik till kunderna och det är en spännande utmaning i sig. De har byggt alla sina rutiner på pdf-rapporterna, så det är klart att det blir svårt med en förändring.

Varför gör ni det då?
- Det är nödvändigt. Pdf-rapporterna är statiska och svårnavigerade. Och det är så pass bra struktur på datan internt nu att det nästan är tjänstefel att inte göra det mer dynamiskt, säger Per Ivarsson.