Ett experiment utfört av brittiska Mindlab visar att individer och grupper använder sig av 20 procent mindre mentala resurser för att lösa vardagliga kontorsuppgifter när de får visuell information, jämfört med när informationen ges i form av text.
Experimentet som utfördes med hjälp av en vetenskaplig teknik som mäter mönster i hjärnaktiviteten med hjälp av bland annat EEG visade att lagring, delning och hantering av information med visuella tankekartor, istället för i separata kalkylblad, textdokument, e-postmeddelanden eller filer, ledde till mer korrekt och snabbare informationsbehandling, samtidigt som deltagarna i experimentet utnyttjade mindre mentala resurser.
Programvaruföretaget Mindjet som beställt undersökningen lät förra året genomföra en undersökning som visade att svenska kontorsarbetare har svårt att hantera all information de exponeras för. Från företaget tror man att visuella tekniker skulle kunna minska stressen på arbetet och öka effektiviteten.
- Eftersom de flesta kontorsprogram utvecklades på 1990-talet, innan framväxten av big data och sociala medier, är detta problem inte förvånande, säger Chris Harman, ansvarig för Mindjet i norra Europa.
- De flesta kontorsverktyg är fortfarande kvar i förra århundradet och behöver anpassas för att hantera tillväxten av data. Nya tekniker, som program för visualisering och samverkan, tas fram för att lösa dessa problem och detta experiment visar att de behövs i företagen idag,
