Efter tio år med Ford som ägare var Volvo Car Group och Fords it-struktur tätt sammanvävda. När bolagen skulle skiljas åt innebar det ett omfattande arbete inom många funktioner på företaget. it-projektet var ett av de mest komplexa där Volvo Car Group behövde bygga upp en egen it-struktur.

450 olika applikationer har flyttats över eller bytts ut, 500 nya servrar har installerats. Hela mejlsystemet har bytts ut och 21.000 konton migrerats. 56 globala webbplatser har migrerats in i det nya nätverket och 50.000 nya användar-id:n har skapats, för att nämna några bitar.

Vad var målet med projektet?
– Att säkerställa separationen från Ford och säkerställa att vi kan operera självständigt – och att genomföra detta utan några operationella störningar, säger Klas Bendrik, CIO på Volvo Car Group.

Hur lyckades ni?
– Riktigt, riktigt bra. Vi höll ursprunglig tidsplan och budget till 100 procent. Men det viktigaste är att vi kunnat leverera separationen utan några större operationella störningar, trots att vi samtidigt har haft ett ökat tryck då försäljningsvolymerna stigit med 25 procent.

Har projektet gett några oväntade resultat?
– Det har gett en självförtroende-boost! En it-organisation är egentligen aldrig bättre än sitt senaste projekt. Vi klarar av extremt komplexa situationer och gör det enligt plan. Ett projekt av den här digniteten bygger förtroende för it-avdelningen i organisationen, säger Klas Bendrik.

Vad har varit den största utmaningen?
– Den största utmaningen har varit att förbereda oss på att stå på egna ben. Tidigare har vi alltid haft en stor organisation i ryggen. Innan Ford IT var det Volvo AB och Volvo IT. Nu har vi fått skapa våra egna strategier, standarder, policys och riktlinjer, säger Stuart Bailey, projektledare.

Vilka tekniska bitar har varit svårast?
– Vi hade komplexa utmaningar i arbetet med att flytta ip-adresserna. Det var en riktig mardröm. Vi var tvungna att flytta över alla ip-adresser, domännamn och url:er. Även bytet från Fords nätverk till vårt egna var tufft, eftersom det var viktigt att systemen aldrig gick ner. Vi har lagt massor av kraft på att hantera trafiken mellan nätverken och har gjort flytten stegvis, säger Stuart Bailey.

Hur har tidsramen varit?
– Vi har haft en stenhård tidspress, i och med att vi bara hade 18 månader på oss att skilja bolagen åt. Vi har ägnat nio månader åt förberedelser och nio månader åt genomförandet, säger Stuart Bailey.

Av Linnéa Lindgren, Thomas Ewetz & Lisa Bjerre




Fakta

Projekt: Delta
Vad: Separation av Volvo Car Group it-struktur från Ford
Berörda system: 450 applikationssystem har flyttats eller bytts ut
Antal användare: 20.000