Kristina Tormod, Strålskyddsmyndigheten: ”Förändringsstopp under långledigheten”

Kristina Tormod, Strålskyddsmyndigheten

På Strålskyddsmyndigheten är det alltid förändringsstopp i it-miljön under långledigheter. Man får ägna sig åt att städa, dokumentera och planera, berättar it-chefen Kristina Tormod.

Är du uppkopplad mot jobbet på semestern? 

– Jag försöker undvika det i möjligaste mån, men eposten kollar jag kontinuerligt. Ibland dagligen.

Hur är it-avdelningen bemannad under semestern?

– Det finns medarbetare på plats hela sommaren, vi har it-beredskap dygnet runt. Ifall något skulle hända finns det personer att ringa in och dedikerade chefer att kontakta.

Vad finns det för uppgifter på it-avdelningen som lämpar sig att göra på sommaren?

– Dokumentera. Städa, både fysiskt och elektroniskt. Planera. I flera år har vi haft förändringsstopp i it-miljön under alla långledigheter, för att undvika driftstörningar i möjligaste mån.

Hur ska du tillbringa din semester?

– Med familjen, i sommarstugan i Norrtälje. Men vi kommer att göra några kortare utflykter, bland annat till Astrid Lindgrens värld.

Ann-Marie Ovin, it-chef, Vinge: ”Spara tid genom att investera tid”

Anne-Marie Ovin, advokatfirman Vinge

Sommaren är ett bra tillfälle för reflektion, vilket behövs för att utveckla och förbättra rutinerna, tycker Ann-Marie Ovin, it-chef på advokatfirman Vinge

Är du uppkopplad mot jobbet på semestern? 

– Jag är tillgänglig under semestern. Jag kollar mejlen några gånger om dagen. Men jag känner mig helt avkopplad med detta, då det är så jag verkar även när det inte är semester tider. Skillnaden är att det är färre frågor och händelser under sommaren, säger Ann-Marie Ovin.

Hur är it-avdelningen bemannad under semestern?

– Vi minskar bemanningen och minskar öppettiderna i vår helpdesk. Målet är att alla, i möjligaste mån, ska få den semester de önskar. Medarbetarna är väldigt lojala mot varandra och ställer upp så att det går att pussla ihop.

Vad finns det för uppgifter på it-avdelningen som lämpar sig att göra på sommaren?

– All slags dokumentation, upprensning och utrensning fungerar bra på sommaren. Det är också ett bra tillfälle för reflektion, vilket behövs bland annat för att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt enligt devisen ”spara tid genom att investera tid”.

Hur tillbringar du semestern?

– Det blir en härlig kombination av familjetid, vila i Spanien och träning inför Lidingöloppet!

Peder Sjölander, CIO, Pensionsmyndigheten: ”Vi har en release i september ...”

Peder Sjölander, Pensionsmyndigheten

På Pensionsmyndigheten väntar release i september. Sommaren ägnas åt att testa den nya koden, berättar CIO Peder Sjölander.

Är du uppkopplad mot jobbet på semestern? 

– Alltid. Jag svarar på mejl varje eller varannan dag. Jag känner större stress om jag inte är uppkopplad! säger Peder Sjölander.

Hur är it-avdelningen bemannad under semestern?

– Vi har schemalagt alla roller som måste vara bemannade under sommaren, och vi har en eller flera chefer på plats för att hantera eventuella utmaningar som uppstår.

Vad finns det för uppgifter på it-avdelningen som lämpar sig att göra på sommaren?

– Vi har en release i september, så vi ägnar sommaren åt att testa och rätta den nya kod som ska produktionssättas.

Hur tillbringar du semestern?

– Veckan före semestern är jag i Almedalen, där Pensionsmyndigheten närvarar, och jag själv ska medverka i några seminarier under veckan. Trots att det är mycket jobb med sena kvällar är det en skön avslutning på första halvåret, i denna vackra stad.

– Sedan åker jag direkt till Ljusterö som blir basen för hela sommaren, fyra–fem veckor. Båten är nyservad, kajakerna vaxade, grillen rengjord och ett antal goda vänner är inbokade för att komma på besök! Risken finns att det blir lite altanbyggnad och viss avverkning de dagar solen inte tittar fram ...

Claes Enzell, Sollentuna kommun: ”Försöker undvika mejlen på semestern”

Ravalen, Sollentuna

(Sommarvy över Ravalen i Sollentuna kommun. Foto: Udo Schröter / Creative Commons / Wikimedia Commons.)

På it-avdelningen i stockholmsförorten Sollentuna är det förändringsstopp under sommaren. Här blir det dokumentationsjobb inför införandet av en ny förvaltningsmodell, berättar it-chefen Claes Enzell.

Är du uppkopplad mot jobbet på semestern? 

– Jag försöker undvika mejlen. Om det är något viktigt så gäller telefon och sms, säger Claes Enzell.

Hur är it-avdelningen bemannad under semestern?

– Vi gör ett bemanningsschema ihop med vår leverantör Tieto.

Vad finns det för uppgifter på it-avdelningen som lämpar sig att göra på sommaren?

– Vi har förändringsstopp under sommaren. Vi ska etablera Pm3 i kommunen*, så i sommar kan vi jobba med att dokumentera våra system.

Vad ska du själv göra på semestern? 

– Jag är på mitt sommarställe.


*) Pm3 är en modell för förvaltning och portföljstyrning som ägs och utvecklas av svenska På AB. Pm3 står för ”På maintenance management model”.

Carina Olsson, CIO, Bankgirot: "Under sommaren jobbar jag sällan men intensivt"

Carina

Under sommaren försöker Bakgirots CIO Carina Olsson verkligen att vara ledig men när hon väl kopplar upp sig jobbar hon intensivt.

Hur ska du tillbringa din semester?

– En vecka kommer bli sol och bad i Malaga med familjen. Resten av semester kommer jag kuska runt Sverige på olika bågskyttetävling. Både barnen och jag är aktiva och det är ett härligt sett både att se Sverige och att träffa intressanta människor.

Brukar du vara uppkopplad mot jobbet under semestern?

– Jag läser mail i mobilen några gånger i veckan, men kopplar upp mig för att jobba mer intensivt så sällan som möjligt.

Hur organiserar du bemanningen av it-avdelningen under semestern?

– Vi har en fast bemanning på plats på de roller som kräver det, men sedan även beredskap när så är nödvändigt.

Finns det några typer av arbetsuppgifter som lämpar sig särskilt bra att göra på sommaren?

– Sommaren är en lugnare period så den lämpar sig väl för planering och ta tag i de surdegar som har blivit liggande. Det brukar också finnas tid för reflektion (vad gör vi bra, vad kan vi göra bättre) för att ta tag i det när allt drar igång igen.

Daniel Karlsson, it-direktör, Transportstyrelsen: "Vi driver ett stort Transition-projekt som ska vara färdigt till hösten"

alt

Vanligtvis går it-verksamheten på Transportstyrelsen på lågvarv under sommaren men i år driver man ett Transition-projekt som ska vara färdigt i september berättar it-direktör Daniel Karlsson.

Vad ska du göra på semestern?

– Jag och familjen ska till västkusten och kanske en tur till Sydeuropa men det beror på vädret. Sverige är som bäst på sommaren.

 Brukar du vara uppkopplad mot jobbet under semestern?

– Här är jag ett dåligt föredöme, pushmail som aldrig stängs av :)

Hur organiserar du bemanningen av it-avdelningen under semestern?

– Operations rullar på som vanligt, men vi stänger ned de flesta projekten under juli. Den här sommaren är dock speciell då vi har ett stort Transition-projekt som ska var klart i september.

Finns det några typer av projekt på it-avdelningen som lämpar sig att göra på sommaren?

– Det är normalt bra att undvika produktionsättningar under sommaren iom att vi har mindre bemanning. Men med hänsyn till semestrar så kan projekt mm fortgå. Man kan även ägna sig åt planering och att hantera sånt som kanske inte hunnits med under våren så att man är redo inför hösten.

Martin Abrahamsson, CIO Stokab: "Sommaren lämpar sig för lek och lär"

alt

På sommaren, när färre projekt är i rullning, kan it passa på att experimentera och testa olika saker menar Stokabs CIO Martin Abrahamsson.

Vad ska du göra på semestern?

– Tillbringas med familjen för hela slanten :)

Brukar du vara uppkopplad mot jobbet under semestern?

– Daglig översyn av e-post med fjärrinloggning om så skulle behövas.

Hur organiserar du bemanningen av it-avdelningen under semestern?

– Med ordinarie medarbetare då vi är duktiga att planera.

Finns det några typer av projekt på it-avdelningen som lämpar sig att göra på sommaren?

– Projekt av typen lek och lär då det är färre projekt i rullning.