Enligt en ny rapport från Symantec uppgår den totala mängden information som finns lagrad av företag till 2.2 zettabytes.
I genomsnitt har större företag 100,000 terabytes information medan små och medelstora företag har 563 terabytes.
Men dessa mängder förväntas dessutom öka med 67 procent för större företag och 178 procent för små och medelstora företag, och det bara under det kommande året.
Det kan vara svårt att visualisera sådana mängder information, men tänk så här: 10 kilobytes motsvarar ett A4-papper med text. Om du skulle lägga papper i en hög skulle 1 miljon terabytes, i form av papper, vara en pappershög lika hög som Empire State Building. 2.2 zettabytes skulle ge pappershögar som motsvarade 1287 Empire State Buildings.
- Informationen är kritisk och den växer snabbt. Därför måste organisationer skapa sig en överblick och förstå hur, vart och varför informationen växer, säger C.J. Desai, chef för Symantecs informationshanteringsgrupp.
Företag spenderar 38 miljoner dollar per år på information
Anledningen till att organisationer måste förstå sin informationstillväxt är uppenbar: globalt spenderas varje år 1.1 biljon dollar på företagsinformation.
- Den stora mängd information som organisationer producerar idag kan hjälpa dem att erbjuda sina kunder bättre service och öka produktiviteten, säger Francis de Souza på Symantec och tillägger:
- Men samma information kan också ligga företagen till last om den inte skyddas. Företag som använder sin information på ett effektivt sätt kommer att ha en stor konkurrensfördel över dem som inte gör det.
Värdet på informationen ökar men det gör också kostnaden för att lagra den och de företag som hittar ett effektivt sätt att skydda sin information och kan dra nytta av den är de som blir framgångsrika i framtiden.
I Symantecs undersökning uppger många av de tillfrågade att förlust av information skulle få katastrofala följder för företaget i form av skadat varumärke, missnöjda kunder, minskad vinst och ökade kostnader.
Men trots att informationen är så viktig upplever många företag fortfarande att de har problem att säkra data.
I Symantecs undersökning svarar 69 procent av organisationerna att de förlorat viktig företagsinformation på grund av den mänskliga faktorn, problem med hårdvara, stulna mobiler eller liknande.
Samma siffra, 69 procent, säger att deras företag någon gång exponerat konfidentiell information. 31 procent uppger att man någon gång misslyckats med att följa de regelverk som reglerar verksamheten.
Då det kommer till exponering av konfidentiell information och problem att följa regelverk uppger många att informationsspridning varit en källa till oro. 30 procent av de svarande säger att informationsspridning spelade en viktig roll när krisen utbröt.
- Vårt största problem, då det kommer till information, är möjligheten att kontrollera och normalisera den så att vi verkligen förstår vad det är vi har. Vi har så mycket data att det är svårt att få en överblick över informationen och alla regelverk som reglerar den, säger en it-chef på ett välkänt finansinstitut.
Desai på Symantec säger att hela 42 procent av den information som finns lagrad inom olika organisationer är dubletter som finns på backups, som mejl-bilagor eller liknande.
Men med de uppenbara faror som förlust av information kan innebära vill man förstås helst ta det säkra före det osäkra. Hur ska man hantera den växande informationsmängden på ett effektivt men säkert sätt?
- Fokusera på informationen inte på den tekniska utrustningen eller datacenters. Spåra dina informationsflöden, ta reda på vart den finns och hur känslig den är, säger Desai på Symantec.
